Technical Assistant, Copenhagen

Technical Assistant, G-5, tidsbegrænset stilling, Nutrition & Child Development Centre (NCDC), Supply Division, København

UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra den tidlige barndom og gennem ungdomsårene.

UNICEF Danmark er engageret, passioneret og stolt af, hvad UNICEF Danmark gør, så længe der er brug for UNICEF Danmark. At fremme ethvert barns rettigheder er ikke blot et arbejde – det er et kald.

UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks medarbejdere forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, som vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og lokalsamfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv løn- og fordelspakke.

For hvert barn, retten til en forkæmper

Hvordan kan du gøre en forskel?

Strategisk kontorkontekst:

UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inkluderende adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklings-, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse samt beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse.

Som FN's største "end-to-end" forsyningskædeenhed udnytter UNICEF sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, ekspertise inden for forsyningskæder og partnerskaber med regeringer, civilsamfundet, den private sektor, industrien og andre interessenter for at imødekomme børns behov og beskytte deres rettigheder verden over.

SD fokuserer på tre resultatområder for at maksimere indflydelse, skala og effektivitet: strategisk indkøb; forsyningsberedskab og respons i humanitære og skrøbelige kontekster; og optimering af forsyningskæden. For at lette og accelerere fremskridt hen imod disse resultater anvender SD tre ændringsstrategier: finansiering af forsyninger og tjenester, digitalisering af forsyningskæden og lokalisering af forsyningskæden.

Formålet med jobbet: Stillingen refererer til Supply Technical Specialist Child Development Education (CDE) P3 inden for Nutrition Early Child Development Education Centre (NCDC) i UNICEF Supply Division og arbejder tæt sammen med Child Development Education-enhedens kontraheringsteam. Rollen er primært ansvarlig for at støtte den tekniske gennemgang af uddannelsesartikler (varer) til støtte for UNICEF-programmer verden over. Child Development Education Technical unit består i øjeblikket af to medarbejdere, ledet af en Supply Technical Specialist P3 og understøttet af en Supply Technical Assistant GS-5.

• Gennemgår og opdaterer tekniske specifikationer og krav for at sikre fuldstændighed og hensigtsmæssighed til gennemgang af supervisor.
• Holder sig ajour med programkrav og foreslår oprettelser og ændringer til materialer inden for de varer, der er under UNICEF Danmarks ansvar, direkte i materialemasterdatabasen.
• Udarbejder foreløbig desk review og prøveevaluering (hvor relevant) af alle udbud i samråd med supervisor.
• Diversificerer den geografiske spredning af produktleverandører ved at udforske UNGM, gennemgå ReOI-svar og besvare forespørgsler fra potentielle leverandører.
• Forbereder lister over potentielle prækvalificerede leverandører til udbudsinvitation og sender dem til kontraheringsteamet.
• Bidrager til at opretholde overholdelse af gældende internationale og lovmæssige standarder i forsyningskædeoperationer, især for regulerede produkter som medicin. Overholder obligatoriske træningskrav og interne procedurer for at opretholde produktsikkerhed og -kvalitet gennem hele forsyningskæden.
• Assisterer med overvågning af Pre-Delivery Inspection (PDI) og fugtkontrolrapport. Undersøger afvigelser i partnerskab med Quality Assurance & Policy Centre.
• Administrerer Supply Catalogue og Education intranet-websider, og sikrer, at indholdet regelmæssigt opdateres og er nøjagtigt.
• Udfører andre opgaver som tildelt af supervisor og varetager alt rutinearbejde i supervisors fravær, herunder udarbejdelse af mødereferater.

For at kvalificere dig som forkæmper for hvert barn skal du have...

Minimumskrav:

• Uddannelse: Gennemført sekundær uddannelse er påkrævet, samt yderligere relevante kurser inden for et teknisk felt relateret til uddannelse, kvalitetssikring eller en relevant disciplin. En bachelor eller tilsvarende (første universitetsgrad) fra en anerkendt akademisk institution inden for et felt relevant for stillingen kan erstatte 3 års relateret erhvervserfaring. En master eller tilsvarende (avanceret universitetsgrad) kan erstatte yderligere 2 år.
• Arbejdserfaring: Mindst 5 års relevant administrativ erhvervserfaring inden for Supply Management, kontrahering, indkøb, kvalitetssikring, produktevaluering og andre relaterede felter er påkrævet.
• Færdigheder: Tidligere erfaring med teknisk gennemgang af produktspecifikationer, overholdelse af produktkvalitet og -sikkerhed, leverandørsøgning, teknisk udbudsevaluering, leverandørkoordination er påkrævet.
• Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.

Ønskværdige kvalifikationer:

• Sprog: Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
• Erfaring: Erfaring med regulerede produkter, prækvalifikation af leverandører, produktdata- eller katalogstyring, prøveevaluering, før-leveringsinspektion betragtes som en fordel.
• Relevant erfaring på landeniveau, især i udviklings-, skrøbelige omgivelser og humanitære kontekster.

UNICEF's kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid og ansvarlighed samt bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og UNICEF Danmarks måde at gøre det på.

UNICEF-kompetencer der kræves til denne stilling er...

• (1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber
• (2) Udviser selvbevidsthed og etisk bevidsthed
• (3) Drives af at opnå resultater for impact
• (4) Innoverer og omfavner forandring
• (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet
• (6) Tænker og handler strategisk
• (7) Arbejder i samarbejde med andre

UNICEF fremmer og advokerer for beskyttelsen af ethvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad UNICEF gør, og er pålagt at støtte realiseringen af ethvert barns rettigheder, inklusive de mest udsatte, og UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejge mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritet eller enhver anden status.

UNICEF Danmark opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra mennesker med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder et bredt udvalg af fordele til UNICEF Danmarks personale, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark tilbyder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen.

UNICEF ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og målsætninger, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap. UNICEF er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn.

Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verificering af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at fremlægge yderligere information for at udføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive anmodet om at indsende fortrolig dokumentation i forbindelse med deres handicap.

UNICEF-ansættelser er betinget af lægegodkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF. Ansættelser kan også være underlagt vaccinationskrav, herunder mod SARS-CoV-2 (Covid).

Skulle du blive valgt til en stilling hos UNICEF, skal du enten vaccineres som påkrævet eller modtage en medicinsk fritagelse fra den relevante afdeling i FN. Ellers vil udvælgelsen blive annulleret.

Bemærkninger

I henhold til artikel 101, paragraf 3, i De Forenede Nationers charter er den altoverskyggende overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.

UNICEF er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.

Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en opgave hos UNICEF. UNICEF forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller lægegodkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode af en eller anden grund.

UNICEF opkræver ikke et gebyr i nogen fase af UNICEF Danmarks rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og uddannelse). UNICEF vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.

Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF's strategiske plan. UNICEF er forpligtet til at forblive og levere i humanitære kontekster. Derfor kan alle medarbejdere, på alle niveauer og på tværs af alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udstationeret for at støtte humanitær respons, og bidrage til både at styrke lokalsamfundets modstandskraft og nationale myndigheders kapacitet.

Krav til visum og opholdstilladelse: UNICEF vil ikke facilitere udstedelsen af visum og arbejdstilladelse for kandidater, der overvejes til stillinger i kategorien national officer og general service.

Alle UNICEF-stillinger annonceres, og kun prækvalificerede kandidater vil blive kontaktet og gå videre til næste trin i udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.

Ansøgningsfristen er den 28. juli 2026.