People & Organisation & Corporate Affairs
Bagsværd, Danmark
Er du en erfaren Personal Assistant, der trives med at være den betroede højre hånd for seniorledelsen? Vil du bringe din organisatoriske ekspertise til en rolle, hvor din dømmekraft, diskretion og initiativ reelt former, hvordan et ledelsesteam fungerer? Læs videre og ansøg i dag for en karriere, der kan forandre dit liv.
Din nye rolle
Som SVP Personal Assistant vil du fungere som en betroet og yderst uafhængig administrativ partner for SVP'en og SVP-ledelsesteamet. Du vil operere med betydelig autonomi og dømmekraft, understøtte komplekse ledelsesmæssige, organisatoriske og tværgående aktiviteter, samtidig med at du udøver uformelt lederskab på tværs af den administrative gruppe.
Dine daglige ansvarsområder vil omfatte:
- Yde proaktiv, fortrolig og yderst uafhængig administrativ support til SVP'en og SVP-ledelsesteamet, herunder kompleks kalenderstyring og rejsekoordinering.
- Fungere som ambassadør og betroet repræsentant for SVP'en og SVP-området, og kommunikere på vegne af SVP'en for at fremme samarbejde.
- Koordinere tværgående aktiviteter, møder, arrangementer og seminarer på SVP-niveau på tværs af området.
- Samarbejde med interessenter om årlige processer som budgetter, investeringer og HR-cyklusser.
- Fungere som stedfortræder/delegeret i relevante IT-systemer og eje afdelingens/områdets SharePoint-sider.
- Facilitere onboarding af nye medarbejdere og sikre en gnidningsfri integration og administrativ opsætning.
- Drive kontinuerlig forbedring af administrative processer og arbejdsgange, og yde uformelt lederskab gennem mentoring, coaching og kapacitetsopbygning for mindre erfarne kolleger.
Din nye afdeling
Global Corporate Affairs er Novo Nordisk A/S's integrerede kommunikations- og public affairs-organisation, der samler omkring 150 kolleger primært baseret i Novo Nordisk A/S's hovedkvarter i Bagsværd.
Som integratorer, fortolkere og historiefortællere styrker og beskytter Novo Nordisk A/S's omdømme, hjælper med at forme Novo Nordisk A/S's eksterne miljø og sikrer en klar og konsekvent virksomhedsfortælling på tværs af Novo Nordisk A/S's interne og eksterne engagementer. Novo Nordisk A/S forbinder forretningsprioriteter med interessentforventninger for at muliggøre langsigtet succes for Novo Nordisk A/S og de patienter, Novo Nordisk A/S betjener.
Du vil være baseret i Novo Nordisk A/S's hovedkvarter i Danmark og arbejde tæt sammen med SVP'en, SVP-ledelsesteamet, SVP Executive Assistant, SVP-administrationsteamet og det bredere POCA PA-fællesskab. Dette er en rolle, hvor tillid, diskretion og samarbejde er kernen i alt, hvad du gør, og hvor du vil have en ægte platform til at forme, hvordan administrativ ekspertise leveres på tværs af SVP-området.
Dine færdigheder og kvalifikationer
Novo Nordisk A/S søger en erfaren og yderst uafhængig Personal Assistant, der sætter en ære i at gøre seniorledere i stand til at præstere optimalt. For at få succes i denne rolle forventes du at have:
- Minimum 5+ års erfaring i administrative supportroller, herunder kompleks kalenderstyring, rejsekoordinering og tværfagligt samarbejde.
- Dokumenteret evne til at arbejde selvstændigt, optimere processer og vejlede kolleger, med påviste indirekte lederegenskaber.
- Erfaring med IT-systemer, SharePoint site management og onboarding-processer er yderst ønskeligt.
- En struktureret, organiseret og effektiv arbejdsform, kombineret med en serviceminded, fleksibel og løsningsorienteret tankegang.
- Diskretion og loyalitet i håndtering af fortrolig information samt en professionel, proaktiv og forandringsparat tilgang.
- Rollemodeladfærd i overensstemmelse med Novo Nordisk A/S's værdier ("the Novo Nordisk Way") og flydende engelskkundskaber.
Arbejd hos Novo Nordisk
Hver dag søger Novo Nordisk A/S de løsninger, der bekæmper alvorlige kroniske sygdomme. For at opnå dette tilgår Novo Nordisk A/S arbejdet med beslutsomhed, konstant nysgerrighed og et engagement i at finde bedre veje frem.
I over 100 år har denne dedikation drevet Novo Nordisk A/S til at opbygge en virksomhed med fokus på varig forandring for langsigtet sundhed. En virksomhed, hvor forskelligartet tænkning, fælles formål og gensidig respekt mødes for at skabe ekstraordinære resultater. Når du bliver en del af Novo Nordisk A/S, starter du ikke bare et job – du bliver en del af en historie, der strækker sig over generationer.
Hvad Novo Nordisk A/S tilbyder
Hos Novo Nordisk A/S bliver du en del af en global sundhedsvirksomhed med en unik kultur og stærke resultater. Novo Nordisk A/S tilbyder kontinuerlig læring, karriereudvikling og fordele skræddersyet til dit liv og din karrierestadie.
Løn og fordele: Den årlige grundløn spænder fra 570.200,00 til 838.100,00 DKK, svarende til stillingens niveau. Placeringen inden for lønskalaen vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring.
Der tilbydes en konkurrencedygtig fordelspakke, herunder en pensionsordning (på nuværende tidspunkt 13% arbejdsgiverbidrag og 5% medarbejderbidrag) i overensstemmelse med den gældende Industriens Funktionæroverenskomst ("IFO").
Fordelspakken inkluderer også en fritvalgskonto på aktuelt 10% og 4% ferietillæg.
Ansøgningsfrist
17. august 2026.
Novo Nordisk A/S forpligter sig til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle Novo Nordisk A/S's jobansøgere.
Hos Novo Nordisk A/S jagter Novo Nordisk A/S ikke hurtige løsninger – Novo Nordisk A/S skaber varig forandring for langsigtet sundhed. I over 100 år har Novo Nordisk A/S været drevet af et enkelt formål: at bekæmpe alvorlige kroniske sygdomme og hjælpe millioner af mennesker med at leve sundere liv.
Denne dedikation driver Novo Nordisk A/S's konstante nysgerrighed og inspirerer Novo Nordisk A/S til at skubbe grænserne for, hvad der er muligt inden for sundhedspleje. Novo Nordisk A/S omfavner forskellige perspektiver, søger dristige ideer og opbygger partnerskaber forankret i fælles formål.
Sammen gør Novo Nordisk A/S sundhedspleje mere tilgængelig, behandler og forebygger sygdomme og er pioner inden for løsninger, der skaber forandring gennem generationer. Når du bliver en del af Novo Nordisk A/S, bliver du en del af noget større – en arv af indflydelse, der strækker sig langt ud over i dag.
