Har du erfaring med processer og projektledelse – og lyst til at udvikle HR-processer på Danmarks største universitet? Trives du med at skabe løsninger i krydsfeltet mellem personaleadministrativ faglighed og forretning? Så er du måske en af KU - FA - Kbh Ks to nye kolleger!
Om KU - FA - Kbh KI marts 2025 trådte Københavns Universitet ind i en ny organisering med én samlet administration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre. I HR Rammer og Processer arbejder KU - FA - Kbh K derfor på at konsolidere HR-driften og udvikle fælles, effektive og brugervenlige processer på tværs af KU.
HR Rammer og Processer er organisatorisk forankret i koncernenheden for HR. Her bliver du en del af en fagligt stærk sektion med spændende opgaver og gode muligheder for udvikling. KU - FA - Kbh K vægter sparring og tæt samarbejde højt – både internt og med KU - FA - Kbh Ks kolleger i campusadministrationerne og de øvrige koncernenheder.
KU - FA - Kbh K udvikler og vedligeholder de fælles rammer, processer og værktøjer for løn- og personaleadministrationen på Københavns Universitet i tæt dialog med HR-organisationen og brugerne. KU - FA - Kbh Ks sektion består af 13 medarbejdere og en sektionsleder.
Dine opgaverDin hovedopgave vil være at arbejde ind i forskellige forandringsprojekter inden for det HR-administrative område. Du vil derfor komme til at arbejde i krydsfeltet mellem personaleadministrativ faglighed, jura, it-systemer og forretningsforståelse.
For én af stillingerne vil en del af opgaverne knytte sig til universitetets fælles program for automatisering af processer inden for HR, Økonomi og IT, hvor man vil skulle arbejde tæt sammen med medarbejdere fra de andre områder under faglig ledelse af programmet.
Om digDu har en relevant uddannelse og erfaring med processer og projektledelse, gerne fra det offentlige eller en større organisation kendetegnet ved en høj grad af kompleksitet. Du kan planlægge og drive arbejde med at forene procesmæssige forskelligheder i én fælles retning, hvor personaleadministrativ faglighed, digitale muligheder og forretning går hånd i hånd – med brugerens behov i centrum.
KU - FA - Kbh K lægger derfor vægt på, at du:
- kan designe og facilitere forandringsprocesser
- har erfaring med og er stærk i projektstyring og implementering af ændringer
- har forståelse for digital understøttelse og it-systemer
- er samarbejdende, nysgerrig og løsningsorienteret
- kommunikerer klart og arbejder struktureret
- kan navigere i en organisation med mange interessenter og skiftende dagsordener
KU - FA - Kbh K søger to nye kolleger til faste fuldtidsstillinger med start 1. december 2026 eller snarest muligt derefter. Ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.
Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Meizner på momei@adm.ku.dk eller telefon 40 49 88 28.
Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.
Din ansøgningSend din ansøgning og relevante bilag elektronisk. Ansøgningen skal være KU - FA - Kbh K i hænde senest 30. september 2026.
KU - FA - Kbh K planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde samtaler afholdes i uge 41.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
