IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.
Er du motiveret for at arbejde med uddannelser?
På IT-Universitetet supporteres de faglige uddannelsesledere af uddannelseskoordinatorer, som har ansvar for at koordinere og administrere uddannelserne i forhold til kvalitet, kommunikation og administration.
Kunne du tænke dig at være den centrale sparringspartner og koordinator for uddannelseslederne, og ønsker du et alsidigt job, hvor du kombinerer varierende arbejdsopgaver med administrative driftsopgaver? Så er denne stilling måske noget for dig.
IT-Universitetet i København tilbyder et unikt fællesskab af gode og dygtige kolleger i Uddannelseskoordinatorteamet og en afvekslende hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Dine arbejdsområder
Uddannelseskoordination af bachelor- og kandidatuddannelser
- Koordinering af to uddannelser i tæt samarbejde med uddannelseslederne.
- Planlægge og drifte en række fastlagte årshjulsprocesser omkring administrationen af uddannelserne.
- Fungere som centralt bindeled og den, der finder løsninger på spørgsmål fra uddannelsesledere, undervisere, studerende og andre kolleger i administrationen.
- Bidrage til at sikre kvaliteten i uddannelsen og i det hele taget sikre gode forbindelser mellem uddannelse, studieadministration og de forskellige dele af universitetet.
- Bidrage til udvikling af gode administrative processer og systemunderstøttelse i samarbejde med de øvrige uddannelseskoordinatorer og andre kolleger.
Din profil
- Struktureret, initiativrig og med et solidt overblik i planlægningen på egne og også andres vegne.
- Trives godt med en kombination af rutinearbejde, udvikling og ad hoc problemløsning i nye situationer.
- Kan skabe gode samarbejdsrelationer og sikre sammenhæng mellem perspektiver fra studieadministration, uddannelsernes fagmiljø og de studerende.
- Bevarer overblikket og arbejder analytisk og struktureret – også når der er mange parallelle opgaver.
- Er alsidig og har lyst til at bidrage bredt, hvor der er behov.
- Erfaring fra uddannelsessektoren og forståelse af den helhed, de enkelte processer indgår i.
- Blik for at forskelligartede dagsordner kan præge uddannelsesområdet.
- Solid erfaring med og gode evner for MS Office og interesse i at lære andre komplekse administrative IT-systemer.
- Det er en forventning, at du taler og skriver flydende dansk og engelsk.
IT-Universitetet i København forestiller sig, at du har en akademisk kandidatuddannelse og flere års erfaring med uddannelsesadministration på et universitet eller en anden videregående uddannelsesinstitution.
Om Uddannelseskoordinatorteamet
Uddannelseskoordinatorteamet er ét af flere teams i afdelingen Student Affairs & Programmes. Uddannelseskoordinatorteamet består af 7 dygtige medarbejdere. Der vægtes høj faglighed, et imødekommende, uformelt kollegaskab, og der gøres meget ud af faglig sparring og samarbejde i teamet.
Udover det er der et godt samarbejde med uddannelseslederne, uddannelseschefen, underviserne og de øvrige medarbejdere i Student Affairs & Programmes, som består af godt 45 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, der understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere.
Undervisere og studerende kommer fra hele verden, og meget af den daglige skriftlige og mundtlige kommunikation foregår derfor på engelsk.
Hvad IT-Universitetet i København tilbyder
IT-Universitetet i København tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige og gode kolleger. Der er en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, og flekstid giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt. Selvom IT-Universitetet i København værdsætter det at være fysisk sammen på kontoret de fleste dage i ugen, er der også mulighed for at arbejde hjemmefra.
Ansættelse og aflønning
Stillingen er en fuldtidsstilling fra 1. november 2026.
Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg afhængig af kvalifikationer.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Studiechef Lene Rehder via mail lenr@itu.dk eller telefon 5164 3718, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen igennem IT-Universitetet i Københavns e-rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er søndag d. 23. august 2026 kl. 12.
Første runde samtaler afholdes i uge 36, anden runde i uge 37. IT-Universitetet i København benytter tests i forbindelse med rekrutteringsforløbet.
IT-Universitetet i København har et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Der lægges stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle medarbejdere, og derfor opfordres alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.
Da IT-Universitetet i København arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.
