Vær med til at sikre, at byggepladsen lever op til alle krav – og beskyt organisationen mod risiko.
Sitehub ApS søger Site Compliance Coordinatorer, der kan sikre, at entreprenører og byggepladsens arbejdsstyrke overholder både regulatoriske og kundespecifikke krav for alle aktiviteter på pladsen. Som en central del af Sitehub ApS' Compliance-team vil dit primære fokus være kvalitetssikring af medarbejderdata i Sitehub ApS' adgangskontrolsystem.
Om jobbet:
Som Site Compliance Coordinator er dit primære fokus at gennemgå alle oplysninger om arbejdsstyrken i adgangskontrolsystemet og sikre, at data løbende bliver opdateret og integreret korrekt, så Sitehub ApS altid har fuldt overblik over adgang og administration.
Stillingen indebærer samarbejde med interessenter på tværs af flere afdelinger for at forankre compliance i både kundens og virksomhedens kultur. Dermed er du med til at minimere risiko og beskytte organisationen mod juridiske sanktioner og omdømmeskade.
Dine primære ansvarsområder:
- Gennemgå og godkende entreprenørers dokumentation i henhold til projektets compliance-strategi.
- Indtaste og vedligeholde data i adgangskontrolsystemet, så alle oplysninger om arbejdsstyrken altid er opdaterede.
- Fungere som kontaktpunkt for Induction Coordinator ved eskaleringssager eller behov for compliance-support.
- Gennemgå medarbejderdokumentation for at sikre overholdelse, inden medarbejdere mobiliseres til pladsen.
- Identificere og sikre rettelse af potentielle fejl fra interessenter, før adgang udstedes.
- Udføre administrative compliance-opgaver til støtte for Compliance Management, for eksempel projektskattelister.
- Afholde regelmæssig undervisning for interessenter i korrekt og rettidig brug af adgangskontrolsystemet.
- Sikre åben kommunikation med alle projektinteressenter om regulatoriske og projektspecifikke krav.
- Være imødekommende og samarbejdsvillig i forhold til compliance-relaterede spørgsmål på projektet.
- Deltage i opstartsmøder med entreprenører forud for mobilisering og bidrage til at forklæde projektets compliance-krav.
- Understøtte interne og eksterne audits for at sikre overholdelse af love, regler og interne politikker.
- Udføre regelmæssige stikprøvekontroller af medarbejderdokumentation og rapportere resultater til Compliance Management.
- Understøtte Site Lead som del af projektets compliance-team ved møder med myndigheder og eksterne revisorer.
- Bidrage med forslag til løbende forbedring af compliance-programmer.
- Fremme en organisationskultur, der fremhæver etisk praksis og engagement i compliance.
- Håndtere compliance-brud eller uregelmæssigheder og rapportere dem til Compliance Management.
- Understøtte projektteamet og entreprenører i alle spørgsmål relateret til Site Compliance.
Man kommer til at samarbejde tæt med flere afdelinger og hjælper med at skabe en compliance-kultur, der starter allerede ved det første møde med byggepladsens arbejdsstyrke.
Om dig:
Sitehub ApS forestiller sig, at du har en teoretisk baggrund inden for sikkerhed og compliance, for eksempel som AMK-B eller anden relevant compliance-teoretisk erfaring. Sitehub ApS ser gerne, at du har praktisk erfaring med eller kendskab til:
- Erfaring med en compliance-rolle, gerne inden for byggebranchen eller et relateret felt.
- Detaljeret forståelse af det juridiske og regulatoriske miljø inden for byggebranchen.
- Kendskab til internationale, nationale og lokale byggelove, overenskomster, arbejdsret og branchespecifikke standarder.
Sitehub ApS lægger vægt på, at du:
- Kan analysere juridiske dokumenter, for eksempel arbejdstilladelser.
- Har stærk sans for detaljer og kan identificere potentielle compliance-risici.
- Har fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til brug for udarbejdelse af retningslinjer, oplæring af entreprenører og rapportering til interessenter.
- Kan præsentere compliance-emner klart og overbevisende for forskellige målgrupper.
- Kan håndtere konflikter professionelt og hjælpe med at løse problemer.
- Har gode samarbejdsevner og kan sikre compliance på alle niveauer i organisationen.
- Kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
- Kan multitaske og prioritere efter projektets behov.
- Har en høj etisk standard og går forrest som rollemodel.
- Har stærke organisatoriske og projektstyringsmæssige færdigheder.
- Har gode problemløsningsevner og kan tænke kritisk i komplekse compliance-spørgsmål.
- Har erfaring med compliance-software og gerne kendskab til dataanalyseværktøjer.
- Er god til at omstille dig i takt med ændringer i lovgivning og regulatoriske krav.
Hvorfor arbejde hos Sitehub ApS?
Stillingen tilbyder en nøglerolle med reel indflydelse på, hvordan Sitehub ApS sikrer overholdelse af regler og krav på en aktiv byggeplads. Man bliver en del af et stærkt Compliance-team, hvor man dagligt samarbejder på tværs af organisationen og med eksterne interessenter, og hvor ens indsats er med til at beskytte både medarbejdere og virksomhed.
Hos Sitehub ApS er man ikke bare en arbejdsplads; man er et team, der arbejder tæt sammen og støtter hinanden. Sitehub ApS lægger stor vægt på Sitehub ApS' værdier: Mod, indsats, holdet, kunden og sikkerhed.
Dette betyder blandt andet, at Sitehub ApS' fælles mål er at udvikle en kultur for bedre byggepladser, hvor samarbejde på tværs er nøglen til succes – både for Sitehub ApS som virksomhed og for Sitehub ApS' kunder.
Er du klar til at tage udfordringen op?
Sitehub ApS ser frem til at høre fra dig. Send Sitehub ApS din ansøgning og dit cv, så tager Sitehub ApS en snak om, hvordan du kan blive en del af Sitehub ApS' Compliance-team.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Ressource Direktør Jan Pedersen på telefon 9199 1975 eller via mail jap@sitehub.dk.
Om Sitehub ApS:
Sitehub ApS' ambition er at skabe bedre byggepladser. For Sitehub ApS er det vigtigt at møde kunderne, hvor de er, og samtidig hjælpe dem med at reducere spild, minimere svind, anvende flere genbrugsmaterialer og bruge håndværkertimerne effektivt.
Sitehub ApS består af cirka 165 dedikerede kollegaer, der arbejder på flere større byggepladser i Danmark. Hovedkontoret er placeret i Glostrup. Læs mere på sitehub.dk.
