Københavns Professionshøjskole søger en studieadministrativ koordinator, der vil arbejde med drift og løbende udvikling af studieadministrative opgaver. Hvis en kandidat har overblik og sans for detaljen i administrative opgaver og ønsker at blive en del af et team med tæt samarbejde, er denne måske den rette kollega for teamet for åben uddannelse på lærer- og pædagoguddannelsen i Studieservice.
Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator i teamet for åben uddannelse på lærer- og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole (KP) bliver kandidaten en del af et studieadministrativt fagligt miljø. Omdrejningspunktet er Københavns Professionshøjskoles studerendes optagelse og studieforløb, særligt knyttet til blandt andet meritlærer- og meritpædagoguddannelsen, som begge er betalingsuddannelser.
Teamet arbejder teambaseret med plads til forskellighed og vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Teamet er fælles om driften og udviklingen af administrative løsninger, og der er stort fokus på struktur i opgaveløsningen. Teamet sætter pris på åbenhed, ærlighed og at dele viden, lære af hinanden og udvikle sig fagligt, både som individer og som team.
Kandidatens primære arbejdsopgaver bliver:
- Administrere og kontrollere deltagerbetaling – blandt andet opfølgning på deltagerbetaling i Excel.
- Understøtte uddannelserne med administration, herunder optagelse via nemStudie, generel drift i det studieadministrative system esas, hvor de studerendes uddannelsesforløb administreres.
- Sagsbehandling af blandt andet fondsansøgninger.
- Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om studieforløb fra de studerende og uddannelser.
- Give de studerende og samarbejdspartnere en god serviceoplevelse.
- Bidrage til systematisk at udvikle teamets arbejdsgange og processer.
Kandidaten vil blive ansat i det ene af tre teams i afdelingen for Indskrivning og Skemalægning, som er en del af Studieservice.
Om dig
Københavns Professionshøjskole forestiller sig, at kandidaten enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for for eksempel offentlig administration og har mindst 2-3 års erfaring med at skabe fremdrift i administrative processer og opgaver. Som person er kandidaten positiv, selvstændig og initiativrig og kan lide at have kontakt med kolleger, studerende, undervisere og andre samarbejdspartnere.
Kandidaten har lyst til at indgå i et team, hvor alle løfter i flok og hjælper hinanden. Kandidaten lægger vægt på at være en god kollega og forventer det samme af Københavns Professionshøjskole. Derudover forestiller Københavns Professionshøjskole sig:
- At kandidaten har stærke kompetencer i forhold til brugen af Excel og kan arbejde systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer.
- At kandidaten har systemsnilde og forstår, at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling.
- At kandidaten har solide administrative kompetencer og trives med deadlines.
- At kandidaten er serviceminded og sætter de studerende i centrum i sin opgaveløsning.
- At kandidaten er god til at prioritere opgaverne.
- At kandidaten er en god formidler, både skriftligt og mundtligt.
Hvem er Københavns Professionshøjskole?
Københavns Professionshøjskole er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice er kernen i den administrative understøttelse af Københavns Professionshøjskoles uddannelser. Københavns Professionshøjskole håndterer hele uddannelsesforløbet for de studerende – fra optagelse og eksamener til merit og dispensationer.
I Studieservice tilbyder Københavns Professionshøjskole et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor den nye medarbejder bliver en del af en afdeling, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Københavns Professionshøjskole arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for både de studerende og Københavns Professionshøjskoles medarbejdere, og som ny i afdelingen vil medarbejderen få en grundig introduktion og oplæring i sine arbejdsopgaver.
Dertil kommer:
- Et åbent, tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor Københavns Professionshøjskole sparrer og videndeler på tværs af fagligheder.
- Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor humor og sammenhold er i fokus.
- En spændende arbejdsplads med indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling.
- Fokus på innovation og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.
Københavns Professionshøjskole er i gang med en spændende transformationsproces, hvor studieadministrationen fremtidssikres. Organisatorisk er Københavns Professionshøjskole en funktionsopdelt struktur med klare roller og ansvar. Københavns Professionshøjskole arbejder aktivt med at forbedre sin service over for både studerende og samarbejdspartnere.
Københavns Professionshøjskole har fokus på procesudvikling og ny teknologi. I tæt samarbejde skabes et sammenhængende og effektivt studiemiljø.
Studieservice består af syv afdelinger og er en del af KPs administrative ressourceområde. Som en del af Indskrivning og Skemalægning får kandidaten 32 dygtige kolleger og vil referere til afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Kandidaten bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. februar 2027. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelse sker efter Organisationsaftalen for HK/Stat. Der vil være mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan forekomme mødeaktivitet på KPs øvrige lokationer.
Vil man vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner Københavns Professionshøjskole studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker og gør en konkret forskel for dem. Københavns Professionshøjskole ser det som sin fineste opgave og strategiske vision, at den sammen med sin omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og Københavns Professionshøjskoles strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på Københavns Professionshøjskoles karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen er interesserede velkomne til at kontakte leder af Indskrivning og Skemalægning Janne Wesch Lorentzen på tlf.: +4520287128 eller teamkoordinator Nanna Ullum Jensen på tlf.: +4541897296. Det anbefales at sende en sms for at aftale et tidspunkt for en samtale.
Interesseret?
Send ansøgning og CV via ansøgningsknappen senest den 22. november 2026.
Københavns Professionshøjskole forventer at afholde første samtaler den 26. november og anden samtale den 3. december 2026.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Københavns Professionshøjskole forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor kandidater til at undlade at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og cirka 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner institutionen pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med sine samarbejdspartnere vil Københavns Professionshøjskole sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
