Stillingen som Talent Acquisition Operations Specialist er en international opgave, der er placeret i København, Danmark. Arbejdet kan udføres remote, med en forventet startdato den 11. januar 2026.
Opgaven har en varighed på seks måneder med mulighed for forlængelse og er en fuldtidsstilling. Denne rolle bidrager til FN's Verdensmål 16: Fred, retfærdighed og stærke institutioner.
Som specialist understøtter stillingen UNOPS DNK, og der ydes langsigtede fordele og ydelser.
UNOPS leverer praktiske løsninger inden for infrastruktur, indkøb og projektledelse.
Sammen med UNOPS partnere støtter UNOPS fred og sikkerhed, humanitære projekter og udviklingsprojekter over hele verden. UNOPS adresserer presserende behov og hjælper med at forme en mere bæredygtig, robust og inkluderende fremtid.
UNOPS People & Culture Group (PCG) implementerer en strategisk transformation af UNOPS Talent Acquisition-funktion. Dette sker for at forbedre effektiviteten, konsistensen og den digitale aktivering af rekrutteringstjenester på tværs af organisationen.
Som en del af denne indsats styrker Talent Acquisition-funktionen UNOPS videnstyring, informationsstyring, procesdokumentation og digitale samarbejdspraksisser. Dette understøtter et moderne, databaseret og brugercentreret rekrutteringsøkosystem.
Denne opgave vil støtte Talent Acquisition-funktionen i at konsolidere institutionel viden og forbedre adgangen til rekrutteringsrelaterede ressourcer. Opgaven vil også understøtte overgangen og styringen af talent acquisition-systemer samt styrke kommunikation og samarbejde på tværs af Talent Acquisition-teams.
Den nye specialist vil arbejde tæt sammen med kolleger fra Talent Acquisition Centre of Expertise, Recruitment Services Support (RSS) og Surge Recruitment-teams. Målet er at udvikle bæredygtige praksisser for videndeling og tilgængelige digitale ressourcer, der forbedrer servicelevering og operationel effektivitet.
Under direkte supervision af Head of Talent Acquisition vil specialisten udføre følgende opgaver:
- A. Talent Acquisition Knowledge Management Framework
- Vurder eksisterende Talent Acquisition-dokumentation, ressourcer, vejledningsmaterialer, værktøjer og arkiver på tværs af relevante teams.
- Identificer informationshuller, duplikeringer, forældede materialer og muligheder for at forbedre videndeling og tilgængelighed.
- Udvikle og understøtte implementeringen af rammer for vidensstyring, styringsmekanismer, arkivstrukturer og praksisser, der fremmer ejerskab, vedligeholdelse, tilgængelighed og løbende forbedring.
- Konsolidere, organisere og bevare institutionel viden og centrale Talent Acquisition-aktiver inden for godkendte organisatoriske arkiver og digitale platforme.
- B. Talent Acquisition Digital Knowledge Hub og Intranetudvikling
- Design, udvikle og vedligeholde digitale videnshubs, intranetressourcer og selvbetjeningsværktøjer, der understøtter Talent Acquisition-tjenester.
- Gennemgå, standardisere, opdatere og skabe indhold, der er i overensstemmelse med Talent Acquisition-strategier, driftsmodeller, tjenester og interessentbehov.
- Udvikle brugervenlig informationsarkitektur, navigationsstrukturer og mekanismer for indholdsstyring.
- Støtte migration, organisering og konsolidering af Talent Acquisition-ressourcer på tværs af godkendte digitale platforme.
- C. Talent+ Overgang og Digital Platform Knowledge Management
- Støtte overgangen af Talent+-ejerskab gennem etablering af strukturerede praksisser for vidensstyring.
- Dokumentere systemprocesser, arbejdsgange, funktionaliteter, roller, brugerkrav og operationelle procedurer.
- Udvikle og vedligeholde centraliserede arkiver, brugervejledninger, referencematerialer, ofte stillede spørgsmål (FAQ) og videnprodukter.
- Fremme effektiv systemadoption, videndeling, brugeroplevelse og tilpasning til bredere digitale Talent Acquisition-ressourcer.
- D. Talent Acquisition Informationsstyring og Arkivstyring
- Gennemgå og forbedre informationsstyringspraksisser på tværs af delte drev, arkiver, postkasser og historiske optegnelser.
- Udvikle informationsarkitektur, mappestrukturer, dokumentklassifikationsmetoder, navngivningskonventioner og styringsstandarder.
- Organisere og konsolidere historisk rekrutteringsinformation, operationelle ressourcer, lærte lektioner og institutionel viden.
- Støtte konsekvente dokumentstyringspraksisser og migration af nøgleressourcer til godkendte arkiver.
- E. Talent Acquisition Procesdokumentation og Operationel Ekspertise
- Dokumentere Talent Acquisition-processer, arbejdsgange og serviceleveringsmodeller på tværs af funktionelle områder.
- Udvikle proceskort, standarddriftsprocedurer, playbooks, værktøjssæt, tjeklister og vejledningsmaterialer.
- Identificere muligheder for at forbedre effektivitet, standardisering, digitalisering, interessentoplevelse og operationel ekspertise.
- Fange gode praksisser og lærte lektioner for at understøtte initiativer til løbende forbedring.
- F. Employer Branding, Kommunikation og Ressourceudvikling
- Udvikle og styrke kommunikations-, outreach- og employer branding-ressourcer, der understøtter Talent Acquisition-målene.
- Oprette skabeloner, præsentationer, ofte stillede spørgsmål (FAQ), værktøjssæt, vejledningsmaterialer og interessentrettede produkter til interne og eksterne målgrupper.
- Støtte kommunikationsinitiativer relateret til rekruttering, tidlige karriereprogrammer, employer branding og Talent Acquisition-transformation.
- Sikre konsistens i budskaber, tilgængelighed, formatering og branding-standarder på tværs af Talent Acquisition-materialer.
Forventede resultater:
- Ramme for vidensstyring og styringsmetode for Talent Acquisition.
- Konsoliderede vidensrepositorier, forbedrede informationsstyringspraksisser og vejledning i arkivstyring.
- Digitale videnshubs, intranetressourcer og selvbetjeningsmaterialer.
- Talent+-dokumentation, vidensrepositorier, brugervejledningsmaterialer og overgangsressourcer.
- Procesdokumentation, standarddriftsprocedurer, rekrutteringsværktøjssæt og anbefalinger til operationelle forbedringer.
- Kommunikationsværktøjssæt, employer branding-ressourcer, skabeloner og interessentrettede vejledningsmaterialer.
- Anbefalinger, der understøtter løbende forbedring, organisatorisk læring og modernisering af Talent Acquisition-tjenester.
Kriterier for ansættelse:
Aldersintervallet er 18-80 år.
Der kræves mindst 3 års relevant erfaring.
Der er ingen nationalitetskrav for remote-opgaver. Succesfulde kandidater skal dog fremlægge bevis for statsborgerskab, opholdsret og/eller arbejdstilladelse på deres remote arbejdssted. I tilfælde af flygtninge skal kandidater fremlægge bevis for deres beskyttede status i landet. Dokumentation for adresse vil også være påkrævet.
Krav til opgaven:
Der kræves 5 års relevant erfaring.
Fremragende engelsk er påkrævet (flydende niveau).
En mastergrad inden for Human Resources Management, Organisationsudvikling, Virksomhedsadministration, Vidensstyring, Informationsstyring, Kommunikation, Digital Transformation eller relaterede discipliner er et krav.
Kompetencer og værdier:
- Stærk forståelse af Human Resources og Talent Acquisition-processer.
- Stærke færdigheder inden for vidensstyring og informationsorganisering.
- Fremragende skriftlig kommunikation og evner til indholdsudvikling.
- Evne til at omsætte komplekse processer til klare og tilgængelige ressourcer.
- Digital tankegang og interesse for HR-teknologi.
- Stærke analytiske og organisatoriske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og proaktivt identificere løsninger.
- Evne til at håndtere flere prioriteter og levere output af høj kvalitet remote.
- Stærke samarbejds- og interessentengagementfærdigheder.
- Evne til at arbejde effektivt i et multikulturelt og geografisk spredt miljø.
- Engagement i FN's værdier, mangfoldighed, inklusion og integritet.
Færdigheder og erfaring:
Påkrævet:
- Professionel erfaring inden for Human Resources, Talent Acquisition, vidensstyring, organisationsudvikling eller relaterede områder.
- Erfaring med at udvikle HR-dokumentation, digitale ressourcer, proceskort, vejledningsmaterialer eller vidensrepositorier.
- Erfaring med at organisere kompleks information og transformere den til tilgængelige og brugervenlige ressourcer.
- Erfaring med digitale platforme, HR-systemer eller informationsstyringsløsninger.
Ønskeligt:
- Erfaring fra en international organisation eller et multikulturelt miljø.
- Erfaring med at støtte HR-transformation eller digitaliseringsinitiativer.
- Erfaring med rekrutteringsprocesser og vurderingsmetoder.
- Erfaring med at udvikle kommunikationsmateriale, intranetindhold eller employer branding-ressourcer.
- Erfaring med HR-teknologiplatforme.
Ekspertiseområder:
- Administration, Informationsteknologi og telekommunikation, Human Resources.
Kørekort:
Ikke påkrævet.
