Ansvarsområder og arbejdsopgaver
Teknisk drift og vedligeholdelse
- Stillingen indebærer at støtte planlægningen og gennemførelsen af investeringer i tekniske systemer, generelle opgraderinger og forbedringer af indkøbscentret.
- Der skal sikres, at lovbestemte inspektioner bliver gennemført, dokumenteret og fulgt op. Stillingen omfatter også håndtering af ejendomsskader og korrigerende handlinger.
- Drifts- og vedligeholdelsesplaner skal udarbejdes i samarbejde med Senior Technical Manager. Stillingen bidrager også til det daglige driftsmæssige tilsyn.
- Den ansatte vil have ansvar for CTS/BMS, ADK/AIA, ABA, HVAC, ITV/CCTV, sprinklersystemer og musik i centret.
Leverandør- og kontraktstyring
- Der skal opretholdes tæt kontakt med eksterne leverandører (drift, sikkerhed, rengøring, affaldshåndtering) for at sikre, at serviceleveringen opfylder kontraktlige standarder.
- Den ansatte skal støtte Senior Technical Manager og General Manager i at identificere svagheder i leverandørernes præstation og muligheder for at optimere omkostninger og den daglige drift.
- Forsikringssager skal håndteres, og der skal sikres rettidig kommunikation med relevante interessenter.
Leje- og projektstøtte
- Lejemålsindretning skal overvåges fra et teknisk perspektiv. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med projektledere og Tenant Coordinator.
- Tekniske projekter skal støttes, og ansvaret for langsigtet projektledelse skal gradvist overtages.
Finansiel administration
- Der skal styres et fakturaflow og sikres nøjagtige konterings- og godkendelsesprocesser i SAP S/4Hana (ERP/finansielt system).
- Stillingen bidrager aktivt til kvartalsvise og årlige finansielle afslutningsaktiviteter.
- Den årlige budgetteringsproces skal støttes.
- Der skal tages ansvar for OPEX-budgettet. Dette inkluderer levering af planlagte handlinger, udførelse af tildelte omkostninger og spotordrer, budgetopfølgning, prognoser og finansiel administration.
Rapportering og overholdelse
- Nøglepræstationsindikatorer, herunder energidata, skal rapporteres til hovedkvarteret i Paris.
- Der skal sikres nøjagtig rapportering og opfølgning i systemer som Reporting21 og Dalux.
- Myndighedsinspektioner skal administreres. Interne og eksterne gennemgange (f.eks. Health and Safety, BREEAM) skal forberedes.
Kvalifikationer og erfaring
- Relevant videregående teknisk uddannelse (f.eks. ejendomsadministration, bygningsdrift).
- Minimum 2-3 års erfaring inden for teknisk ejendomsadministration. Erhvervsejendomserfaring er værdifuld.
- Stærke administrative evner er påkrævet, og personen skal være tryg ved at arbejde med digitale systemer.
- Erfaring med indkøbscentre, kontrolsystemer, automatisering eller energibesparende projekter er en fordel.
- Sprog: Dansk og engelsk, både talt og skriftligt.
The Network tilbyder
- Arbejdstiderne er fleksible mellem kl. 06.00-17.00 på hverdage.
- Der er 4-6 internationale rejsedage om året.
Om The Network
The Network udvikler og driver en portefølje af bæredygtige, førsteklasses, multifunktionelle ejendomsaktiver i Europa og USA. Drevet af sit formål om at genopfinde samværet er The Network forpligtet til at fremskynde byfornyelse og gentænke, hvordan mennesker lever sammen i byer. I dag arbejder 2.000 dedikerede medarbejdere sammen om at omforme fremtiden for fast ejendom og indkøbscentre ved at skabe innovative, engagerende rum, der virkelig omdefinerer fællesskabsforbindelser.
The Networks flagskibsdestinationer er mere end blot steder; de er samfundets hjerte. Virksomheden giver sine medarbejdere mulighed for at gøre en reel forskel gennem frivilligt arbejde, DE&I-programmer og førende ESG-initiativer. The Network er på forkant med oplevelsesbaseret underholdning og flytter konstant grænserne for at skabe uforglemmelige personlige og digitale oplevelser. Ved at overraske og begejstre sine kunder skaber virksomheden magiske øjeblikke og genopfinder samværet i hver interaktion.
Inden for The Networks nordeuropæiske region – der dækker Holland, Danmark, Sverige og Storbritannien – ejer og forvalter virksomheden otte enestående aktiver. Disse inkluderer Westfield Mall of the Netherlands, Stadshart Amstelveen, Westfield London og Westfield Stratford City.
