Vil du være skolens administrative omdrejningspunkt og møde elever, forældre og medarbejdere med et smil?
På Skovvejens Skole søger Ballerup Kommune en engageret og serviceminded skolesekretær, der trives i en hverdag med mange bolde i luften og en bred vifte af administrative opgaver. Du bliver en vigtig del af skolens administration og får en central rolle i at understøtte skolens daglige drift.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for deltid, afhængig af dine ønsker og behov. Arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Ballerup Kommune er en skole på to matrikler – din dagligdag vil være på Ballerup Kommunes øst-matrikel.
Dine vigtigste opgaver
Du bliver en del af et administrativt team, hvor medarbejderne hos Ballerup Kommune hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Opgaverne fordeles løbende blandt medarbejderne hos Ballerup Kommune, men Ballerup Kommune forestiller sig, at du primært får følgende opgaver:
- Daglig elevadministration i TEA og øvrige administrative systemer
- Administration og støtte til skolens specialiserede tilbud
- Mødekoordinering i forbindelse med revisitationer, netværksmøder og tværfaglige samarbejder
- Journalisering og dokumenthåndtering
- Koordinering af skoleudtalelser
- Opdatering af skolens hjemmeside og interne informationskanaler
- Håndtering af telefoniske og personlige henvendelser fra elever, forældre og samarbejdspartnere
- Almindelige sekretæropgaver samt administrativ understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere
- Diverse ad hoc-opgaver i administrationen.
Dine kompetencer
Ballerup Kommune søger en skolesekretær, som:
- Er serviceminded, imødekommende og trives i mødet med både børn og voksne
- Har erfaring med administrative opgaver og gerne fra skole- eller uddannelsesområdet
- Arbejder struktureret og har blik for detaljen
- Kan bevare overblikket og prioritere opgaver i en travl hverdag
- Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
- Er fortrolig med almindelige IT-systemer og har mod på at lære nye administrative platforme
- Gerne har kendskab til TEA, Aula eller lignende administrative systemer.
Det får du hos Ballerup Kommune
- En central rolle på en stor og velfungerende skole
- Et tæt, uformelt og humørfyldt samarbejde i administrationen, som består af to sekretærer, en administrativ leder, IT-medarbejder og dig
- Dygtige og hjælpsomme kolleger, der løfter i flok
- En arbejdsplads med stor variation i opgaverne og mulighed for at gøre en reel forskel i hverdagen
- En skole med engagerede medarbejdere, en synlig ledelse og et godt samarbejde med skolens forældre.
Hvem er Ballerup Kommune
Skovvejens Skole er en distriktsskole i Ballerup Kommune med cirka 1.000 elever og 130 medarbejdere fordelt på to matrikler. Ballerup Kommune vægter ordentlighed, faglighed og stærke relationer højt. Hos Ballerup Kommune møder du en uformel omgangstone, stor hjælpsomhed og et stærkt fællesskab.
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrativ leder Jacob Skjøde på telefon 44 77 36 78.
Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. december 2026 eller efter aftale.
Ballerup Kommune holder ansættelsessamtaler i uge 43 og 44.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling. Stillingen er baseret på skolens 42 arbejdsuger.
Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.
Ballerup Kommune tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst for administration og IT mv. i kommuner og efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Løninterval for stillingen er 30.442 kr. – 43.555 kr. pr. måned (37 timer).
Lønnen afhænger af en forhandling mellem lederen og den faglige organisation, der har forhandlingsretten for den gældende overenskomst. Lønsammensætningen afhænger af din uddannelse, dokumenteret anciennitet og kvalifikationer.
Ballerup Kommune indhenter straffe- og børneattester.
Ballerup Kommune har røgfri arbejdstid.
Ballerup Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer Ballerup Kommune alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos Ballerup Kommune.
Send din ansøgning online, og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
Ballerup Kommune glæder sig til at møde dig.
