Københavns Universitet søger 6 studentermedarbejdere til at være en del af det administrative maskinrum på KU. Hvert år har Københavns Universitet en større gruppe af studerende fra forskellige uddannelser, som hjælper til med optaget på KU’s bachelor- og kandidatuddannelser.
Tiltrædelse er den 1. december 2026.
Om stillingen
Du vil indgå i en gruppe med mange andre studentermedarbejdere. Dine arbejdsopgaver vil i nogle perioder være meget varierede, og i andre perioder vil du være dedikeret til en enkelt opgave. Dine opgaver vil primært være inden for følgende områder:
- Assistere ved sagsbehandling, journalisering og kontrol af ansøgninger om optagelse.
- Kommunikation med ansøgerne både på dansk og engelsk.
- Deltage under afholdelsen af KU’s kvote 2-prøver og -interviews.
Københavns Universitet leder efter dig, som:
- Studerer på en videregående uddannelse – gerne på Københavns Universitet.
- Har mulighed for at arbejde to hele dage om ugen (7-8 timer pr. vagt).
- Er fleksibel, engageret og serviceminded.
- Arbejder selvstændigt, men samtidig har øje for fællesskabet og den fælles opgave.
- Er fortrolig med grundlæggende IT – særligt Microsoft Office – og har lyst til at mestre nye IT-systemer.
- Kommunikerer på et højt skriftligt niveau på dansk og engelsk.
- Kan forstå norsk og svensk, da Københavns Universitet har mange henvendelser fra nordiske ansøgere.
- Arbejder hurtigt og detaljeorienteret med rutineopgaver og fungerer godt under tidspres.
- Erfaring med administration vil være en fordel, men er ikke en forventning.
Hvem er Uddannelsesvalg og Optagelse?
Uddannelsesvalg og Optagelse varetager tilsammen hele processen med optagelse og indskrivning af nye studerende på KU. Lige fra uddannelsesinformation og vejledning af potentielle studerende til behandling af ansøgninger om optagelse og indskrivning på bachelor- og kandidatuddannelser.
Du vil blive en del af sektionen for Optagelse. Uddannelsesvalg og Optagelses kontor ligger i Metropolbygningen ved Islands Brygge St, nær Søndre Campus på KU.
Om Optagelse
Optagelse er 23 fuldtidsansatte, der varetager sagsbehandlingen af ansøgningerne til KU’s uddannelser. Optagelse vurderer uddannelseskvalifikationer (både danske og udenlandske), behandler dispensationer, kommunikerer med ansøgerne, samarbejder med fagmiljøerne samt udvikler de administrative IT-systemer og processer.
I optagelsesperioden får Optagelse hjælp til opgaveløsningen af cirka 20 studentermedarbejdere.
Alle i sektionen har en uundværlig rolle for, at optagelsen kommer i hus til tiden, og Optagelse har en afslappet arbejdskultur med fokus på samarbejde og gode kollegiale relationer.
Ansøgning
Ansøgning og relevante dokumenter skal sendes senest 23. oktober 2026.
Du skal vedhæfte:
- CV.
- Aktuel karakterudskrift.
- Aktuel indskrivningsbekræftelse.
Hvis du studerer på KU, henter du karakterudskrift og indskrivningsbekræftelse i Selvbetjeningen under Udskrifter.
Ansøgningssamtaler vil finde sted i uge 44.
Københavns Universitet besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte specialkonsulent Nanna Rinaldo Andersen på telefon 35 33 47 12 eller via mail naan@adm.ku.dk.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Du bliver lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. Der er tillæg efter kl. 17 og i weekenden.
Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.
Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.
Arbejdstiden varierer hen over året og vil i gennemsnit være 15 timer om ugen fra december til og med august. Københavns Universitet tilrettelægger arbejdstiderne i samarbejde med dig, men forventer, at du er fleksibel med hensyn til vagter i travle perioder.
Særligt fra januar til juli vil der periodisk være travlt, og i udvalgte uger vil det være svært at få fri i længere perioder. Der vil også være weekendvagter, særligt mod de største frister. Fra september til november er der ingen faste timer.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.
