Sundhedsadministrativ medarbejder med IT- og systemansvar
Charlottenlund Privathospital søger en struktureret og IT-stærk sundhedsadministrativ medarbejder, som får en central rolle i den daglige drift og kvalitetssikring af hospitalets administrative systemer og arbejdsgange.
Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halsklinik søger en kollega, der trives i krydsfeltet mellem sundhedsadministration, IT og økonomiske arbejdsgange. Du bliver en del af Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halskliniks sekretær- og receptionsteam, men får samtidig et særligt ansvar for, at Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halskliniks journalsystem, prisaftaler og centrale administrative oplysninger er korrekt opsat og løbende ajourført.
Dine primære opgaver
Du får blandt andet ansvar for:
Vedligeholdelse og administration af Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halskliniks journalsystem XMedicus
Oprettelse og løbende vedligeholdelse af kalendere, ydelser og andre stamdata i systemet
Overordnet ansvar for ajourføring af priser og prisaftaler, herunder aftaler med sundhedsforsikringer og andre samarbejdspartnere
Sikring af, at aftaler, ydelser og priser er korrekt implementeret i de relevante systemer
Fakturering og opfølgning på administrative og økonomiske arbejdsgange
Kvalitetssikring af administrative processer og data, herunder identifikation og opfølgning på fejl og uhensigtsmæssige arbejdsgange
Bidrage til at udvikle, dokumentere og ensrette administrative arbejdsgange på tværs af hospitalet
Fejlfinding og håndtering af mindre systemmæssige problemstillinger samt koordinering med relevante leverandører
Løbende vedligeholdelse og opdatering af hospitalets hjemmeside samt lettere opgaver relateret til sociale medier
Øvrige sundhedsadministrative opgaver i tæt samarbejde med Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halskliniks lægesekretær- og receptionistgruppe
Du behøver ikke på forhånd at kende XMedicus. Grundig oplæring i Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halskliniks systemer og arbejdsgange bliver tilbudt.
Hvem er du?
Din præcise uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end dine kompetencer og din måde at arbejde på. Du kan eksempelvis være lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller have en administrativ baggrund fra et hospital, en privat klinik eller sundhedsforsikringsbranchen.
Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halsklinik lægger især vægt på, at du:
Har stærke IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer
Arbejder struktureret og har blik for detaljer og datakvalitet
Kan lide at skabe orden i systemer, data og arbejdsgange
Har forståelse for fakturering, priser og administrative processer
Har blik for kvalitetssikring og opdager, når noget ikke stemmer
Tager ansvar og følger opgaver helt til dørs
Kan arbejde selvstændigt, men samtidig fungerer godt i et team
Gerne har erfaring fra sundhedsvæsenet, sundhedsforsikringsbranchen eller en anden kompleks administrativ organisation
Om jobbet
Du bliver en del af den administrative gruppe på Charlottenlund Privathospital og kommer til at arbejde tæt sammen med både lægesekretærer, receptionister, klinisk personale og ledelsen.
Stillingen giver mulighed for at få et reelt ansvar for nogle af de systemer og arbejdsgange, som får hospitalets hverdag til at fungere. Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halsklinik leder derfor efter en person, som både kan løse de daglige opgaver og har lyst til at være den, kollegerne går til, når noget skal være korrekt opsat, ajourført, kvalitetssikret eller fungere bedre.
Arbejdssted: Charlottenlund Privathospital
Stillingsomfang: 32-37t/u
Løn: efter kvalifikationer
Tiltrædelse: Efter aftale
Send din ansøgning og CV til job@chph.dk.
Charlottenlund Privathospital & Øre-Næse-Halsklinik indkalder løbende til samtaler.
