Teknisk Medarbejder
Løngruppe: G6
Ansættelsesform: Tidsbegrænset ansættelse
Varighed: 2 år
Opslagstidspunkt: 5. september 2026, 15:29:09
PROGRAMMETS MÅL
Programstyringsdivisionen sikrer den tekniske ekspertise i World Health Organization (WHO)'s arbejde i Europa. Divisionen koordinerer og sikrer sammenhæng på tværs af World Health Organization (WHO)'s sundhedsprogrammer i Europa, landestøtte og særinitiativet for primær sundhedspleje (PHC). Divisionen leder også planlægning og budgettering, ressourcemobilisering og partnerskaber, kommunikation og publikationer, styring og eksterne relationer samt sprogtjenester.
Som en del af Programstyringsdivisionen leder enheden for Ressourcemobilisering og Partnerskaber (RMP) World Health Organization (WHO)'s indsats i Europa for at engagere, opretholde og udvide samarbejdet med donorer og partnere. Enheden støtter tekniske divisioner og landekontorer med at mobilisere ressourcer og håndtere partnerskaber på tværs af FN-systemet, World Health Organization (WHO)'s samarbejdscentre, ikke-statslige aktører og andre vigtige interessenter.
ARBEJDSOPGAVER
Hovedformålet er at yde specialiseret administrativ støtte og rådgivning til medarbejdere på alle niveauer vedrørende ressourcemobiliseringsprocesser og -værktøjer. Du skal fungere som den primære administrative ressource for brug og tilsyn med Contributor Engagement Management (CEM)-systemet, som anvendes af hele World Health Organization (WHO) i Europa. Endvidere skal du støtte RMP-teamets medlemmer i den daglige programstyring, finansielle og operationelle/administrative funktioner samt kommunikation med World Health Organization (WHO)'s tekniske programmer og medarbejdere i Europa.
Nøgleopgaver:
Du fungerer som superbruger af CEM inden for Regionalkontoret (RO) og i forhold til World Health Organization (WHO)'s hovedkvarter.
Du udvikler og leverer både ad hoc og strukturerede briefinger samt ekspertvejledning til medarbejdere på alle niveauer om praksis og procedurer for ressourcemobilisering, herunder brugen af World Health Organization (WHO)'s CEM-system i alle godkendelsesfaser.
Du organiserer og leverer regelmæssig intern træning til World Health Organization (WHO)'s medarbejdere inden for Regionalkontoret og landekontorerne i brugen af CEM, herunder til personer med godkenderrolle (direktører og World Health Organization (WHO)-repræsentanter).
Du vejleder medarbejdere i brugen af korrekte standard-skabeloner for forslag og aftaler.
Du udvikler dokumentation og briefingmateriale efter behov.
Du vedligeholder de nødvendige informationslagre og udvikler overvågningsværktøjer for at sikre en effektiv arbejdsgang.
Du udfører første niveau gennemgang og triage af indkommende finansieringsforslag og aftaler, koordinerer med de tekniske enheder og WCHO'er efter behov og faciliterer udarbejdelsen af forslag og støttedokumentation efter behov.
Du yder støtte og rådgivning til Regionalkontorets enheder og landekontorer i oprettelsen af finansieringsmuligheder i CEM-systemet og sikrer, at de rigtige enheder inkluderes i godkendelseskæder (attesterende officer for alle forslag og aftaler).
Du samarbejder med relevante enheder i World Health Organization (WHO)'s hovedkvarter (CRM og PRP) om spørgsmål relateret til ressourcemobilisering, herunder CEM.
Du udarbejder udkast til rutinekorrespondance og standarddonationsbreve, analyserer indkommende korrespondance og anmodninger, researcher, indhenter og vedhæfter baggrundsinformation, hvor det er påkrævet, eller videresender dem efter behov, og gør de relevante medarbejdere opmærksomme på presserende emner og deadlines.
Du reviderer enhedens korrespondance, rapporter og dokumenter for korrekt form og (ikke-teknisk) indhold. Du leverer grundlæggende styring af RMP-aktivitetsarbejdsplanen og fungerer som koordinator for fraværsadministration for RMP-enheden.
Du træffer administrative foranstaltninger for nationale og inter-nationale aktiviteter, herunder udarbejdelse af forskellige forpligtelsesdokumenter vedrørende indkøb af varer og tjenester samt tjenesterejser i overensstemmelse med de godkendte arbejdsplaner.
Du yder administrativ og logistisk assistance til RMP-teamet i forbindelse med organiseringen af både interne og eksterne møder.
Du tager referat under møder.
Du bistår med udarbejdelsen af relevant baggrundsmateriale og rapporter samt anden relevant opfølgning.
Du etablerer og vedligeholder enhedens elektroniske arkiveringssystem for dokumenter og korrespondance. Du opretter baggrundsfiler og samler referencemateriale efter behov.
Du fungerer som indgangspunkt for indgående henvendelser fra brugere og modparter. Du besvarer og handler på telefoniske henvendelser. Du vurderer den kritiske karakter af tekniske forespørgsler og løser dem eller henviser dem til relevant personale for svar.
Du koordinerer aftaler for lederen og organiserer programmer for besøgende.
Du udfører andre relaterede opgaver efter behov eller instruktion, herunder at yde støtte til andre arbejdsområder som tildelt og erstatte kolleger i teamet efter behov.
KRÆVEDE KVALIFIKATIONER
Uddannelse
Væsentligt: Gennemført ungdomsuddannelse eller tilsvarende.
Ønskeligt: Relevante videregående uddannelseskurser inden for kontoradministration/-ledelse eller lignende.
Erfaring
Væsentligt: Mindst 8 års progressivt ansvarlig erfaring inden for administrativt/kontorsupport, herunder flere års erfaring i et internationalt miljø eller institution.
Ønskeligt: Erfaring med World Health Organization (WHO)'s procedurer og systemer/værktøjer for ressourcemobilisering. Relevant erfaring fra World Health Organization (WHO) eller FN.
Færdigheder
Dokumenteret stærke organisatoriske færdigheder og en struktureret tilgang til arbejdet. Dokumenterede stærke interpersonelle færdigheder og evne til at fungere godt i et multikulturelt miljø. Dokumenteret evne til at tilpasse sig og handle effektivt blandt konkurrerende prioriteter. Dokumenteret evne til at arbejde i et tempofyldt miljø med høj opmærksomhed på detaljer. Dokumenterede færdigheder inden for organisering af dokumentation og registreringer. Emotionel intelligens: evne til at identificere og håndtere egne følelser samt hjælpe andre med det samme.
WHO Kompetencer
Teamwork
Respekt for og fremme af individuelle og kulturelle forskelle
Kommunikation
Kendskab til og styring af dig selv
Resultatorientering
Sprogfærdigheder
Væsentligt: Ekspertviden i engelsk.
Ønskeligt: Mellem-niveau viden i fransk, tysk eller russisk.
LØN
World Health Organization (WHO) tilbyder medarbejdere i General Services-kategorien en attraktiv lønpakke, som for ovennævnte stilling inkluderer en årlig nettoløn fra DKK 409.328 (underlagt obligatoriske fradrag for pensionsbidrag og sygeforsikring, hvor relevant) samt 30 dages årlig ferie.
YDERLIGERE INFORMATION
- Medarbejdere, der er blevet adskilt på grund af Prioriterings- og Omstillingsprocessen for 2025, vil modtage særlig overvejelse i henhold til gældende lovgivning.
- Dette stillingsopslag kan bruges til at besætte andre lignende stillinger på samme lønniveau.
- Kun kandidater, der tages i seriøs overvejelse, vil blive kontaktet.
- En skriftlig test og/eller en asynkron videoevaluering kan anvendes som en del af screeningsprocessen.
- Hvis din kandidatur vælges til en samtale, vil du blive bedt om på forhånd at fremsende en scannet kopi af de krævede grader/diplomer/certifikater for denne stilling. World Health Organization (WHO) tager kun videregående uddannelseskvalifikationer i betragtning, der er opnået fra en institution akkrediteret/anerkendt i World Higher Education Database (WHED), en liste opdateret af International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). Listen kan tilgås via linket: http://www.whed.net/. Nogle professionelle certifikater vises muligvis ikke i WHED og vil kræve individuel gennemgang.
- I henhold til artikel 101, stk. 3, i De Forenede Nationers charter er det afgørende hensyn ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet. Der vil blive taget behørigt hensyn til vigtigheden af at rekruttere personale på et så bredt geografisk grundlag som muligt.
- Enhver ansættelse/forlængelse af ansættelse er underlagt World Health Organization (WHO)'s personaleforordninger, personaleregler og e-manual.
- Generaldirektøren forbeholder sig ret til ikke at foretage nogen ansættelse til denne stilling, at foretage en ansættelse på et lavere lønniveau eller at foretage en ansættelse med en ændret stillingsbeskrivelse, herunder forkortelse af ansættelsens varighed.
- World Health Organization (WHO) er forpligtet til at skabe et mangfoldigt og inkluderende miljø med gensidig respekt. World Health Organization (WHO) rekrutterer og ansætter personale uanset handicapstatus, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, sprog, race, civilstand, religiøs, kulturel, etnisk og socioøkonomisk baggrund eller andre personlige karakteristika.
- World Health Organization (WHO) er forpligtet til at opnå ligestilling mellem kønnene og geografisk mangfoldighed blandt sit personale. Kvinder, personer med handicap og statsborgere fra underrepræsenterede medlemsstater ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) opfordres kraftigt til at søge.
- Personer med handicap kan anmode om rimelige tilpasninger (ændringer eller justeringer af ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen) for at støtte deres deltagelse i ansøgnings- og rekrutteringsprocessen. Send venligst en e-mail til careers@who.int med dit fulde navn, det stillingsnummer du ansøger om, og specifikke detaljer om den nødvendige tilpasning i din anmodning.
- En upåklagelig baggrund for integritet og professionelle etiske standarder er afgørende. World Health Organization (WHO) er stolt af en arbejdsstyrke, der overholder de højeste etiske og professionelle standarder og er forpligtet til at omsætte World Health Organization (WHO)'s værdicharter i praksis.
- World Health Organization (WHO) har nultolerance over for seksuel udnyttelse og misbrug (SEA), seksuel chikane og andre former for krænkende adfærd (f.eks. diskrimination, magtmisbrug og chikane). Alle medlemmer af World Health Organization (WHO)'s arbejdsstyrke har en rolle at spille i at fremme et sikkert og respektfuldt arbejdsmiljø og bør rapportere til World Health Organization (WHO) enhver faktisk eller mistænkt sag om SEA, seksuel chikane og andre former for krænkende adfærd. For at sikre, at personer med en dokumenteret historie med SEA, seksuel chikane eller andre former for krænkende adfærd ikke ansættes af organisationen, vil World Health Organization (WHO) foretage en baggrundsverifikation af de endelige kandidater.
- World Health Organization (WHO) har et røgfrit miljø og ansætter ikke rygere eller brugere af nogen form for tobak.
- For information om World Health Organization (WHO)'s operationer, besøg venligst: http://www.who.int.
- World Health Organization (WHO) tilbyder også en bred vifte af fordele til medarbejdere, herunder forældreorlov og attraktive fleksible arbejdsordninger for at fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv og give alle medarbejdere mulighed for at udtrykke og udvikle deres talenter fuldt ud.
- Den lovpligtige pensionsalder for ansættelser er 65 år. For eksterne ansøgere vil kun dem, der forventes at fuldføre ansættelsesperioden, normalt blive overvejet.
- Bemærk venligst, at World Health Organization (WHO)'s kontrakter er betinget af, at medarbejdere bekræfter, at de er vaccineret som krævet af World Health Organization (WHO), før de påbegynder en World Health Organization (WHO)-opgave, medmindre en medicinsk tilstand ikke tillader en sådan vaccination, som certificeret af World Health Organization (WHO)'s Sundheds- og Trivselstjeneste (SHW). Den succesfulde kandidat vil blive bedt om at fremlægge relevant dokumentation relateret til denne betingelse. En kopi af det opdaterede vaccinationskort skal deles med World Health Organization (WHO)'s medicinske tjeneste i den medicinske godkendelsesproces. Bemærk venligst, at visse lande kræver bevis for specifikke vaccinationer for indrejse eller udrejse. For eksempel er officiel dokumentation/certificering for gul feber-vaccination påkrævet for at rejse ind i mange lande. Landespecifikke vaccineranbefalinger kan findes på World Health Organization (WHO)'s internationale rejse- og Sundheds- og Trivselswebsted. For spørgsmål relateret til vaccination, kontakt venligst SHW direkte på shw@who.int.
- Denne stilling er underlagt lokal rekruttering og vil blive besat af personer rekrutteret inden for det lokale pendlerområde for tjenestestedet.
