Er du en erfaren Personal Assistant, der trives med at være den betroede højre hånd for seniorledelsen? Ønsker du at bringe din organisatoriske ekspertise ind i en rolle, hvor din dømmekraft, diskretion og dit initiativ reelt former et ledelsesteams virke? Hvis ja, læs videre og grib chancen for en karriere, der gør en forskel hos Novo Nordisk A/S i Bagsværd.
Din nye rolle
Som SVP Personal Assistant vil du fungere som en betroet og yderst selvstændig administrativ partner for SVP'en og SVP-ledelsesteamet. Du vil arbejde med betydelig autonomi og dømmekraft, idet du støtter komplekse ledelsesmæssige, organisatoriske og tværfaglige aktiviteter, samtidig med at du udøver uformelt lederskab på tværs af det administrative fællesskab.
Dine daglige ansvarsområder vil omfatte:
- Proaktiv, fortrolig og yderst selvstændig administrativ support til SVP'en og SVP-ledelsesteamet, herunder kompleks kalenderstyring og rejsekoordinering.
- Fungere som ambassadør og betroet repræsentant for SVP'en og SVP-området, og kommunikere på vegne af SVP'en for at fremme samarbejde.
- Koordinere tværfaglige aktiviteter, møder, arrangementer og seminarer på SVP-niveau på tværs af området.
- Samarbejde med interessenter om årlige processer som budgetter, investeringer og HR-cyklusser.
- Fungere som proxy/delegeret i relevante IT-systemer og administrere afdelingens/områdets SharePoint-sites.
- Lette onboarding af nye medarbejdere, og sikre en gnidningsfri integration og administrativ opsætning.
- Drive løbende forbedringer af administrative processer og arbejdsgange, og udøve uformelt lederskab gennem mentoring, coaching og kapacitetsopbygning for mindre erfarne kolleger.
Din nye afdeling
Global Corporate Affairs er Novo Nordisk A/S's integrerede kommunikations- og public affairs-organisation, som samler omkring 150 kolleger primært baseret på Novo Nordisk A/S's hovedkvarter i Bagsværd. Som integratorer, fortolkere og historiefortællere styrker og beskytter Novo Nordisk A/S virksomhedens omdømme, og hjælper med at forme Novo Nordisk A/S's eksterne miljø.
Novo Nordisk A/S sikrer en klar og konsistent virksomhedsfortælling på tværs af interne og eksterne engagementer. Novo Nordisk A/S forbinder forretningsprioriteter med interessenternes forventninger for at muliggøre langsigtet succes for Novo Nordisk A/S og de patienter, virksomheden betjener.
Du vil blive baseret på Novo Nordisk A/S's hovedkvarter i Danmark, og arbejde tæt sammen med SVP'en, SVP-ledelsesteamet, SVP Executive Assistant, SVP-administrationsteamet og det bredere POCA PA-fællesskab. Dette er en rolle, hvor tillid, diskretion og samarbejde er kernen i alt, hvad du foretager dig, og hvor du vil have en ægte platform til at forme, hvordan administrativ ekspertise leveres på tværs af SVP-området.
Dine færdigheder & kvalifikationer
Novo Nordisk A/S søger en erfaren og yderst selvstændig Personal Assistant, der sætter en ære i at sætte seniorledere i stand til at præstere optimalt. For at lykkes i denne rolle medbringer du sandsynligvis:
- Minimum 5+ års erfaring med administrative supportroller, herunder kompleks kalenderstyring, rejsekoordinering og tværfagligt samarbejde.
- Dokumenteret evne til at arbejde selvstændigt, optimere processer og vejlede kolleger, med påviste indirekte ledelsesevner.
- Erfaring med IT-systemer, SharePoint site management og onboarding-processer er yderst ønskeligt.
- En struktureret, organiseret og effektiv arbejdsmetode, kombineret med en serviceminded, fleksibel og løsningsorienteret tankegang.
- Diskretion og loyalitet i håndtering af fortrolig information, samt en professionel, proaktiv og forandringsparat tilgang.
- Rollemodeladfærd i overensstemmelse med The Novo Nordisk Way, og flydende engelskkundskaber.
At arbejde hos Novo Nordisk A/S
Hver dag søger Novo Nordisk A/S løsninger, der bekæmper alvorlige kroniske sygdomme. For at gøre dette, tilgår Novo Nordisk A/S sit arbejde med beslutsomhed, konstant nysgerrighed og en forpligtelse til at finde bedre veje fremad. I over 100 år har denne dedikation drevet Novo Nordisk A/S til at opbygge en virksomhed med fokus på varig forandring for langvarig sundhed.
Det er en virksomhed, hvor mangfoldig tænkning, fælles formål og gensidig respekt forenes for at skabe ekstraordinære resultater. Når du bliver en del af Novo Nordisk A/S, starter du ikke bare et job – du bliver en del af en historie, der strækker sig over generationer.
Hvad Novo Nordisk A/S tilbyder
Hos Novo Nordisk A/S bliver du en del af en global sundhedsvirksomhed med en unik kultur og stærke resultater. Novo Nordisk A/S tilbyder løbende læring, karriereudvikling og fordele, der er skræddersyet til dit livs- og karrierestadium.
Løn og fordele
Den årlige grundløn ligger mellem 570.200,00 og 838.100,00 DKK, svarende til stillingens niveau. Placeringen inden for lønspændet vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring.
En konkurrencedygtig fordelspakke tilbydes, som inkluderer en pensionsordning (på nuværende tidspunkt 13% arbejdsgiverbidrag og 5% medarbejderbidrag) i overensstemmelse med gældende Industriens Funktionæroverenskomst (IFO). Fordelspakken inkluderer også en fritvalgskonto på aktuelt 10% og 4% ferietillæg.
Ansøgningsfrist
Den 17. august 2026.
Novo Nordisk A/S forpligter sig til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle Novo Nordisk A/S's jobansøgere.
Hos Novo Nordisk A/S jager virksomheden ikke hurtige løsninger – Novo Nordisk A/S skaber varige forandringer for langvarig sundhed. I over 100 år har Novo Nordisk A/S været drevet af ét enkelt formål: at bekæmpe alvorlige kroniske sygdomme og hjælpe millioner af mennesker med at leve sundere liv.
Denne dedikation driver Novo Nordisk A/S's konstante nysgerrighed og inspirerer Novo Nordisk A/S til at flytte grænserne for, hvad der er muligt inden for sundhedspleje. Novo Nordisk A/S omfavner forskellige perspektiver, søger dristige ideer og opbygger partnerskaber med fælles formål.
Sammen gør Novo Nordisk A/S sundhedspleje mere tilgængelig, behandler og forebygger sygdomme og udvikler banebrydende løsninger, der skaber forandring på tværs af generationer. Når du bliver en del af Novo Nordisk A/S, bliver du en del af noget større – en arv af indflydelse, der rækker langt ud over i dag.
