Denne stilling som Workplace Operations & Project Specialist hos LEGO System A/S er placeret i København, Danmark (København K).
Jobbeskrivelse
Forestil dig en arbejdsplads fyldt med lidt hverdagsmagi. Hvor praktiske løsninger møder legesyge detaljer, og kolleger føler sig inspirerede til at skabe, forbinde og trives. Hjælp derefter med at gøre det til virkelighed.
Bemærk: Denne rolle er på Lead Professional-niveau, og LEGO System A/S tilbyder ikke flyttebudget.
Om rollen
Som Workplace Operations & Project Specialist hos LEGO System A/S hjælper du med at transformere arbejdspladsen til et sted med hverdagsmagi. Her kører driften problemfrit, projekter leveres med omhu, og gennemtænkte detaljer inspirerer kolleger hver dag.
Du rapporterer til Copenhagen Hub Manager og er en del af Workplace Operations and Experience-teamet. Du vil støtte den problemfri drift af LEGO System A/S' Copenhagen Hub, samtidig med at du driver operationel ekspertise og koordinerer projekter, der forbedrer arbejdspladsens funktioner. I tæt samarbejde med facilitetspartnere, leverandører og interessenter på tværs af organisationen vil du forme en arbejdsplads, hvor praktiske løsninger møder legesyge detaljer, og kontinuerlige forbedringer gør en synlig forskel.
En stor mulighed i vente er at støtte forberedelsen og koordineringen af LEGO System A/S' Hub-flytning til et nyt, større rum i første halvdel af 2027.
Nødvendige kvalifikationer
- 2+ års erfaring i en lignende rolle inden for et internationalt miljø, med opbygning af stærke partnerskaber med interessenter, leverandører og serviceudbydere.
- Dokumenteret erfaring med koordinering af projekter og levering af arbejdspladsforbedringer fra idé til implementering.
- Stærke færdigheder inden for interessentstyring, kommunikation og samarbejde, med evnen til at engagere publikum på alle niveauer.
- Stærke problemløsningsevner, herunder identifikation af behov, udvikling af praktiske løsninger og fremsættelse af klare anbefalinger.
- Fremragende organisatoriske og administrative færdigheder, med stærk opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere flere prioriteter.
- Høj integritet, professionalisme og sund dømmekraft ved håndtering af følsomme oplysninger og interessentdynamikker.
- Omstillingsparat, selvmotiveret og løsningsorienteret, med en positiv, teamfokuseret tankegang og modstandsdygtighed i skiftende miljøer.
- Flydende i dansk og engelsk, med færdigheder i Microsoft 365-værktøjer og arbejdspladssystemer.
Foretrukne kvalifikationer
- Erfaring med at understøtte arbejdspladsflytninger, pladsændringer eller andre store arbejdspladsprojekter.
- Erfaring med at bruge arbejdsplads-, operationelle eller udnyttelsesdata til at informere beslutninger og anbefale forbedringer.
- Erfaring med at udvikle processer, standarder eller bedste praksis, der forbedrer arbejdspladsens drift og medarbejderoplevelsen.
- Erfaring med at styre budgetter, risici og afhængigheder samt lede gennem indflydelse på tværs af partnere, entreprenører og interessenter.
Hvad du vil bygge
- Omsæt kollega-indsigt og arbejdspladsbehov til meningsfulde forbedringer, der forbedrer medarbejderoplevelsen.
- Lever arbejdsplads- og facilitetsløsninger, der understøtter problemfri daglig drift og løbende forbedringer.
- Opbyg tillidsfulde partnerskaber med interessenter, leverandører og serviceudbydere for at skabe enighed og fælles resultater.
- Sikre, at arbejdspladstjenester og -processer skaber et sikkert, effektivt og inspirerende arbejdsmiljø.
- Fremdriv initiativer til arbejdspladsforandringer gennem kommunikation, implementeringsaktiviteter og datainformerede forbedringer.
Støt planlægningen og leveringen af Copenhagen Hubs flytning til dens nye hjem i 2027. Hvis du har arbejdet i en rolle, hvor du koordinerede arbejdspladstjenester, styrede leverandører, leverede projekter og forvandlede gentagne problemer til varige løsninger, vil du føle dig hjemme her. Det vigtigste er en dokumenteret evne til at holde driften kørende problemfrit, samtidig med at du driver forbedringer, der gør arbejdspladsen bedre for alle.
Livet på teamet
Du vil blive en del af Workplace Operations and Experience-teamet, en lille og samarbejdsvillig gruppe, der fokuserer på at bringe arbejdspladsoplevelsen til live gennem bevidst og gennemtænkt arbejdspladsledelse. LEGO System A/S deler ejerskab, værdsætter initiativ og støtter hinanden i alt fra daglig drift til strategiske arbejdspladsprojekter.
Succes i LEGO System A/S' team kommer fra at være proaktiv, omstillingsparat og villig til at smøge ærmerne op, når det er nødvendigt. LEGO System A/S værdsætter mennesker, der bidrager med positiv energi, nysgerrighed, humor og stærk dømmekraft, og som nyder at opbygge relationer på tværs af alle niveauer i organisationen. Der er en hybrid arbejdsrytme med regelmæssigt samarbejde på tværs af forretningen, og du vil hurtigt blive en betroet partner for kolleger, interessenter og serviceudbydere.
Hvordan succes ser ud
Succes betyder at skabe en arbejdsplads, hvor driften kører pålideligt, projekter leveres med omhu, og løbende forbedringer er synlige for medarbejderne. Du vil arbejde tæt sammen med Hub Manager, facilitetspartnere, leverandører, arbejdspladskolleger og interessenter på tværs af Workplace, IT, Sikkerhed, Bæredygtighed og D&I. Over tid vil du blive en betroet partner i styrkelsen af arbejdspladsens drift, koordinering af nøgleprojekter og medvirken til at forberede Hubben på dens næste kapitel i 2027 og fremefter.
Ansøgninger gennemgås løbende. Vær dog opmærksom på, at LEGO System A/S ændrer eller trækker stillingsopslag tilbage og forbeholder sig retten til at gøre det når som helst, herunder før en annonceret ansøgningsfrist. Derfor, hvis du er interesseret i denne rolle, opfordrer LEGO System A/S dig til at søge hurtigst muligt.
Hvad får du ud af det?
Her er, hvad du kan forvente:
Familiefravær - LEGO System A/S tilbyder forbedrede betalte orlovsmuligheder til de vigtige tidspunkter.
Forsikringer - Alle kolleger er dækket af LEGO System A/S' livs- og invalideforsikring, som giver beskyttelse og ro i sindet.
Velvære - LEGO System A/S ønsker, at LEGO System A/S' medarbejdere skal føle sig godt tilpas og trives. LEGO System A/S tilbyder ressourcer og fordele til at pleje fysisk og mentalt velvære samt muligheder for at opbygge fællesskab og inspirere til kreativitet.
Medarbejderrabat - LEGO System A/S ved, at du vil elske at bygge, så fra dag 1 kvalificerer du dig til LEGO System A/S' generøse medarbejderrabat.
Bonus - LEGO System A/S gør LEGO System A/S' bedste for at lykkes sammen. Når mål er nået, og hvis du er berettiget, vil du blive belønnet gennem LEGO System A/S' bonusordning.
Arbejdsplads - Når du bliver en del af teamet, vil du blive tildelt en primær arbejdspladslokation, dvs. et af LEGO System A/S' kontorer, butikker eller fabrikker.
LEGO System A/S' hybridarbejdspolitik betyder et gennemsnit på 3 dage om ugen på kontoret. Det ansættende team vil drøfte politikken og rollens berettigelse med dig under rekrutteringsprocessen.
Børn er LEGO System A/S' rollemodeller. Deres nysgerrighed, kreativitet og fantasi inspirerer alt, hvad LEGO System A/S gør. LEGO System A/S stræber efter at skabe en mangfoldig, dynamisk og inkluderende legekultur hos LEGO Group, hvor alle føler sig sikre, værdsatte og hører til.
The LEGO Group er stærkt engageret i lige ansættelsesmuligheder og ligeløn. LEGO System A/S søger at opfordre ansøgere fra alle baggrunde (f.eks. køn, kønsidentitet eller -udtryk, race/etnicitet, national oprindelse, seksuel orientering, handicap, alder og religion) til at søge roller i LEGO System A/S' team.
The LEGO Group er fuldt ud engageret i børns rettigheder og børns trivsel globalt. Kandidater, der tilbydes stillinger med stort engagement med børn, skal deltage i baggrundstjek for børnebeskyttelse som en betingelse for tilbuddet.
Tak for at dele LEGO System A/S' globale engagement i børns rettigheder.
Forestil dig at bygge din drømmekarriere.
Gør det derefter til virkelighed.
Bliv en del af LEGO®-teamet i dag.
