Serviceminded og detaljeorienteret administrationsmedarbejder

Har du et skarpt øje for detaljer og trives du med at koordinere? Wismo Group A/S søger en serviceminded administrationsmedarbejder i Glostrup.

Serviceminded og detaljeorienteret administrationsmedarbejder

Del :

FacebookTwitterLinkedIn

Motiveres du af at koordinere og yde førsteklasses support til både interne og eksterne samarbejdspartnere? Så er det nu, du skal søge stillingen som Car Logistics Coordinator.

Wismo Group A/S ser frem til at byde dig velkommen i Wismo Group A/S's moderne kontor i Glostrup. Her er der cirka 150 kollegaer, og du bliver en del af en virksomhed med en unik kultur og engagerede mennesker.

Du kommer til at arbejde i Billogistik-afdelingen, som består af 10 medarbejdere, der har ansvaret for den logistiske proces hos Wismo Group A/S – fra bilerne bestilles hos fabrikkerne i Europa, Nordafrika og Asien, til de leveres hos Wismo Group A/S's forhandlere.

Om jobbet

Du får indsigt i hele det logistiske flow, som overordnet kan inddeles i tre hovedområder: produktion, transport og daglig drift. Dit primære fokus vil være produktion og transportdelen, hvor du får en central opgave i at sikre et effektivt og struktureret bilflow.

Du arbejder med at sikre, at produktionen bestilles rettidigt og korrekt hver måned. Dette omfatter koordinering og opfølgning på biler i transit, samarbejde med transportører og fabrikker. Du bidrager desuden til vedligeholdelsen af de systemer og oversigter, der understøtter transportprocesserne.

Derudover håndterer du forskellige administrative opgaver. Du støtter, i tæt samarbejde med både interne afdelinger og eksterne partnere, det daglige arbejde i Billogistik.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Indtastning af produktionsordrer og forecast
  • Opfølgning på produktion
  • Administrativ opfølgning på biler i transit og koordinering af transportstatus
  • Indfortoldningsadministration for biler på vej ind i landet samt biler på toldlager
  • Besvarelse af henvendelser fra forhandlere på mail og telefon
  • Kontrol og godkendelse af leverandørfakturaer
  • Skadeopfølgning og koordinering af information mellem forhandlere, transportører, leverandører og interne afdelinger
  • Generel administrativ støtte og backup for kollegaer i Billogistik
  • Løbende opdatering af manualer for at dokumentere arbejdsprocesser for egne opgaver

Er du Wismo Group A/S's nye kollega?

Wismo Group A/S søger dig, som har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaverne og som formår at bevare overblikket i en hverdag, hvor arbejdstempoet til tider kan være højt. Du motiveres af at nå dine deadlines og mål, og du gør dit bedste for at bidrage til afdelingens fælles succes. Du trives med rutineopgaver, og du er god til at kommunikere, både skriftligt og pr. telefon.

Du taler og skriver flydende dansk, kan begå dig på engelsk og er fortrolig med Microsoft Word, Excel og Outlook. Har du desuden branchekendskab og svenske sprogfærdigheder, vil det give dig et rigtig godt afsæt.

Derfor skal du vælge Wismo Group A/S

Wismo Group A/S tilbyder en arbejdsplads med højt tempo, hvor der er kort vej fra idé til handling. Men Wismo Group A/S prioriterer også det hele menneske:

  • Det sociale: Fredagsbar, sportsklub, vinklub, kreaklub og større sociale events
  • Gastronomi: Morgenmad og frokost fra Meyers Kantiner (og mulighed for billig take-away til aftensmaden)
  • Bilfordele: Som en del af familien får du helt særlige vilkår til køb af biler fra Wismo Group A/S's egne brands
  • Tryghed: En lønpakke med pension, sundhedssikring og feriefridage

Har Wismo Group A/S fanget din interesse?

Så ser Wismo Group A/S frem til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning via linket.

På grund af ferieafholdelse påbegynder Wismo Group A/S først gennemlæsning af de indkomne ansøgninger primo august. Herefter afholder Wismo Group A/S løbende samtaler og fjerner jobopslaget, når Wismo Group A/S har fundet den rette kandidat.

På grund af databeskyttelse modtager Wismo Group A/S udelukkende elektroniske ansøgninger via Wismo Group A/S's rekrutteringssystem.

Wismo Group A/S opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse.

Kontaktperson:
Cecilia Bertilssoncbe@wismogroup.com

Frist: Hurtigst muligt

Oplysninger

Clock Icon
Arbejdstid Fuldtid
Calendar Icon
Virksomhedens navn Wismo Group A/S
Location Icon
Adresse Hovedvejen 1, 2600, Glostrup
Calendar Icon
Kontaktperson Cecilia Bertilsson
Email Icon
Email cbe@wismogroup.com
Se stillingsopslag

Du finder virksomheden her

Hovedvejen 1, 2600, Glostrup

Se større kort