SPS-administrative medarbejdere søges til KU Specialpædagogisk støtte

KU Uddannelse ved Københavns Universitet søger to administrative medarbejdere til Københavns Universitets nye støtteenhed KU Specialpædagogisk Støtte med tiltrædelse den 1. december 2026. Ansættelsen er en tidsbegrænset HK-ansættelse på 12 måneder med udløb den 30. november 2027.

Københavns Universitet søger dig, der trives med en varieret opgaveportefølje inden for administration, sagsbehandling, søgning om refusioner og studenterkontakt. Du bliver en del af et arbejdsfællesskab, hvor Københavns Universitets fælles mål er at bidrage til et universitet, hvor flere kan trives, bidrage og lykkes til gavn for samfundet.

Om Københavns Universitet Specialpædagogisk Støtte

KU Specialpædagogisk Støtte er Københavns Universitets nye støtteenhed, der skal levere støtte til studerende med psykiske og neurologiske funktionsnedsættelser inden for rammerne af den nationale specialpædagogiske støtteordning (SPS). Støtteenheden etableres pr. den 1. januar 2027 og består af én sektionsleder, tre teamledere, 39 studiestøttegivere og en administration.

Støtteenheden skal omsætte Københavns Universitets strategiske ambitioner til konkret praksis ved at støtte studerende i at håndtere de udfordringer, der opstår i mødet mellem funktionsnedsættelse og studieliv. Din primære opgave bliver administrativ understøttelse af både studerende og medarbejdere i enheden.

Dine arbejdsopgaver

SPS-administrationen består af fire medarbejdere, der alle arbejder med modtagelsen af de studerende, administrativ understøttelse, sammenhængende drift og bæredygtig økonomi.

Eksempler på administrative arbejdsopgaver er:

• Screening og modtagelse af henvendelser fra studerende via digital indgang, telefon og mail.
• Administrativ drift af støtteenheden, for eksempel håndtering af bookinger, aflysninger, diverse skabeloner, dokumentation og journalisering heraf.
• Oprettelse af SPS-ansøgninger, sagsbehandling i SPSA og kontakt med STUK.
• Håndtering af refusion og økonomi i SPS-enheden.
• Løbende koordinering med støttegivere og studievejledninger på Københavns Universitet.
• Information og vejledning om SPS-muligheder til de studerende ud fra den studerendes behov og situation.
• Diverse administrativ understøttelse af enheden.

Derudover deltager du i koordineringsmøder, teammøder, sektionsmøder m.m. Hvis du er nysgerrig på de rammer, som du træder ind i på Københavns Universitets nye arbejdsplads, kan du læse mere på Københavns Universitets rekrutteringssite for nye studiestøttegivere og ledere: Rekruttering af studiestøttegivere til ny enhed – Københavns Universitet.

Dine kvalifikationer

Københavns Universitet ser gerne, at du:

• Har kendskab til uddannelsesstrukturen for lange videregående uddannelser i Danmark og til SPS-området. Det er en fordel, men ikke et krav. Læs eventuelt om SPS-ordningen som forberedelse.
• Har kendskab til arbejdet i en offentlig forvaltning, god forvaltningsskik og god administrativ praksis.
• Er vant til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, herunder i systemet SPSA, Outlook og Office-pakken.
• Har et stort overblik og evne til at arbejde struktureret, systematisk og effektivt.
• Har stærke mundtlige og skriftlige kommunikative kompetencer på dansk og engelsk.
• Har fortrolighed med journalisering, dokumentation og sagsbehandling.
• Har erfaring med vejledning eller borgerkontakt.
• Samtaleerfaring med studerende med særlige behov er en fordel, men ikke et krav.
• Har erfaring med krisehåndtering eller psykisk førstehjælp.

Administrationen bliver hjertet af den nye enhed. Københavns Universitet skal servicere de studerende, medarbejdere og organisationen samt hjælpe hinanden. Københavns Universitet skal opbygge fælles kultur, stærke relationer og et godt arbejdsmiljø samtidig med, at Københavns Universitet skal afprøve nye administrative procedurer og finde fælles fodslag.

Du skal derfor være indstillet på en hverdag, hvor du går til arbejdet med en positiv, pragmatisk og løsningsorienteret tilgang, fleksibilitet og tålmodighed. Du skal trives med at stå i foranderlige vilkår og rammer, hvor svar og løsninger på udfordringer er noget, Københavns Universitet finder sammen. Til gengæld lover Københavns Universitet masser af mening, kollegialt fællesskab, invitation til ejerskab, involvering og anerkendelse.

Københavns Universitet tilbyder

Københavns Universitet tilbyder et spændende og meningsfuldt job i en stor og samfundsbærende organisation, hvor du gør en konkret forskel for studerende i deres studiehverdag. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med:

• Fantastiske og forskellige universitetsstuderende.
• En fagligt ambitiøs arbejdsplads med engagerede kolleger og ledelse samt fokus på sparring og faglig udvikling.
• En uformel og rummelig arbejdskultur med højt til loftet.
• En central rolle som bindeled mellem studerende og organisation.
• En stor, attraktiv arbejdsplads med firmafrugt, selvbetalt massageordning og gode kantiner på campus.
• Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og principiel mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det. Frem til den 1. marts 2027 skal du møde fysisk på arbejde hver dag for at sikre, at du har adgang til faglig sparring og hjælp fra dine kolleger. Derefter aftaler Københavns Universitet, hvad der er mulighed for af hjemmearbejde afhængigt af, hvor du er i din oplæring.
• Fleksible arbejdspladser i et storrumskontor. Det betyder, at du ikke får en fast kontorplads – men adgang til eget skab, fordybelsespladser, stillezone, hjemmezone, projektlokale, online møderum, lounge med kaffemaskine, frugtordning og selvbetalt massageordning.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men ønsker du lidt færre timer, kan Københavns Universitet tale om det. Hvis du er på fuld tid, er den ugentlige arbejdstid gennemsnitligt på 37 timer.

Dit arbejdssted bliver Københavns Universitet, med fast base på Søndre Campus ved Islands Brygge metrostation på Amager.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder Københavns Universitet dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen senest den 30. september.

Københavns Universitet holder ansættelsessamtaler torsdag den 8. oktober og anden samtale tirsdag den 20. oktober.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte din kommende personaleleder og sektionsleder for KU Specialpædagogisk Støtte, Randi Nielsen, på telefon 2310 2878. Send gerne en SMS, så Københavns Universitet kan aftale, hvornår I kan tale sammen. Ring også gerne til SPS-medarbejder Tanja Lillelund på telefon 35322866, hvis du vil høre mere om forventninger til samarbejdet om opgaveløsningen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Københavns Universitet sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Københavns Universitet søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Læs mere om Københavns Universitet på www.ku.dk.