Studentermedhjælper til Office management & support opgaver

Kunne du tænke dig at blive en del af en international pharmavirksomhed? Her får du en alsidig hverdag, hvor du lægger ud med praktisk kontordrift, og over tid kan du overtage flere opgaver inden for salg og procurement. Er du struktureret af natur og har lyst til at gribe mange forskellige opgaver, så send din ansøgning allerede i dag, da Grünenthal udvælger kandidater løbende.

Arbejdssted: København, Ørestaden

Tiltrædelse: September/Oktober

Arbejdstid: Deltid, 10-12 timer om ugen – gerne fordelt på to hverdage.

Ansat som: Konsulent

Om stillingen

Grünenthal søger lige nu en studentermedhjælper til Office management og supportopgaver. Grünenthal er en verdensomspændende medicinalvirksomhed med næsten 5.500 medarbejdere globalt og nordisk hovedkontor i Ørestaden, København.

I rollen skal du bl.a. varetage Office management-opgaver og sikre, at kontoret altid er indbydende og pænt. Dette indebærer at sørge for blomster, købe kaffe, te, snacks og kontorartikler samt afkalke kaffemaskinen.

Desuden skal du assistere ved interne arrangementer og møder. På sigt vil du også blive inddraget i kontraktarbejde og procurement-opgaver.

Du er primært en støtte for Office Manageren, men hjælper også andre kolleger med et smil.

Du vil i høj grad få mulighed for at arbejde selvstændigt med dine opgaver, og det er derfor vigtigt, at du kan strukturere din tid, holde overblik og tage initiativ. Hos Grünenthal bliver du en del af en dynamisk og international virksomhed med et professionelt og socialt miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor du løbende kan udvikle dine kompetencer.

Arbejdsopgaver

• Lettere kontoradministration
• Holde orden på fællesområderne
• Indkøb
• Posthåndtering
• Møde- og eventplanlægning
• Supportere med salgskontrakter og procurement-opgaver
• Andre ad hoc-opgaver

Grünenthal søger dig, som:

• Er studerende på en videregående uddannelse og har minimum 1-2 år tilbage af dit studie.
• Er udadvendt, initiativrig og serviceminded.
• Er grundig, har overblik og en naturlig forståelse for systemer.
• Er fleksibel og har en god hands-on-indstilling.
• Har erfaring med Office-pakken.
• Behersker engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.