Technical Assistant, Copenhagen

UNICEF Danmark søger en Technical Assistant til en fast stilling inden for ernæring og børneudvikling i Supply Division, København.

UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfylde deres potentiale fra tidlig barndom og gennem ungdomsårene.

Hos UNICEF Danmark er engagement, passion og stolthed over arbejdet, så længe der er behov for UNICEF Danmark. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job, det er et kald.

UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder sit personale forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, der vil hjælpe dem med at styrke deres formål, mens de tjener børn og lokalsamfund verden over. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.

For hvert barn, retten til en forkæmper

Hvordan kan du gøre en forskel?

Strategisk kontorkontekst:

UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inklusiv adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklingslande, humanitære og skrøbelige sammenhænge. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse samt beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse. Som FN's største "end-to-end" forsyningskædeenhed udnytter UNICEF sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, ekspertise inden for forsyningskæder og partnerskaber med regeringer, civilsamfund, den private sektor, industrien og andre interessenter for at imødekomme børns behov og beskytte deres rettigheder verden over.

SD fokuserer på tre resultatområder for at maksimere indflydelse, skala og effektivitet: strategisk indkøb, forsyningsberedskab og respons i humanitære og skrøbelige sammenhænge samt optimering af forsyningskæden. For at lette og accelerere fremskridt hen imod disse resultater anvender SD tre forandringsstrategier: finansiering af forsyninger og tjenester, digitalisering af forsyningskæden og lokalisering af forsyningskæden.

Formål med jobbet: Stillingen rapporterer til Supply Technical Specialist for Børneudvikling og Uddannelse (CDE) inden for Ernærings- og Tidlig Børneudviklings Uddannelsescentret (NCDC) i UNICEF Supply Division. Rollen arbejder tæt sammen med Child Development Education-enhedens kontraktteam. Hovedansvaret er at understøtte den tekniske gennemgang af uddannelsesartikler (varer) til støtte for UNICEF-programmer verden over. Enheden for teknisk børneudvikling og uddannelse består i øjeblikket af to medarbejdere, ledet af en Supply Technical Specialist og understøttet af en Supply Technical Assistant.

• Gennemgår og opdaterer tekniske specifikationer og krav for at sikre fuldstændighed og hensigtsmæssighed til gennemgang af lederen.
• Holder sig ajour med programkrav og foreslår oprettelser og ændringer af materialer inden for de varer, der er under stillingens ansvar, direkte i materialemasterdatabasen.
• Udarbejder foreløbig skrivebordsgennemgang og prøveevaluering (hvor relevant) af alle udbud i samråd med lederen.
• Diversificerer den geografiske spredning af produktleverandører ved at udforske UNGM, gennemgå svar på ReOI og besvare forespørgsler fra potentielle leverandører.
• Forbereder lister over potentielle prækvalificerede leverandører til udbud og videresender dem til kontraktteamet.
• Bidrager til at opretholde overensstemmelse med gældende internationale og lovgivningsmæssige standarder i forsyningskædeoperationer, især for regulerede produkter som medicin. Stillingen sikrer overholdelse af obligatoriske uddannelseskrav og interne procedurer for at opretholde produktsikkerhed og -kvalitet gennem hele forsyningskæden.
• Assisterer med overvågning af "Pre-Delivery Inspection" (PDI) og rapporter om fugtighedskontrol. Undersøger afvigelser i samarbejde med Kvalitetssikrings- og Politikcentret.
• Administrerer forsyningskataloget og uddannelsesintranettets websider, hvilket sikrer, at indholdet regelmæssigt opdateres og er nøjagtigt.
• Udfører andre opgaver som tildelt af lederen og varetager alt rutinearbejde i dennes fravær, herunder udarbejdelse af mødereferater.

For at kvalificere dig som en forkæmper for hvert barn, skal du have...

Minimumskrav:

• Uddannelse: Gennemført sekundær uddannelse er et krav, og yderligere relevante kurser inden for et teknisk felt relateret til uddannelse, kvalitetssikring eller en relevant disciplin. En bachelor- eller tilsvarende grad (første niveau universitetsgrad) fra en anerkendt akademisk institution inden for et felt relevant for stillingen kan erstatte 3 års relateret erhvervserfaring. En master- eller tilsvarende grad (avanceret universitetsgrad) kan erstatte yderligere 2 år.
• Arbejdserfaring: Mindst 5 års relevant administrativ erfaring inden for forsyningsstyring, kontraktarbejde, indkøb, kvalitetssikring, produktevaluering og andre relaterede områder er et krav.
• Færdigheder: Tidligere erfaring med gennemgang af tekniske produktspecifikationer, overholdelse af produktkvalitet og sikkerhed, leverandørsourcing, teknisk udbudsevaluering og leverandørkoordination er et krav.
• Sprogkrav: Flydende engelsk er et krav.

Ønskede kvalifikationer:

• Sprog: Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
• Erfaring med regulerede produkter, leverandørprækvalifikation, produktdata eller katalogstyring, prøveevaluering og "pre-delivery inspection" betragtes som en fordel.
• Relevant erfaring på landniveau, især i udviklingslande, skrøbelige miljøer og humanitære kontekster.

UNICEF Danmarks kerneværdier pleje, respekt, integritet, tillid, ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør og hvordan UNICEF Danmark gør det.

UNICEF-kompetencer, der kræves til denne stilling, er...

(1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber. (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed. (3) Stræber efter resultater med indflydelse. (4) Innoverer og omfavner forandring. (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet. (6) Tænker og handler strategisk. (7) Arbejder i samarbejde med andre.

UNICEF fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder overalt, i alt, hvad UNICEF Danmark gør. UNICEF Danmark er bemyndiget til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte, og UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn.

UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset deres race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuelle orientering, religion, nationalitet, socioøkonomiske baggrund, minoritet, eller enhver anden status.

UNICEF opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund samt fra personer med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder en bred vifte af fordele til sit personale, herunder betalt barselsorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig tilpasning, kan du indsende din anmodning.

UNICEF ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap.

UNICEF er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere information for at udføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende dokumentation i forbindelse med deres handicap fortroligt.

UNICEF-ansættelser er underlagt en sundhedsgodkendelse. Udstedelse af et visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF. Ansættelser kan også være underlagt vaccinationskrav, herunder mod SARS-CoV-2 (Covid). Skulle du blive udvalgt til en stilling hos UNICEF, skal du enten være vaccineret som krævet eller modtage en medicinsk fritagelse fra den relevante afdeling af FN. Ellers vil udvælgelsen blive annulleret.

Bemærkninger

I henhold til artikel 101, paragraf 3, i FN-pagten er den altoverskyggende overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.

UNICEF er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.

Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en ansættelse hos UNICEF.

UNICEF forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller en sundhedsgodkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig frist af en eller anden grund.

UNICEF opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og uddannelse). UNICEF vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.

Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF's strategiske plan. UNICEF er forpligtet til at blive og levere i humanitære sammenhænge. Derfor kan alt personale, på alle niveauer og på tværs af alle funktionelle områder, blive bedt om at blive udsendt for at støtte humanitær indsats, hvilket bidrager til både at styrke lokalsamfundets modstandsdygtighed og nationale myndigheders kapacitet.

Visum- og opholdskrav: UNICEF vil ikke facilitere udstedelse af visum og arbejdstilladelse for kandidater, der overvejes til stillinger i kategorierne national officer og general service.