Vil du have erfaring med medlemsservice, administration og datahåndtering i en stor faglig organisation?
BUPL søger to engagerede studentermedhjælpere til Medlemsenheden på forbundskontoret i København.
Medlemsenheden spiller en central rolle i BUPL's arbejde med at skabe gode medlemsoplevelser og sikre høj kvalitet i medlemsdata. BUPL er ofte medlemmernes første kontakt med BUPL og hjælper med alt fra indmeldelser og medlemsoplysninger til kontingentforhold og vejledning om medlemskab.
Samtidig arbejder BUPL med administration, datakvalitet, udvikling af arbejdsgange og understøttelse af BUPL's 11 lokale fagforeninger. BUPL's arbejde er med til at sikre, at medlemmerne får den rette service, og at organisationen har et stærkt grundlag for at varetage medlemmernes interesser.
Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper bliver du en del af et team bestående af otte medarbejdere, der arbejder med medlemsadministration og medlemsservice.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Behandling af medlemshenvendelser vedrørende medlemskab, medlemsoplysninger og kontingent.
- Registrering og vedligeholdelse af medlemsdata i BUPL's medlemssystem.
- Skriftlig kontakt med medlemmer i forbindelse med manglende oplysninger eller opfølgning på sager.
- Administrative opgaver, der understøtter enhedens daglige drift.
- Bidrage til kvalitetssikring og opdatering af medlemsdata.
Arbejdsopgaverne vil i opstartsperioden primært bestå af ovenstående. Herefter vil opgaveporteføljen kunne udvides i takt med oplæring, kompetencer og enhedens behov.
BUPL forestiller sig, at du
- Er i gang med en relevant længere videregående uddannelse.
- Arbejder struktureret og har blik for detaljer.
- Trives med administrative opgaver og stor datakvalitet.
- Er serviceminded og kommunikerer professionelt både mundtligt og skriftligt.
- Er nysgerrig, engageret og har lyst til at lære nyt.
BUPL tilbyder
- Indblik i, hvordan en faglig organisation arbejder med medlemsservice, data, administration og udvikling af medlemsoplevelsen.
- Relevant erhvervserfaring i en politisk styret medlemsorganisation.
- Selvstændige arbejdsopgaver og ansvar fra start.
- Et stærkt fagligt og socialt fællesskab med hjælpsomme kolleger.
- Fleksibilitet, så arbejdet kan tilpasses dit studie og eksamensperioder.
- En attraktiv frokostordning, gode ansættelsesvilkår og en aktiv personaleforening.
Arbejdstiden er 15 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår følger BUPL's fællesoverenskomst med blandt andet HK og Djøf.
Stillingen er tidsbegrænset til ét år med mulighed for forlængelse.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamleder Elife Baran på telefon 3116 2699 eller administrations- og økonomichef Klaus Froberg på telefon 4014 6143.
Ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV via "Søg stillingen" senest den 2. november 2026.
BUPL forventer at indkalde til samtaler i uge 45 og afholde samtaler i uge 46.
