Kunne du tænke dig at blive en del af en international pharmavirksomhed? Her får du en alsidig hverdag, hvor du lægger ud med praktisk kontordrift og over tid kan overtage flere opgaver inden for salg og procurement. Er du struktureret af natur og har lyst til at gribe mange forskellige opgaver, så er denne stilling måske noget for dig. Grünenthal udvælger kandidater løbende.
Stillingen er placeret i Ørestaden, København. Arbejdstiden er deltid, 10-12 timer om ugen, gerne fordelt på to hverdage, med opstart i september eller oktober.
Om stillingen
Grünenthal søger en studentermedhjælper til office management- og supportopgaver. Grünenthal er en verdensomspændende medicinalvirksomhed med næsten 5.500 medarbejdere globalt og nordisk hovedkontor i Ørestaden, København.
I rollen skal du blandt andet varetage office management-opgaver og sikre, at kontoret altid er indbydende og pænt. Det indebærer at sørge for blomster, købe kaffe, te, snacks og kontorartikler samt afkalke kaffemaskine. Desuden skal du assistere ved interne arrangementer og møder.
På sigt vil du også blive inddraget i kontraktarbejde og procurement-opgaver. Du er primært en støtte for office manageren, men hjælper også andre kolleger med et smil.
Du vil i høj grad få mulighed for at arbejde selvstændigt med dine opgaver, og det er derfor vigtigt, at du kan strukturere din tid, holde overblik og tage initiativ. Hos Grünenthal bliver du en del af en dynamisk og international virksomhed med et professionelt og socialt miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor du løbende kan udvikle dine kompetencer.
Arbejdsopgaver
- Lettere kontoradministration.
- Holde orden på fællesområderne.
- Indkøb.
- Posthåndtering.
- Møde- og eventplanlægning.
- Supportere med salgskontrakter og procurement-opgaver.
- Andre ad hoc-opgaver.
Grünenthal søger dig, som:
- Er studerende på en videregående uddannelse og har minimum 1-2 år tilbage af dit studie.
- Er udadvendt, initiativrig og serviceminded.
- Er grundig, har overblik og en naturlig forståelse for systemer.
- Er fleksibel og har en god hands-on indstilling.
- Er serviceminded.
- Har erfaring med Office-pakken.
- Behersker engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.
