Studentermedhjælpere til Kontor for Statens Business Intelligence i Økonomistyrelsen

Økonomistyrelsen søger studentermedhjælpere til Kontoret for Statens Business Intelligence (Statens BI). Virksomheden leder efter en person med gåpåmod, som trives med at arbejde struktureret og selvstændigt, og som ønsker et studierelevant job med praktisk erfaring inden for offentlig administration, data og statslige IT-systemer.

Om stillingen

Økonomistyrelsen søger engagerede studentermedhjælpere til Kontor for Statens BI. Kontoret arbejder med drift og udvikling af centrale fællesstatslige løsninger, der understøtter styring og drift på tværs af staten.

Afhængigt af kandidatens profil og interesse vil vedkommende bidrage til den daglige drift af kontoret og de systemer, som kontoret arbejder med, samt til tværgående opgaver, der understøtter den fælles opgaveløsning på tværs af styrelsen. Kandidaten kan være i starten af sit studie eller allerede have erfaring fra et tidligere job; dette er ikke det vigtigste for Økonomistyrelsen. Det afgørende er, at kandidaten kan arbejde struktureret, tager ansvar for og leverer sine opgaver.

Læs mere om Økonomistyrelsens digitale løsninger her: https://oes.dk/digitale-loesninger/

Opgaverne kan for eksempel omfatte:

• understøtte og koordinere tværgående processer, herunder planlægge og følge op på leverancer;
• udarbejde præsentationer og materiale til møder, workshops og træning;
• løse administrative opgaver inden for løn, økonomi, indkøb og HR, for eksempel budgetopfølgning og fakturahåndtering;
• vedligeholde og kvalitetssikre data og lister samt håndtere udsendelser, opfølgning og øvrige administrative opgaver;
• udarbejde og opdatere system-, proces-, arkitektur- og forretningsdokumentation;
• bidrage til kommunikation fra styrelsen og koncernen, for eksempel vedligeholde indhold på oes.dk og udarbejde nyheder til interne og eksterne interessenter;
• understøtte implementering af løsninger hos kunder, for eksempel planlægge opsætning og konfiguration.

Kandidatprofil

Økonomistyrelsen forestiller sig, at den ideelle kandidat læser en relevant videregående uddannelse, for eksempel inden for statskundskab, økonomi, sociologi, offentlig forvaltning eller IT. Kandidaten kan være i starten af sit studie eller have erfaring fra et tidligere job. Det vigtigste er, at vedkommende har lyst til at sætte sig ind i nye opgaver og bidrage til arbejdet med løsninger, der bruges på tværs af staten.

I stillingen forventes det, at kandidaten både kan løse egne opgaver og samarbejde med kollegaer om fælles leverancer. Kandidaten kommunikerer klart mundtligt og skriftligt, uanset om vedkommende udarbejder mødemateriale, dokumentation eller indhold til interne og eksterne interessenter. Kandidaten er fortrolig med Office-pakken, særligt Excel og PowerPoint, og har en generel IT-forståelse.

Væsentlige kompetencer

• Kandidaten arbejder struktureret og kan holde styr på opgaver, leverancer og deadlines.
• Kandidaten tager ansvar, følger op og sikrer, at opgaverne bliver løst.
• Kandidaten er nysgerrig og kan sætte sig ind i nye arbejdsområder og digitale løsninger.
• Kandidaten arbejder selvstændigt, men spørger om sparring, når vedkommende har brug for det.
• Kandidaten er engageret og bidrager positivt til samarbejdet med sine kollegaer.

Om teamet i Statens BI

I Statens BI er der 25 kollegaer på Landgreven i København, som sætter pris på godt samarbejde, sparring og data. Derudover findes der også en filmklub, der fokuserer på klassikere inden for forskellige genrer, og det sker, at der tages en fredagsøl.

Økonomistyrelsen tilbyder et udviklende studiejob med ansvar og fleksibilitet, så arbejdet kan hænge sammen med studiets krav. Kandidaten får praktisk erfaring med offentlig administration, data og digitale løsninger samt mulighed for at udvikle sig fagligt og gradvist få mere ansvar. Kandidaten får også mulighed for at bidrage til at forbedre arbejdsgange og processer i et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer.

For Økonomistyrelsen betyder tilstedeværelse sammen med kollegaer meget, og virksomheden mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig ønsker virksomheden at sikre fleksibilitet for medarbejderne, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen indebærer en forventet arbejdstid på cirka 15 timer i gennemsnit per uge, men med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder. Der kan i perioder også være mulighed for at arbejde mere end 15 timer.

Ansættelsen sker efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.

Det er en forudsætning for ansættelse, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden. Kandidaten vil i forbindelse med ansættelsen blive bedt om at fremsende en privat straffeattest, som rekvireres via www.politi.dk eller ved fysisk fremmøde på en lokal politistation. Der vil blive informeret mere om dette undervejs i ansættelsesforløbet.

Det er derudover en forudsætning for ansættelse, at kandidaten er aktivt studerende.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner: Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens IT, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen samt Økonomistyrelsen.

Yderligere oplysninger

Spørgsmål til stillingen kan rettes til fuldmægtig Line Gravesen på telefon 23 82 70 25 eller via mail lingra@oes.dk.

Ansøgning

Ansøgning, CV og relevante bilag sendes elektronisk senest den 20. november 2026.

Kandidater er velkomne til at bruge AI til ansøgningen. Økonomistyrelsen beder dog om, at prompten vedhæftes, så virksomheden kan se, hvilken tankegang der er brugt.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Økonomistyrelsen ser frem til at læse ansøgningen.

Økonomistyrelsen arbejder dagligt med et mål om at gøre en forskel for kollegaerne i de statslige institutioner og for borgerne i Danmark. Virksomheden bidrager med viden, systemer og værktøjer, der hjælper de statslige og selvejende institutioner med at sætte en klar retning, mindske bureaukrati og opnå mere tid til deres kerneopgaver.

Økonomistyrelsen lægger vægt på at skabe arbejdsglæde og udvikle kompetencer og potentialet i medarbejderne, fordi virksomheden mener, at det er grundstenen for at lykkes med sine kerneopgaver.

Yderligere information om Økonomistyrelsen findes på oes.dk eller på LinkedIn.