Er du god til at skabe overblik, koordinere og følge op – også når hverdagen er travl? Trives du med mange kontaktflader, digitale systemer og opgaver, der skal følges sikkert i mål? Og sætter du pris på en arbejdsplads med en uformel tone, godt humør og højt til loftet?
Så har Forenede A/S måske en af de to stillinger, der passer til dig.
Forenede Service Ejendomsdrift søger to erfarne driftssupportere til Forenede A/S' kontor i Ballerup:
- Driftssupporter til Team Vinter/Ejendomsservice
- Driftssupporter til Ejendomsdrift
Fælles for stillingerne er, at du bliver en vigtig del af den daglige drift. Du skaber struktur, følger op og hjælper kolleger, kunder og leverandører med at få hverdagen til at fungere. Du får en bred kontaktflade og en alsidig arbejdsdag med både faste opgaver og løbende behov, der kræver, at du kan bevare overblikket og handle selvstændigt.
1. Driftssupporter til Team Vinter/Ejendomsservice
Som driftssupporter i Team Vinter er du med til at koordinere snerydning og saltning på Forenede A/S' kunders ejendomme i hele Danmark. Du bliver et vigtigt bindeled mellem kolleger, kunder og leverandører og bidrager til, at vinterberedskabet fungerer – både administrativt og praktisk.
Du bliver en del af supportfunktionen i Ejendomsservice og får en varieret arbejdsdag med mange forskellige kontaktflader.
Dine primære opgaver bliver at:
- opdatere og vedligeholde kunde- og ejendomsoplysninger i Forenede A/S' digitale driftsstyringssystem Snow Manager
- bidrage til den løbende udvikling og optimering af systemet
- supportere Team Vinter med spørgsmål, afklaringer og koordinering, så snerydning og saltning forløber så smidigt som muligt
- håndtere henvendelser fra kunder og leverandører via telefon og e-mail
- kontere og godkende fakturaer samt bistå med fakturering til kunderne
- følge op på aftaler og sikre, at opgaver bliver afsluttet.
2. Driftssupporter til Ejendomsdrift
Som driftssupporter i Ejendomsdrift understøtter du Forenede A/S' inspektører og øvrige kolleger i den daglige drift. Du får en central rolle i at skabe struktur, holde Forenede A/S' systemer opdaterede og sikre, at opgaver og henvendelser bliver håndteret og fulgt til dørs.
Du bliver en del af supportfunktionen i Ejendomsdrift og kommer til at samarbejde bredt på tværs af teams og fagområder.
Dine primære opgaver bliver at:
- opdatere og vedligeholde kunde- og ejendomsoplysninger i Propbinder og SharePoint
- bidrage til udvikling og optimering af Forenede A/S' digitale driftsstyringssystemer og arbejdsgange
- supportere inspektører og kolleger med administrative og driftsrelaterede opgaver
- håndtere henvendelser fra kunder og leverandører via telefon og e-mail
- kontere, godkende og videresende fakturaer samt bistå med fakturering
- oplære og vejlede kolleger og leverandører i brugen af Forenede A/S' systemer
- varetage administrative opgaver i forbindelse med udlejning af festlokale
- følge op på opgaver og sikre fremdrift på tværs af organisationen.
Hvem er du?
Forenede A/S forestiller sig, at du har flere års erfaring fra en support-, koordinator- eller administrativ stilling, hvor du har været vant til at hjælpe mange mennesker og håndtere flere opgaver på samme tid.
Du hviler i dig selv, bevarer roen og tager ansvar for, at opgaver bliver løst. Samtidig er du samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.
Derudover lægger Forenede A/S vægt på, at du:
- har en god organisatorisk og forretningsmæssig forståelse og kan omsætte behov til praktiske løsninger
- skaber overblik, struktur og fremdrift – også når der er travlt
- arbejder selvstændigt, tager initiativ og følger opgaver helt til dørs
- har erfaring med at dokumentere og optimere arbejdsgange
- er serviceminded og vant til at håndtere henvendelser via telefon og e-mail
- har stærke IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye digitale systemer
- kommunikerer klart og professionelt med både kolleger, kunder og leverandører
- er stabil og ønsker en fuldtidsstilling med fast arbejdstid på Forenede A/S' kontor i Ballerup.
Du behøver ikke at kende Forenede A/S' systemer på forhånd. Det vigtigste er, at du er digitalt stærk, nysgerrig og har lyst til at lære.
En arbejdsplads med ansvar, samarbejde og godt humør
Forenede Service er en virksomhed i udvikling, hvor Forenede A/S arbejder ud fra, at det hele starter med tilfredse medarbejdere. Forenede A/S lægger vægt på nærværende og synlig ledelse og tilbyder en hverdag med indflydelse, råderum og mulighed for faglig og personlig udvikling.
Omgangstonen er uformel, og Forenede A/S ønsker en arbejdsplads, hvor man hjælper hinanden, tager ansvar og samtidig har det sjovt sammen.
Forenede A/S' værdier er Ansvar, Engagement og Omtanke. Det betyder, at Forenede A/S gør det, Forenede A/S lover, ser muligheder og tænker over, hvordan Forenede A/S' handlinger påvirker andre.
Derudover tilbyder Forenede A/S:
Løn efter kvalifikationer og HK-overenskomsten samt attraktive personalegoder, såsom:
- Personaleforening og mulighed for leje af feriehuse i Danmark og udlandet.
- Lækker kantineordning med mulighed for take-away.
- Fleksible forskelsdage ved helligdage, der falder på en weekend.
- Massageordning, pensionsordning og sundhedsforsikring.
Vil du med på holdet?
Send dit CV og din ansøgning til Forenede A/S hurtigst muligt via linket nedenfor. Skriv gerne en kort motiveret tekst om, hvilken af de to stillinger du søger, og hvorfor du gerne vil arbejde hos Forenede A/S.
Forenede A/S ønsker stillingerne besat hurtigst muligt og holder derfor samtaler løbende. Rekrutteringen afsluttes, når Forenede A/S har fundet de rette kandidater.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
- Driftssupporter til Team Vinter/Ejendomsservice: Mads Harreby på madh@forenede.dk
- Driftssupporter til Ejendomsdrift: Steen Cerelius på stecer@forenede.dk
Forenede A/S glæder sig til at høre fra dig.
Forenede Service Ejendomsdrift, som er en del af Forenede Service, tilbyder følgende services til Forenede A/S' kunder landet over:
Arealpleje, udvendigt renhold, sæsonpleje, vinterberedskab, ejendomsdrift (Teknisk drift), BR-18 & DKV-styring (lovpligtig brandgennemgang), byggestyring & projektering, drifts- & vedligeholdelsesbudgetudarbejdelse, håndværksservice, kvalitetssikring jf. kontraktuelle forhold og skades- & forsikringshåndtering.
