Har du solid erfaring fra et folkeskolekontor, og kan du træde direkte ind i driften fra dag ét? Randstad A/S søger en selvkørende og serviceminded skolesekretær til et 2-måneders vikariat på Ejbyskolen i Glostrup. Stillingen er på 15-18 timer om ugen med forventet tiltrædelse 4. august 2026.
Om jobbet Som skolesekretær bliver du skolens ansigt udadtil og det naturlige knudepunkt i en livlig hverdag. Da der er tale om et tidsbegrænset vikariat, er det afgørende, at du hurtigt kan sætte dig ind i opgaverne og holde hjulene i gang.
Dine primære opgaver
- Service: Personlig, telefonisk og skriftlig betjening af medarbejdere, ledere, forældre, elever og samarbejdspartnere.
- Elevadministration: Indskrivning, administrative opdateringer og daglig registrering.
- Personaleadministration: Herunder ansættelser, fraværsregistrering, ferieindberetning m.v.
- Økonomi: Bogføring, budgetopfølgning, opkrævninger og varebestillinger.
- Sagsbehandling: Administrative ad hoc-opgaver, herunder f.eks. aktindsigtssager.
- Event og møder: Planlægning og forberedelse af events (f.eks. receptioner og jubilæer) samt bestilling og anretning af forplejning til møder m.m.
Om dig Randstad A/S leder efter dig, der trives i et omskifteligt miljø med mange bolde i luften, og som har en naturlig evne til hurtigt at skabe struktur og retning. Du er proaktiv, struktureret og bevarer det gode humør – selv når der er kø ved skranken.
Du motiveres af at tage selvstændigt ejerskab over dine opgaver og trives med at holde hjulene i gang i administrationen. Hvad enten det gælder registrering i elevsystemerne, besvarelse af mails eller akutte ad hoc-opgaver, arbejder du systematisk og effektivt, så Randstad A/S altid kommer i mål til de faste deadlines.
Kvalifikationer
- Du har en relevant administrativ uddannelse (f.eks. kommunom, diplom i offentlig administration el.lign.).
- Du har flere års erfaring som skolesekretær og har et dybdegående kendskab til folkeskolens administrative rutiner.
- Du arbejder struktureret, proaktivt og formår at prioritere din tid effektivt.
- Du har gode it-kompetencer og kommunikerer klart og professionelt i både skrift og tale.
- Det er en stor fordel, hvis du kender skolesystemerne: TEA, SD, Aula, Subit, Prisme og Acadre.
Du tilbydes En arbejdsplads på en mindre skoleafdeling (0.-6. klasse) med en hyggelig "landsbystemning", højt til loftet og masser af humor. Du vil arbejde tæt sammen med skolens ledelse og den administrative medarbejder på nabomatriklen, Nordvangskolen.
Praktisk information
- Ansættelsesform: Vikariat i omtrent 2 måneder.
- Arbejdstid: 15-18 timer om ugen.
- Løn: Efter gældende overenskomst.
Der indhentes børne- og straffeattest samt referencer ved ansættelse.
Randstad A/S varetager rekrutteringsprocessen, og alle ansøgninger behandles fortroligt. Der afholdes løbende interviews, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Juliane Frandsen på mail juliane.frandsen@randstad.dk.
