Student Assistant to help with administration tasks at NordStruct

Københavns Universitet, BRIC søger en studentermedhjælper til at assistere med administrative opgaver med virkning fra den 1. november 2026 eller snarest muligt derefter. Den gennemsnitlige arbejdstid vil være 10 timer om ugen.

Om NordStruct

Denne studentermedhjælperstilling er placeret hos NordStruct, som er et netværk for strukturbiologisk infrastruktur i Norden. Netværket samler universiteter og forskningsfaciliteter i Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige for at styrke samarbejdet, forbedre adgangen til avancerede faciliteter og understøtte uddannelse inden for strukturbiologi.

Gennem aktiviteter som mobilitetslegater, samarbejdslegater, avanceret ph.d.-uddannelse, aktuelle møder og et netværk for faciliteringsansvarlige støtter NordStruct forskere på alle karrieretrin og bidrager til at udvikle de kompetencer, der er nødvendige for at udføre banebrydende strukturbiologisk forskning. Ved at forbinde infrastrukturer, ekspertise og forskere sigter NordStruct mod at styrke den internationale konkurrenceevne inden for nordisk strukturbiologi og etablere regionen som en global leder på området.

Opgaver

Studentermedhjælperens primære ansvarsområder er at assistere med administrative opgaver, herunder:

• Indsamling af information fra NordStruct-partnere
• Hjælp til koordinering af rejser og indkvartering for internationale talere
• Hjælp til koordinering af forplejning og lokalebookinger til arrangementer
• Planlægning og booking af møder ved brug af f.eks. Doodle
• Hjælp til forberedelse af baggrundsmateriale til koordineringsmøder
• Hjælp til udarbejdelse af mødereferater
• Opdatering af databaser i MS Excel
• Opdatering af NordStructs hjemmeside ved brug af et CMS
• Hjælp til indsamling af fakturaer fra NordStructs leverandører og partnere

Arbejdsbyrde

Stillingen er tidsbegrænset til en 12-måneders kontrakt. Varierende arbejdstider må forventes, men den gennemsnitlige arbejdstid er 10 timer om ugen.

Om dig

• Du er udadvendt og god til mennesker
• Du er ansvarlig og har gode beslutningsevner
• Du er selvmotiveret og omstillingsparat
• Du er flydende i engelsk. At tale og/eller forstå dansk er et plus
• Du er fleksibel og interesseret i at påtage dig forskellige opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsesvilkår vil være i overensstemmelse med overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – stat (OAO-S-fællesoverenskomsten) under HK/STAT som HK-student. Din løn vil være baseret på anciennitet. Ansættelsen er betinget af dokumentation for aktiv indskrivning på et universitet eller lignende.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.

Din ansøgning

Hvis du finder jobbet interessant, bedes du sende en elektronisk ansøgning med bilag senest den 7. oktober 2026.

Ansøgningen skal indeholde:

• En kort motiveret ansøgning
• Curriculum vitae (CV)
• Dokumentation for indskrivning som studerende
• Hvis du er indskrevet på et kandidatprogram, bedes du vedlægge dit bachelorbevis

Samtaler vil finde sted i starten til midten af oktober.

Københavns Universitet, BRIC bestræber sig på at afspejle samfundet og opfordrer ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Yderligere spørgsmål

Eventuelle spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til ISBUC-koordinator Lucy Holt: lucy.holt@bio.ku.dk