Trade Assistant

Canadas Ambassade i Danmark søger en engageret Trade Assistant til en fast fuldtidsstilling. Stillingen, der er klassificeret som LE - A2 inden for administrativ funktion, tilbyder en bruttoløn på 490.523 DKK årligt. Denne stilling er en lokalt ansat medarbejderstilling, underlagt ansættelsesvilkårene for lokalt ansat personale i Danmark.

Ansøgningsfristen er den 21. september 2026 kl. 23:59 UTC/GMT +2:00. Der er én ledig stilling.

ANSVARSOMRÅDER

Som refererende til Senior Handelskommissæren støtter Trade Commissioner Assistant leveringen af handelsprogrammet ved at besvare serviceforespørgsler fra canadiske virksomheder, der er interesserede i muligheder i Kongeriget Danmark, inklusive Grønland og Færøerne, samt ved at efterforske og identificere kommercielle muligheder for canadiske virksomheder.

Stillingen yder administrativ og programstøtte til den kommercielle sektion med primært ansvar for finansiel og budgetmæssig administration af handelsprogrammet, herunder budgetstyring, overvågning, rapportering og prognoser. Indehaveren assisterer også i planlægningen, organiseringen og implementeringen af handelsinitiativer, begivenheder og besøgsprogrammer. Desuden udarbejdes præsentationer, briefingmaterialer og anden programdokumentation, og Canadas Ambassade i Danmarks aktiviteter på sociale medier og kommunikationsaktiviteter støttes. Andre opgaver udføres efter behov.

UDVÆLGELSESOMRÅDE

Denne udvælgelsesproces er åben for alle ansøgere, der er bosiddende og lovligt autoriseret til at arbejde i Danmark, inklusive ambassademedarbejdere, ægtefæller til canadisk-baseret personale og deres afhængige børn på mindst 16 år, som opfylder alle de væsentlige kvalifikationer, og hvis ansøgninger modtages inden ansøgningsfristen.

Bemærk venligst, at Canadas Ambassade i Danmark ikke sponsorerer arbejdstilladelser direkte eller indirekte.

Canadas regering er en arbejdsgiver med lige muligheder og byder ansøgninger fra forskellige dele af samfundet velkommen. Kandidater vil blive vurderet ud fra fortjeneste uanset etnisk oprindelse, religiøs overbevisning, køn, alder, seksuel orientering, handicap eller andre faktorer. Canadas Ambassade i Danmark tilbyder en inkluderende arbejdsplads, hvor respekt, teamwork og samarbejde er en del af kulturen. Canadas missioner i udlandet er forpligtet til at fremme og støtte et miljø frit for chikane og diskrimination samt at opmuntre og støtte medarbejdere til at lære og udvikle deres færdigheder og kompetencer.

VÆSENTLIGE KVALIFIKATIONER

Alle væsentlige kvalifikationer vil blive vurderet. Vurderingsmetoder og screening af kandidater kan omfatte, men er ikke begrænset til: verifikation af legitimationsoplysninger, CV og ansøgningsbreve; interviews, eksamener og praktiske prøver; præsentationer eller andre typer vurderinger.

Uddannelse

Denne stilling kræver:

• En bachelorgrad eller en bacheloruddannelse fra et lovligt anerkendt universitet eller college
  ELLER
• En tilsvarende* kombination af uddannelse, træning og/eller erfaring.

* Tilsvarende defineres som arbejde i en kontorbaseret rolle i en periode på mindst 2 år ud over de 2 års kumulative erfaring beskrevet nedenfor.

Bemærk: Kandidater vil blive bedt om at fremlægge bevis for deres uddannelse.

Sprog

Følgende sprog og færdighedsniveauer er påkrævet for denne stilling. Kandidater vil blive formelt vurderet eller anmodet om at fremlægge bevis for certificering på disse niveauer.

• Et avanceret færdighedsniveau (læsning, skrivning, forståelse og tale) i engelsk.
• Et avanceret færdighedsniveau (læsning, skrivning, forståelse og tale) i dansk.

Erfaring

For at udføre de opgaver, der er relevante for denne stilling, kræves følgende erfaring.

• 2 års kumulativ erfaring inden for følgende:
  • Arbejde i et kontormiljø.
  • Levering af kundeservice, herunder udarbejdelse af e-mail-svar og deltagelse i møder eller telefonopkald (også virtuelle).
• Erfaring med MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Kompetencer

Alle kompetencer vil blive vurderet. Alle kompetencer skal være opfyldt før ansættelse.

• Kendskab til generelle kontorprocedurer og -praksisser, herunder korrespondance og budgetstyring.
• Evne til at tænke tingene igennem.
• Initiativ og handlingsorientering.
• Skriftlig kommunikation og mundtlig interaktion.
• Samarbejde og horisontalt lederskab.
• Dømmekraft og diskretion.

*For mere information om kompetencer: Kompetenceordbog

ØNSKEDE KVALIFIKATIONER

Fortrin kan gives til kandidater, der opfylder de ønskede kvalifikationer. Hvor relevant skal kandidater tydeligt demonstrere, hvordan de opfylder eventuelle ønskede kvalifikationer.

• Et mellemliggende færdighedsniveau (læsning, skrivning, forståelse og tale) i fransk.
• Tidligere erfaring med at arbejde på en ambassade.
• Tidligere erfaring med at arbejde i Canada.

OPERATIONELLE KRAV

Operationelle krav vil blive vurderet på et "opfyldt/ikke opfyldt"-grundlag og kan bruges til at afgøre den rette kandidat til stillingen.

• Arbejdstid: Normal arbejdstid for denne stilling er i overensstemmelse med reglerne for lokalt ansat personale på 37,5 timer om ugen. Arbejdstiden er mandag til fredag fra kl. 8:30 til 16:30.
• Overarbejde: Villighed til at arbejde overtid med kort varsel.
• Rejse: Denne stilling kan kræve begrænset lejlighedsvis rejse indenlands og/eller internationalt.

ANSÆTTELSESBETINGELSER

Ansættelsesbetingelser skal opfyldes eller overholdes, før man ansættes i en bestemt stilling. De skal opretholdes gennem hele ansættelsesperioden.

• Gyldig arbejdstilladelse: Evne til at opnå og opretholde en gyldig arbejdstilladelse, der dækker hele ansættelsesperioden.
• Sikkerhedsgodkendelse: Opnå og opretholde en pålidelighedsstatus (sikkerhedsniveau), som inkluderer en straffe- og kreditbaggrundstjek fra Canadas regering.

SÅDAN ANSØGER DU

Følg nedenstående instruktioner for at sikre, at din ansøgning kan overvejes.

• Du skal indsende din ansøgning ved hjælp af funktionen "Ansøg online". Kun ansøgninger indsendt via VidCruiter vil blive overvejet, medmindre en gyldig grund præsenteres og accepteres inden ansøgningsfristen.
• Inkluder ikke personlige data som; alder, fødselsdato, køn, civilstand, familiestatus, religion eller et billede i din ansøgningsformular, CV eller følgebrev (som påkrævet). Inkluder kun information relevant for stillingen som anmodet i ovenstående jobopslag.
• Du skal tydeligt demonstrere i besvarelsen af screeningsspørgsmålene, hvordan du opfylder stillingens kvalifikationer. Du skal give konkrete og detaljerede eksempler, der tydeligt forklarer hvor, hvornår og hvordan du opnåede kvalifikationen i hvert spørgsmålsfelt. Global Affairs Canada kan ikke antage noget om dine studier eller erfaring. Der vil ikke blive søgt yderligere information ud over det, du indsender i din onlineansøgning.
• Kandidater kan blive bedt om at uploade et CV og/eller et følgebrev på engelsk eller fransk. Disse dokumenter kan (eller kan ikke) bruges som en sekundær kilde til at validere svarene på screeningsspørgsmålene.
• Ansøgninger, der ikke indeholder alle de anmodede dokumenter eller oplysninger og/eller som ikke er modtaget inden ansøgningsfristen, vil blive afvist.
• Kandidater, der ikke kan indsende deres ansøgning på grund af tekniske vanskeligheder, skal rapportere disse til CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca inden ansøgningsfristen. Manglende overholdelse heraf vil medføre afvisning af ansøgningen.
• *Hvis du er i en delvist eller fuldt kvalificeret pulje til en lignende stilling hos Canadas Ambassade i Danmark, bedes du inkludere procesnummeret og alle relevante detaljer i din ansøgning.

VIGTIGE BEMÆRKNINGER

Gennemgå omhyggeligt følgende:

• Bemærk venligst, at Canadas Ambassade i Danmark ikke sponsorerer arbejdstilladelser direkte eller indirekte.
• Kun ansøgninger indsendt på et af Canadas officielle sprog vil blive accepteret (engelsk eller fransk).
• Kommunikation for denne proces vil blive sendt via e-mail. Det er kandidaternes ansvar at sikre, at korrekte kontaktoplysninger er angivet og opdateret efter behov.
• Kandidater skal angive en e-mailadresse, der accepterer e-mails fra ukendte brugere og regelmæssigt kontrollere deres e-mail, inklusive spam-mappen.
• Referencetjek kan blive indhentet for kandidater.
• Bemærk venligst, at Canadas Ambassade i Danmark ikke refunderer rejseomkostninger til og fra interviews/eksamener, og refunderer heller ikke flytteomkostninger.
• Før et ansættelsestilbud kan gives, skal succesfulde kandidater give en lokal bopælsadresse som bevis på bopæl i det specificerede udvælgelsesområde. Denne information er nødvendig for at udstede et ansættelsesbrev.
• Canadas Ambassade i Danmark er forpligtet til at yde et inkluderende og barrierefrit arbejdsmiljø, startende med ansættelsesprocessen. Hvis du har brug for tilpasning (under enhver fase af evalueringsprocessen, bedes du kontakte Canadas Ambassade i Danmark på CSDPEA.Candidates-CandidatesetCandidats.PPSCEA@international.gc.ca for at anmode om specialiseret indkvartering (en ændring foretaget i standardvurderingsbetingelserne, der giver personer med handicap mulighed for at demonstrere deres evner ved en vurdering ved at fjerne barrierer relateret til deres specifikke behov)). Al information modtaget i forbindelse med tilpasning vil blive holdt fortrolig.
• Resultaterne af denne udvælgelsesproces kan også bruges til at etablere en eller flere puljer af fuldt eller delvist kvalificerede kandidater til lignende tidsbegrænsede, ubestemte, deltid eller fuldtidsstillinger ved Canadas Ambassade i Danmark, som måtte opstå efter afslutningen af denne udvælgelsesproces.
• For canadiske borgere/bosiddende og canadiske dobbeltstatsborgere, bemærk venligst, at det er dit ansvar at kontakte Canadian Revenue Agency om eventuelle skattemæssige konsekvenser forbundet med en ansættelse hos Canadas regering.
• Canadas regering har etableret en flertrinsskala for løn samt vilkår og betingelser skræddersyet til hvert lands lokale arbejdsmiljø. Canadas regering forhandler ikke lønninger. Konkurrencedygtige fordele i overensstemmelse med lokale praksisser for hvert land er også inkluderet i den samlede bruttokompensationspakke.