Student Assistant – Science & Programmes

Er du struktureret, serviceminded og motiveret til at støtte en global sundhedsmission? Ønsker du hands-on erfaring med at arbejde i en international organisation? ICARS søger en dedikeret studentermedhjælper til at støtte ICARS' Science and Programmes Department. Hvis dette lyder tiltalende, ser ICARS frem til at modtage din ansøgning.

Om ICARS

ICARS er en autonom, selvstyrende, almennyttig international organisation, etableret af den danske regering og overvåget af Udenrigsministeriet. Finansieret af den danske regering, sammen med institutionelle donorer og fonde, støtter ICARS lav- og mellemindkomstlande i at udvikle og implementere bæredygtige løsninger til at håndtere antimikrobiel resistens (AMR). Gennem tæt samarbejde med regeringer, forskningsinstitutioner og globale partnere hjælper ICARS med at bygge bro mellem forskning, politik og implementering.

Besøg venligst www.icars-global.org for mere information.

Om stillingen

Du vil støtte administrative, analytiske og praktiske opgaver, der varierer fra uge til uge. I denne rolle vil du samarbejde tæt med ICARS' Science and Programmes Administrative Assistant. Du vil også hjælpe med at koordinere interne og eksterne begivenheder og aktiviteter forbundet med Science and Programmes Department og ICARS.

Dine opgaver vil omfatte:

• At yde administrativ og koordinerende støtte til Science and Programmes Department.
• At udvikle og vedligeholde ressourcer på ICARS' intranet.
• Administrativ støtte til Science and Programmes Director og Heads of Units.
• At støtte planlægning og afholdelse af møder, workshops, webinarer og andre arrangementer, herunder logistik, kalenderbooking, registreringer, forplejning og digitale platforme.
• Vedligeholdelse af intern dokumentation, arkiver og delte ressourcer i overensstemmelse med ICARS' procedurer.
• At støtte gennemgang og opdatering af standardprocedurer (SOP'er), vejledende dokumenter, skabeloner og andre interne ressourcer.
• Udarbejdelse af præsentationer, rapporter og kommunikationsmateriale ved brug af digitale og AI-understøttede værktøjer, hvor det er relevant.
• Assistance med rejseadministration, processer og andre operationelle aktiviteter.
• Identifikation af muligheder for at forbedre administrative arbejdsgange og støtte afdelingen med teknologibaserede løsninger.
• At yde praktisk og ad hoc støtte på tværs af ICARS efter behov.

Din baggrund og erfaring

For at komme i betragtning til denne stilling skal du være indskrevet på et universitet i Storkøbenhavnsområdet, have gennemført mindst et års studier og have mindst et år tilbage før endt uddannelse. Du skal helst være i gang med en uddannelse inden for Business Administration, Public Administration, Project Management, Business Management, Information Technology, International Relations, Global Health, International Development eller et andet relevant felt. For at få succes i denne stilling skal du være struktureret, selvstændig, god til at samarbejde med tværfaglige teams, have erfaring med brug af IT-værktøjer og være serviceminded. Du har fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.

Arbejd hos ICARS

ICARS tilbyder en spændende mulighed for at blive en del af en ny organisation. ICARS har en mangfoldig gruppe medarbejdere bestående af ca. 50 ansatte, der repræsenterer mere end 20 forskellige nationaliteter. Som studentermedhjælper hos ICARS vil du opnå en unik indsigt i en organisation, der håndterer interventions- og implementeringsforskning på globalt niveau. ICARS' team består af entusiastiske internationale pionerer, der tror på ICARS' mission og er højt motiverede for at sikre dens succes.

ICARS er baseret på Statens Serum Institut i København, Danmark.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er omfattet af overenskomsten mellem Finansministeriet og HK/Stat (Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)), i henhold til kapitel 6 i aftalen vedrørende timelønnede medarbejdere.

Dette er en deltidsstilling på 15 timer om ugen. Timerne er fleksible, og der kan tages hensyn til eksamensperioder. Stillingen er ledig hurtigst muligt.

Yderligere information

For yderligere information om stillingen, kontakt: Carolina Vega (macvl@icars-global.org).

Ansøgning og rekrutteringsproces

Tryk på "ansøg stillingen" og indsend dit CV sammen med en motiveret ansøgning, der beskriver din egnethed til rollen og din motivation for at søge. ICARS forventer at afholde samtaler i den første uge af september.