Motiveres du af muligheden for at være med til at sikre, at nysgerrigheden for “det nye sted i byen” omsættes til glade og loyale kunder? Har du sans for det kommercielle og nyder du at skabe mindeværdige arrangementer? Er du en relationsstærk person, der trives med mange kontaktflader og med at være bindeleddet mellem backoffice, salg og afvikling? Så er det netop dig, KU – SCIENCE – SNM leder efter.
Når Statens Naturhistoriske Museum åbner dørene til sit nye hjem i Københavns Botaniske Have den 6. marts 2027, inkluderer dette også nyrenoverede møde- og arrangementslokaler. Det bliver en ny destination for erhvervskunder til møder, konferencer, produktlanceringer og middage i den tidligere Polytekniske Læreanstalts historiske bygninger. KU – SCIENCE – SNM udvider derfor KU – SCIENCE – SNMs Events-team og søger en ambitiøs arrangementsmedarbejder for museet med tiltrædelse den 1. december 2026 eller gerne tidligere. Denne stilling er en enestående mulighed for at være med i udviklingen af museets kommercielle arrangementspotentiale.
Om stillingen
Stillingen indgår i museets kommercielle enhed, som udvikler og leverer produkter og oplevelser af høj kvalitet på tværs af retail, billettering, food & beverage, produktudvikling og arrangementer. Ved at koble disse kommercielle aktiviteter tæt til museets kerne, skaber KU – SCIENCE – SNM synergier, der styrker både gæsteoplevelsen og museets finansielle bæredygtighed. Dette gør KU – SCIENCE – SNM i stand til at levere initiativer, som bidrager til museets formål om at skabe positiv forandring for mennesker og natur.
Museets kommercielle møder og arrangementer bidrager til dette gennem KU – SCIENCE – SNMs ambition om at tilbyde møder, konferencer og events, hvor kvalitet og gæsteoplevelsen er i højsædet – og hvor indholdselementer som for eksempel rundvisninger eller oplæg kan inspirere, engagere og give arrangementsdeltagere mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.
Den overordnede chef for kommercielle aktiviteter er Anne-Marie Hoogerwerf Hospes. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med og referere fagligt til Event Manager Melena Schjøth.
Arbejdsopgaver
I rollen som arrangementsmedarbejder bliver din primære opgave at konvertere forespørgsler til bookinger. Du får mulighed for at arbejde både med nationale og internationale kunder samt få en bred berøringsflade på tværs af museet. Her er et arrangement ikke blot et arrangement. KU – SCIENCE – SNMs naturhistoriske rammer giver KU – SCIENCE – SNM mulighed for at sætte et særligt præg på kundeoplevelsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Salgsarbejde og kundekontakt – herunder modtage forespørgsler, behovsafdække, udarbejde tilbud og aftaler. Foretage fremvisninger af museets møde- og arrangementslokaler til potentielle kunder. Hertil opfølgning, evaluering og mersalg.
- Planlægning – herunder planlægning og koordinering før, under og efter arrangementet i tæt samarbejde med kunden og internt på museet. Lejlighedsvis vil du også være til stede ”på gulvet” ved afvikling.
- Administration – herunder håndtering af fakturaer, rapportering, databasestyring, sikre intern koordinering og dokumentation samt løbende visuel og skriftlig opdatering af prisinformationer og salgstekst både i bookingsystem, på hjemmeside og i andet salgsmateriale.
KU – SCIENCE – SNM forventer, at du:
- Har mindst tre års erfaring og kan dokumentere gode resultater samt har erfaring med booking og koordinering af møder og arrangementer fra en tilsvarende stilling i et møde- og konferencecenter eller hotel- og oplevelsesbranchen.
- Har en god kommerciel fornemmelse og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne.
- Er serviceminded, nysgerrig, kreativ og god til at forstå kundens behov.
- Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation.
- Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt på flere sideløbende opgaver og bevare overblikket med fokus på gæsteoplevelsen, også i travle perioder.
- Kan holde styr på deadlines, leverancer og aftaler med kunder, kollegaer og leverandører.
- Har gode samarbejdsevner, har en forståelse for og værdsætter museets grundlæggende formål og har øje for de muligheder, det giver.
- Er en rutineret Office-pakkebruger og gerne fortrolig med bookingsystemer. Museet arbejder med booking- og CRM-systemet iVvy.
- Bidrager med din personlighed, energi og engagement i samspillet med kolleger og gæster.
Idet museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekendarbejde.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er tidsbegrænset på to år. Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.
Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, vil KU – SCIENCE – SNM se frem til at modtage din ansøgning digitalt med bilag via Jobportalen senest fredag den 8. oktober 2026 klokken 23.59.
Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 42 og 43.
Statens Naturhistoriske Museum er en del af Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet under Københavns Universitet. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan, mellem klokken 08:00 og 10:00, rettes til Event Manager Melena Schjøth på telefonnummer 24 34 05 87.
Om KU – SCIENCE – SNM
Et af de største museumsbyggerier i nyere dansk historie nærmer sig sin afslutning. Den 6. marts 2027 åbner museets nye bygning i Københavns Botaniske Have for publikum og samler for første gang nogensinde Danmarks naturhistorie på ét sted. Det nye kompleks danner grundlaget for et levende museum i centrum af København, der er direkte tilgængeligt for en bred vifte af samfundsgrupper og besøgende.
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for naturhistorien med cirka 265 ansatte. Visionen for museet er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. KU – SCIENCE – SNM vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.
