Vagtplanlægger søges til Krogstenshave Plejehjem - der med rolig hånd kan skabe struktur, overblik og kvalitet i hverdagen

Kan du lide at få alle brikkerne til at passe sammen og samtidig gøre en forskel for mennesker? Så er det måske dig, Hvidovre Kommune søger på Krogstenshave Plejehjem som vagtplanlægger til en nyoprettet stilling. Du bliver en central nøgleperson i hverdagen, hvor du sikrer, at vagtplanerne hænger sammen på tværs af Krogstenshave Plejehjems seks afdelinger, og at de rette kompetencer er til stede – hele døgnet.

Hos Krogstenshave Plejehjem er vagtplanlægning ikke blot skemaer og tal. Det er fundamentet for, at beboerne får den rette kvalitet i plejen, at der er trivsel blandt Krogstenshave Plejehjems medarbejdere, og at der er stabil drift i hverdagen.

Om Krogstenshave Plejehjem

Krogstenshave er et dejligt plejehjem, som ligger midt i Hvidovre i Risbjergkvarteret. På plejehjemmet Krogstenshave bor 163 ældre beboere fordelt på Krogstenshave Plejehjems seks afdelinger. Derudover har Krogstenshave Plejehjem også daghjem med ti daghjemspladser for borgere i eget hjem.

Krogstenshave Plejehjem er et plejehjem med et aktivt og levende miljø, hvor fællesskab og aktiviteter prioriteres højt. Til plejehjemmet hører en sansehave, og centralt i Krogstenshaves bygninger ligger en aktivitetsplads, der understøtter samvær og liv på tværs af generationer.

Krogstenshave Plejehjem lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med humor, gensidig respekt og et stærkt samarbejde.

Om jobbet

Som vagtplanlægger får du en central rolle med ansvar for at sikre en effektiv og gennemtænkt vagtplanlægning, der understøtter en stabil drift og et godt arbejdsmiljø i huset. Du arbejder systematisk med planlægningen og har et skarpt blik for at overholde gældende overenskomster, herunder arbejdstidsregler, hviletid og øvrige aftaler.

Dine primære arbejdsopgaver

• Udarbejde og lave løbende justeringer i vagtplanen, så ressourcerne anvendes bedst muligt, og der sikres rette kompetencer, kontinuitet og kvalitet i fremmødet hele døgnet.
• Håndtere daglige afvigelser som sygdom eller andre akut opståede behov og sikre, at driften kører stabilt, også når uforudsete ting opstår.
• Sikre, at vagtdækningen primært sker med faste medarbejdere og interne afløsere, herunder udbyde og tildele vagter til interne samt eksterne vikarer.
• Godkende og kontrollere fakturaer samt håndtere straksoprettelser af eksterne vikarer ved akutte behov, så der sikres korrekt betaling og hurtig, effektiv bemanding.
• Sikre, at der planlægges og afholdes ferie, afspadsering m.v. rettidigt, samt at varsling overholdes, når medarbejderes vagter bliver omlagt ved kurser, personalemøder m.v.
• Håndtere tidsregistrering samt medarbejderønsker og sikre korrekt registrering i overensstemmelse med gældende regler.
• Skabe overblik og sikre, at planlægningen altid sker i overensstemmelse med gældende overenskomster, lokalaftaler og Hvidovre Kommunes personalepolitikker.
• Understøtte ledelsen med analyser og bidrage til optimering af vagtplanlægning i huset.

Du får et tæt samarbejde med hver af Krogstenshave Plejehjems seks afdelingsledere på Krogstenshave, hvor sparring og god dialog er en forudsætning for at sikre en velfungerende drift og fælles løsninger.

Din rolle er at være den, der binder trådene sammen og sikrer, at hverdagen fungerer – både for medarbejderne og i sidste ende også for beboerne.

Hvidovre Kommune tilbyder

• Et spændende og selvstændigt job, hvor din indsats har stor betydning for alle dele af driften.
• Et godt arbejdsmiljø, hvor Hvidovre Kommune vægter samarbejde, dialog og trivsel højt – hvor alles bidrag til opgaven er vigtig.
• Et onboardingforløb med god introduktion.
• Mulighed for faglig opkvalificering og deltagelse i relevante kurser, så du hele tiden har den nyeste viden samt kan udvikle dig.
• Fleksibilitet og ansvar i en organisation, hvor Hvidovre Kommune værdsætter initiativ og gode løsninger.
• En hverdag, hvor du kan se den direkte effekt af dit arbejde i beboernes livskvalitet og medarbejdernes arbejdsglæde.

Hvidovre Kommune søger dig, der

• Arbejder struktureret og selvstændigt og trives med ansvar.
• Kan håndtere flere opgaver samtidig og få det hele til at gå op, både i den langsigtede planlægning og ved ændringer med kort frist – og løser det med et smil og dialog.
• Har erfaring med vagtplanlægning og kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster.
• Er en rutineret it-bruger og gerne har erfaring med vagtplanlægningssystemer, f.eks. KMD OPUS vagtplan.
• Har stærke samarbejdsevner og kan kommunikere professionelt og imødekommende med både medarbejdere og ledere.
• Kan lide at finde løsninger, tænke kreativt, turde at sætte rammer og skabe værdi gennem planlægning.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en nyoprettet stilling med fastansættelse på op til 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: den 9. august 2026. Ansættelsessamtaler: forventes afholdt den 20. og 21. august 2026. Ansættelsesstart: 1. oktober 2026 eller snarest muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Astrid Hejndorf på tlf. 2541 8386 eller afdelingsleder Camilla Rasmussen på tlf. 2574 0982. Bemærk, at Astrid Hejndorf holder ferie i ugerne 28, 29 og 30 og kan derfor ikke træffes i denne periode.

Hvis du kommer i betragtning til stillingen, vil der – med dit samtykke – blive indhentet en offentlig straffeattest samt reference fra tidligere arbejdsgiver, da ansættelse er betinget af tilfredsstillende offentlig straffeattest og reference.

I Hvidovre Kommune bygger Hvidovre Kommunes samarbejde på en anerkendende og positiv kultur, hvor forskellighed er en styrke. Engagement, nysgerrighed og arbejdsglæde fremmer nye idéer og god service til borgere, virksomheder, kulturliv og samarbejdspartnere.

Hvidovre er en grøn forstad med en stærk historie; tæt ved vandet og hovedstaden og lige midt i Øresundsregionen.

Hvidovre Kommune ser mangfoldighed som en ressource og ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres alle til at søge uanset køn, alder, religion, seksuel orientering, handicap/funktionsnedsættelse og etnisk baggrund.