Motiveres du af en hverdag, hvor dine arbejdsopgaver varierer mellem rutineprægede administrative opgaver og mindre HR-projekter? Her får du en afgørende rolle i sikringen af viden og er et af Forsvarets bindeled på tværs i organisationen. I så fald ser Forsvaret frem til at modtage din ansøgning.
Om Forsvaret
Landsdelsregion Øst er en myndighed under Hjemmeværnet med ansvar for hærhjemmeværnet på Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm. Forsvaret støtter, rådgiver og koordinerer på tværs af distrikter og underafdelinger og arbejder tæt sammen med både frivillige og ansatte i hele Hjemmeværnet.
HR-drift og udvikling er placeret i Operationsstøttesektionen, som dækker HR/administration, logistik og økonomi. Her løser Forsvaret administrative HR-opgaver på tværs af regionens organisation med støtte til Hjemmeværnets distrikter samt samarbejder med Hjemmeværnets HR-partnersektion om implementeringen af HR-strategiske tiltag og politikker i regionen.
Hverdagen hos Forsvaret er præget af højt humør og godt samarbejde, hvor Forsvaret søger at udnytte hinandens kompetencer samt udvikler sig i takt med, at opgaverne ændrer sig.
Forsvaret har en bred berøringsflade både internt i Landsdelsregionen men også med Hjemmeværnets distrikter, Hjemmeværnskommandoen og Forsvarets øvrige samarbejdspartnere. Du skal være indstillet på en alsidig hverdag med en bred kontaktflade.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i HR-drift og udvikling får du en central position som administrativt anker på en række vigtige områder, hvor du agerer sparringspartner og støtte for såvel staben som eksterne partnere og underlagte distrikter. Det er derfor vigtigt, at du kan indgå i troværdige samarbejdsrelationer og evner at behandle oplysninger med fortrolighed.
Stillingen kræver, at du kan arbejde struktureret og har øje for detaljer, da opgaverne blandt andet vil omfatte en del registreringer i form af tidsadministration, registrering og fordeling af indgående post i Forsvarets myndighedspostkasse. Det betyder også, at du har gode IT-kundskaber og gerne erfaring med Forsvarets elektroniske datahåndteringssystem Workzone og tidsstyring i SAP-Demars.
Rollen som administrativ medarbejder indebærer herudover følgende opgaver:
- Rejsebestilling og rejseafregning.
- Samarbejdsudvalgs-referent (cirka 4 gange om året).
- Ansvar for kontrolpunktsadgang til bygningen. Sikring af at dem der kommer i bygningen også har adkomst til bygningen.
- Varemodtagerfunktion i forbindelse med rekvirering af indkøb. Til sikring af, at varen er modtaget som bestilt inden endelig afregning.
- På sigt krypto-kustode funktion.
Erfaring fra Hjemmeværnet eller Forsvaret er en fordel, men ikke et krav. Det er dog afgørende, at du kan se dig selv som en del af en velfungerende enhed, hvor Forsvaret supplerer hinanden i opgaveløsningen og er gode til at finde løsninger sammen.
Om dig
Du har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund eller erfaring fra en lignende administrativ stilling. Du trives i en operativ hverdag, hvor tingene til tider skal gå stærkt, men hvor Forsvaret værdsætter korpsånd og samarbejde i opgaveløsningen.
Du har lyst til at udvikle dig sammen med Forsvaret i HR-drift og udvikling og ser positivt på muligheden for at arbejde med nye opgaver og have en bred kontaktflade såvel internt i staben som eksternt med øvrige partnere. Du er indstillet på, at læringskurven kan være stejl, men du har den rette tålmodighed til at lære opgaverne og organisationen at kende.
Forsvaret sørger for en solid onboarding og ønsker at klæde dig bedst muligt på til opgaverne. Derfor vil der være en overgangsperiode med den afgående medarbejder, som vil hjælpe med sidemandsoplæring.
Du har gerne erfaring i at arbejde på tværs af en organisation med flere interessenter. Du kender til vigtigheden af tillidsfulde relationer båret af en troværdig dialog og prioritering af opgaverne.
Forsvaret tilbyder
Du får en central administrativ position i hjertet af Landsdelsregion Øst. Du får en udviklende stilling med et stærkt administrativt fundament og en bred berøringsflade.
Forsvaret tilbyder et positivt fællesskab i HR-drift og udvikling, hvor samarbejde er i højsædet, og hvor udvikling prioriteres. Forsvaret værdsætter en glad ny kollega, som tager initiativ og engagerer sig i sin arbejdsplads.
Du får mulighed for at videreudvikle dit administrative gen i en hverdag med gode kolleger, højt humør og opgaver, som kræver en høj grad af personlig integritet og forståelse for Forsvaret som arbejdsplads og samfundsinstitution.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Tjenestested: Kastellet
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om arbejdspladsen og stillingen, er du velkommen til at kontakte Nicolai Føns Lomholt, leder af HR-drift og udvikling (G1) på telefon 3266 5376 eller LRGNE-G1-01@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Cicilia Rasmussen, på telefon 2043 1029.
Så send din ansøgning, CV samt relevante dokumenter allerede i dag.
Ansøgningsfristen er den 5. oktober 2026. Forsvaret indkalder løbende til samtaler.
Tiltrædelse er senest den 1. december 2026 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Hjemmeværnet
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlig for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter chefen for Hjemmeværnet og den kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlig for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder.
HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling.
HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.
