- Category:
- Business Support & Administration
Personal Assistant – People Services
People, Organisation & Corporate Affairs
Bagsværd, Denmark
Novo Nordisk A/S er på udkig efter en yderst proaktiv og struktureret Personal Assistant med et globalt mindset, der kan samarbejde tæt med Vice Presidenten i People Services. Dette er en unik mulighed for at operere i hjertet af en global organisation og drive excellence inden for ledelseskoordination, forretningsdrift og kommunikation. Ansøg i dag for en karriere, hvor hver dag bringer nye muligheder for at gøre en forskel.
Din nye rolle
Som Personal Assistant for Vice Presidenten vil du spille en central rolle i at sikre smidige ledelsesoperationer, muliggøre beslutningstagning og drive effektivitet på tværs af People Services-organisationen. Du vil agere som en betroet partner, balancere administrativ ekspertise med forretningsindsigt og bidrage til at skabe et effektivt og velsammensat ledelsesmiljø.
Dine nøgleansvarsområder vil inkludere:
- Executive support: Håndter kalender, rejser og ledelseskadence, koordiner møder og workshops, og sikre struktureret opfølgning på beslutninger og handlinger.
- Leadership team effectiveness: Driv koordinering af ledelsesaktiviteter, oprethold synlighed på prioriteter og milepæle, og støt årlige forretningscyklusser.
- Business operations & governance: Støt budgettering, prognoser, rapportering og administrative processer, herunder fungere som delegeret i relevante systemer.
- Communication & stakeholder engagement: Koordiner intern kommunikation, inkl. bymøder og events, og opbyg stærke tværgående relationer.
- Continuous improvement: Identificer muligheder for at forenkle processer og styrke arbejdsgange gennem digitale værktøjer, automatisering og AI-aktiverede løsninger.
Du vil operere med en høj grad af uafhængighed og diskretion, håndtere fortrolige oplysninger og handle på vegne af Vice Presidenten, når det er nødvendigt. Din rolle vil også inkludere samarbejde med andre Personal Assistants og støtte bredere teamprioriteter, når det kræves. Du kan forvente en vis rejseaktivitet.
Din nye afdeling
I People, Organisation & Corporate Affairs vil du være en del af et team, der forbedrer medarbejderengagement og tiltrækker toptalenter for at sikre, at Novo Nordisk forbliver et foretrukket valg for exceptionelle individer. Sammen fostrer Novo Nordisk A/S en inkluderende arbejdskultur, der styrker individer til at trives og understøtter Novo Nordisk A/S' mission om at gøre en positiv forskel i menneskers liv.
Du vil tilslutte dig People Services-området, understøtte en global organisation og samarbejde tæt med People Services Leadership Team, People & Organisation, Finance og Corporate Functions. Afdelingen spiller en nøglerolle i at muliggøre organisatorisk effektivitet og levere højkvalitets people services på tværs af Novo Nordisk. Ved at arbejde i et dynamisk og internationalt miljø vil du blive en del af et stærkt PA-netværk, hvor samarbejde, videndeling og kontinuerlig forbedring er i højsædet – hvilket tilbyder bred eksponering på tværs af organisationen og en unik indsigt i ledelsesprioriteter og beslutningstagning.
Dine færdigheder & kvalifikationer
Du er en yderst organiseret og proaktiv professionel med en stærk følelse af ejerskab og en passion for at støtte ledere og drive effektivitet. Du trives i et komplekst miljø og er komfortabel med at håndtere flere prioriteter, samtidig med at du opretholder en struktureret og detaljeorienteret tilgang.
For at lykkes i denne rolle medbringer du:
- Erfaring: +5 års dokumenteret erfaring med at støtte seniorledere eller ledelsesteams i en lignende rolle inden for en kompleks, international organisation.
- Stærke organisatoriske evner: Fremragende planlægnings-, koordinerings- og eksekveringsfærdigheder, med evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Forretningsforståelse: Solid indsigt i forretningsdrift, budgettering, styring og administrative processer.
- Interessentengagement: Stærke kommunikationsevner og evnen til at opbygge relationer på tværs af funktioner og niveauer.
- Digital færdighed: Fortrolighed med Microsoft 365 og en nysgerrighed for at udnytte digitale værktøjer og AI til at forbedre arbejdsgange.
På et personligt plan udviser du høj integritet, diskretion og professionalisme. Du er proaktiv, løsningsorienteret og robust, med en stærk drivkraft for kontinuerlig forbedring og operationel ekspertise.
Arbejde hos Novo Nordisk
Hver dag søger Novo Nordisk A/S løsningerne, der bekæmper alvorlige kroniske sygdomme. For at gøre dette, tilgår Novo Nordisk A/S arbejdet med beslutsomhed, konstant nysgerrighed og en forpligtelse til at finde bedre veje fremad. I over 100 år har denne dedikation drevet Novo Nordisk A/S til at opbygge en virksomhed, der fokuserer på varig forandring for langsigtet sundhed.
En virksomhed, hvor mangfoldig tænkning, fælles formål og gensidig respekt mødes for at skabe ekstraordinære resultater. Når du tilslutter dig Novo Nordisk A/S, starter du ikke blot et job – du bliver en del af en historie, der strækker sig over generationer.
Hvad Novo Nordisk A/S tilbyder
Hos Novo Nordisk A/S vil du tilslutte dig en global sundhedsvirksomhed med en unik kultur og stærke resultater. Novo Nordisk A/S tilbyder løbende læring, karriereudvikling og fordele skræddersyet til dit liv og din karrieretrin.
Løn og frynsegoder: Den årlige grundløn varierer fra 499.600,00 til 734.400,00 DKK, svarende til stillingens niveau. Placeringen inden for lønskalaen vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring.
En konkurrencedygtig fordelspakke tilbydes, inklusive en pensionsordning (på nuværende tidspunkt 13% arbejdsgiverbidrag og 5% medarbejderbidrag) i overensstemmelse med den gældende Industriens Funktionæroverenskomst eller “IFO”.
Fordelspakken inkluderer også en fritvalgskonto på nuværende tidspunkt 10% og 4% ferietillæg.
Ansøgningsfrist
4. august 2026
På grund af sommerferieperioden forventes en lidt længere rekrutteringstidslinje. Tak for din forståelse.
Novo Nordisk A/S forpligter sig til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle ansøgere.
Hos Novo Nordisk A/S jager Novo Nordisk A/S ikke hurtige løsninger – Novo Nordisk A/S skaber varig forandring for langsigtet sundhed. I over 100 år har Novo Nordisk A/S været drevet af ét enkelt formål: at bekæmpe alvorlige kroniske sygdomme og hjælpe millioner af mennesker med at leve sundere liv. Denne dedikation nærer Novo Nordisk A/S' konstante nysgerrighed og inspirerer Novo Nordisk A/S til at flytte grænserne for, hvad der er muligt inden for sundhedspleje.
Novo Nordisk A/S omfavner forskellige perspektiver, søger dristige idéer og opbygger partnerskaber, der er rodfæstet i et fælles formål. Sammen gør Novo Nordisk A/S sundhedspleje mere tilgængelig, behandler og forebygger sygdomme og er pioner inden for løsninger, der skaber forandring, der strækker sig over generationer. Når du tilslutter dig Novo Nordisk A/S, bliver du en del af noget større – en arv af indflydelse, der rækker langt ud over i dag.
