Afdeling: BA West, Product & Portfolio Strategy.
Lokation: København, Danmark, hvor du vil arbejde med kolleger på tværs af BA West landene.
Din indflydelse starter her
Som VP Assistant & Event Coordinator vil du hjælpe BA West Vice President og ledelsesteamet med at udnytte deres tid bedst muligt. Du vil skabe struktur i kalendere, prioriteter, rejser og møder samt planlægge ledelsesmøder, offsites og teamarrangementer, der forbinder kolleger på tværs af BA West landene. Når detaljerne er på plads, og arrangementer forløber gnidningsfrit, kan ledere fokusere på de vigtige beslutninger, og teams kan samarbejde med klarhed og fremdrift.
Hvad du vil bidrage med
Du nyder at skabe struktur, forbinde mennesker og holde tingene kørende gnidningsfrit – selv når prioriteterne skifter. Du vil også bidrage med:
- En administrativ baggrund og/eller en bachelorgrad.
- Mindst to års erfaring i en lignende assistent- eller koordinatorrolle.
- Fremragende engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
- Stærke Microsoft Office-færdigheder.
- Erfaring med at understøtte indkøbsprocesser.
- Evnen til at opbygge relationer med nye interessenter, løse problemer selvstændigt og tilpasse dig, når prioriteter ændrer sig.
- Stolthed ved at levere support af høj kvalitet og diskretion til at håndtere fortrolig information med omhu.
- Noget erfaring med at koordinere arrangementer, offsites eller møder for teams, der arbejder på tværs af flere lande.
Hvad du vil gøre
Dette er en varieret rolle, der kombinerer daglig ledelsessupport med eventkoordinering. Du vil bruge god dømmekraft og fleksibilitet til at holde arbejdet i gang og sikre, at folk har, hvad de har brug for.
- Håndtere VP'ens kalender, prioriteter, rejser, udgifter og møder, så tiden bruges der, hvor den skaber mest værdi.
- Planlægge BA West ledelsesmøder og offsites fra start til slut, herunder lokaler og logistik.
- Koordinere arrangementer for teams på tværs af BA West, der samler kolleger.
- Støtte onboarding af nye kolleger og bidrage til at skabe et engagerende kontormiljø i København.
- Følge op på enhedens budget og justeringer sammen med Finance Business Partneren.
- Støtte intern kommunikation og arbejde med kolleger og eksterne partnere efter behov.
Hvem du vil arbejde med
Du vil arbejde tæt sammen med BA West Vice President og ledelsesteamet. BA West samler ledere og teams på tværs af det regionale kontor i København og BA West landene. Til daglig vil du samarbejde med landekolleger, andre assistenter og de partnere, der er involveret i arrangementer og Københavns-kontoret. Disse relationer er afgørende for, at planer bliver til virkelighed: Du vil samle de rette mennesker, holde prioriteterne klare og følge op, så ledere og teams kan bevæge sig hurtigt.
Hvad du kan forvente hos Novo
Du vil blive betroet at tage ejerskab, gøre din stemme hørt og forme, hvordan BA West ledelsesteamet og bredere teams arbejder og mødes. Ved at arbejde med kolleger på tværs af lande og funktioner vil du opbygge nye færdigheder og udvide dit perspektiv med muligheder for at lære og udvikle dig på jobbet og gennem relevante læringstilbud.
Novos fordele er designet med din karriere og livsfase for øje.
Løn: For denne rolle spænder den årlige grundløn fra 499.600,00 til 734.400,00 DKK, svarende til stillingens niveau. Placeringen inden for lønskalaen vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring. Yderligere detaljer vil blive delt under rekrutteringsprocessen.
Incitamenter og goder: Lønpakken kan omfatte kortsigtede og/eller langsigtede incitamenter samt andre fordele.
