IT-Universitetet i København søger en erfaren medarbejder til at understøtte direktionen og bidrage til universitetets strategiske og organisatoriske udvikling.
Om stillingen
IT-Universitetet har de seneste år reorganiseret det videnskabelige og dele af de administrative områder, lanceret en ny 2030-strategi og rekrutteret nye ledelsesprofiler til at understøtte den strategiske og organisatoriske udvikling af universitetet og herunder dets bidrag til samfundet.
Direktionens primære ledelsesstøtte og HR-partnere samles per 1. september 2026 i et direktionssekretariat. Dette skal sammen med andre ledelsesstøttende kompetencer og enheder inden for jura, HR, projektledelse, Livslang Læring og innovation, fungere som bindeled mellem direktion, ledelseslag og organisation. Sekretariatet sikrer, at møder, processer og beslutninger forløber velforberedt, involverende, veltilrettelagt og med den rette kvalitet.
IT-Universitetet i København søger en strategisk konsulent, der kan indtage en central rolle i betjeningen af direktionen og dermed også indirekte den bredere ledelsesgruppe på IT-Universitetet i København. Du trives med at tage ansvar i komplekse opgaver. Din motivation er også at skabe rammerne for, at andre kan nå deres mål – uanset om det er direktionen, afdelings-, sektions- og teamledere, dine kolleger eller organisationen som helhed.
Du refererer personalemæssigt til sekretariatslederen, men vil i flere sammenhænge referere fagligt til direktionen og til afdelingslederen for den samlede ledelsesunderstøttende afdeling.
Dine kerneopgaver
Du bliver ansvarlig for, i samarbejde med sekretariatslederen og det samlede sekretariat:
- Planlægning og forberedelse af direktionsdrevne møder, events og arrangementer.
- Planlægning og koordinering af årshjulsprocesser.
- Udvikling og kvalificering af beslutningsoplæg og beslutningsprocesser.
- Sparring med og understøttelse af direktionens medlemmer i deres ledelsesopgaver.
- Ledelse af egne opgaver og projekter samt ledelsesmæssig understøttelse af andres udviklingsopgaver.
- Løbende driftsopgaver i teamet og i afdelingen.
Din profil
Du har interesse for universitetspolitiske dagsordener, organisationsudvikling, ledelse eller strategisk HR. IT-Universitetet i København forestiller sig, at du har:
- erfaring fra universitetssektoren, ministerium eller anden politisk, videns- eller forskningstung organisation.
- Ledelses- eller HR-erfaring – enten i form af egen ledelse eller i rollen som en, der understøtter andres topledelse.
- Har gode skrivefærdigheder og kan formulere klare, præcise og velskrevne oplæg, referater og notater.
- Har forståelse for gode beslutningsprocesser og kan skabe struktur og fremdrift, selv i komplekse eller sensitive sager.
Det er særligt vigtigt for at kunne varetage stillingen, at du:
- har gode sociale og relationelle færdigheder, herunder forstår at opbygge tillidsfulde relationer, er diskret og samarbejdende.
- motiveres af at skabe gode processer og struktur, med et klart sigte på resultater og værdiskabelse for organisationen.
Det er en forventning, at du taler og skriver flydende dansk og engelsk.
Afdelingen
IT-Universitetet i København tilbyder en fuldtidsstilling i en central rolle tæt på universitetets øverste ledelse. Stillingen har indflydelse på tilrettelæggelsen af direktionens arbejde og organisationens strategiske udvikling. Afdelingen består af et fagligt solidt og engageret miljø med engagerede kolleger. Her er der fokus på medarbejdertrivsel samt faglig og personlig udvikling.
Afdelingsleder Lene Dahl Prahm udtaler: Det, hun holder allermest af ved at arbejde på IT-Universitetet i København, er kombinationen af stor motivation og en meget menneskelig kultur. IT-Universitetet i København arbejder med vigtige og komplekse opgaver, men gør det i et miljø præget af kollegialitet, humor og et godt fællesskab.
Som leder prioriterer hun at være klar omkring retningen og samtidig give plads til egne initiativer og handlefrihed. Hun tror på, at de bedste resultater skabes, når dygtige mennesker mødes med tillid, sparring og frihed til at bruge deres faglighed.
IT-Universitetet tilbyder
IT-Universitetet i København tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kolleger. IT-Universitetet i København har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. IT-Universitetet i København har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat senest den 1. november 2026 eller snarest derefter.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Maria Kronberg Nedergaard på mobil 2614 7977, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Der er deadline for ansøgninger den 18. september 2026. Der afholdes løbende samtaler inden fristens udløb.
På IT-Universitetet i København er der et internationalt miljø, og IT-Universitetet i København ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. IT-Universitetet i København lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle IT-Universitetet i Københavns medarbejdere. Derfor opfordres alle kvalificerede ansøgere, uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet, til at søge stillingen. Da IT-Universitetet i København arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.
