Senior & Logistics Specialist, Copenhagen

UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at opfylde deres potentiale, fra tidlig barndom og gennem hele ungdomsårene.

Hos UNICEF Danmark er UNICEF Danmark engageret, passioneret og stolt af, hvad UNICEF Danmark gør, så længe UNICEF Danmark er nødvendig. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job, det er et kald.

UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks personale forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, der vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.

For hvert barn, retten til håb

Hvordan kan du gøre en forskel?

Stillingen som Senior Supply & Logistics Specialist er under opsyn af chefen for Emergency and Coordination Centre i samarbejde med EMOPS og som medlem af Emergency Response Team. Rollen vil medføre udsendelse i op til 70% af tiden til landekontorer for at støtte og lede forsynings- og logistiknødhjælpsaktiviteter, herunder forsynings- og distributionsplanlægning, udvikling af forsyningskæder samt hurtig udvidelse af logistiktjenester efter behov.

Den ansatte vil også yde vejledning og støtte til CO-ledelsen vedrørende eventuelle ændringer i personalestrukturen, der er nødvendige for at understøtte nødhjælpsindsatsen. S&L-specialisten skal ligeledes understøtte kommunikationen inden for nødberedskabsforsyning ved at drive etableringen af SharePoint-websteder, afholde supportopkald med relevante forretningsenheder og centre i Supply Division og bidrage væsentligt til briefinger og møder i Emergency Management Team.

Emergency Response Team (ERT) forventes at opbygge relationer med modparter i søster-FN-organisationer og støtte inter-FN-træninger såsom Gear-Up og Logistics Response Team som facilitator. Senior S&L-specialisten vil også spille en drivende rolle i den igangværende humanitære gennemgang og implementering af kontinuummet for humanitær udvikling.

Ved udsendelse:

• Støt landekontorer påvirket af en nødsituation, støt etableringen af en passende forsynings- og logistikresponstrategi.
• Dette inkluderer forsyningsplaner og distributionsplanlægning.
• Som støtte til nødhjælpsprogramprocessen ydes ekspertrådgivning inden for forsyning og logistik, og det sikres, at programinput inden for forsyning og logistik er passende, omkostningseffektivt og rettidigt.
• Gennemgår indkøbsstrategier og koordinerer tæt med relevante centre i Supply Division.
• Sikrer, at passende procedurer og systemer er på plads for at sikre effektiviteten af forsyningsoperationerne.
• Samarbejder med Supply Division og andre UNICEF-kontorer, herunder regional forsyningschef, for at implementere nye initiativer og tilpasse sig bedste praksis.
• Sikrer en kontinuerlig passende personalestruktur for forsyning og logistik, personaleledelse og overdragelser mellem udsendelser.
• Sikrer klar identifikation af roller og ansvar, opgaver og tidsfrister.
• Etablerer overvågning af arbejdsbyrde og prioritering.
• Sikrer passende planlægning, implementering, overvågning og evaluering af forsyningskædeoperationer. Overvåger udarbejdelsen af dokumentation. Gennemgår forsyningsdokumentation, herunder rekvisitioner, udbudsdokumenter, CRC og kontrakter/indkøbsordrer (PO'er).
• Rådgiver og støtter ikke-statslige organisationer, FN-agenturer (inkl. Logistikklusteret) om væsentlige logistikaspekter for nødberedskabsforsyning for at sikre tilstrækkelig levering og styring af UNICEF's essentielle forsyninger.
• Koordinerer med offentlige modparter og kontraherede tredjeparts-serviceudbydere alle aspekter af offshore- og indenlandsk logistik, dvs. toldbehandling, lagerstyring og landtransport.
• Holder præstationsmål på sporet, trods skiftende krav og modstridende prioriteter, ved at koordinere og styre personale, råvarer, donorfonde mv.
• Etablerer tæt samarbejde med programsektioner for at sikre forsyningens involvering i programdesign, planlægning, produktvalg og prognoser samt overvågning og evaluering, som kan bruges til at forbedre fremtidige processer og forsyninger.
• Bruger kategoristyring til at analysere forsyningsudgifter, træffe beslutninger om strategier og minimere administrativt arbejde.
• Organiserer og implementerer træning med det formål at styrke nødberedskabsledelsen.
• Planlægger og giver vejledning til kontoret for at implementere kontinuummet for humanitær udvikling.

Når ikke udsendt som støtte til nødberedskab:

• Koordinerer beredskab og respons med landekontorer og Supply Division-centre.
• Etablerer overvågningssystemer og udfører dataanalyse.
• Designer og gennemfører træning for UNICEF's personale/konsulenter og modparter i forsyningsstyring for at forbedre leveringen af forsyninger.
• Udfører feltbesøg for at overvåge forsyningers input og foreslår handlinger til forbedring af nødberedskab og respons.
• Støtter identifikation af forsynings- og logistikovervejelser i udviklingen af nødberedskabs- og responsplaner for lande i begyndende krise.
• Bidrager til analyse af information og identifikation af forsynings- og logistikovervejelser med henblik på tidlig varsling.
• Støtter kontinuummet for humanitær udvikling.
• Støtter implementeringen af anbefalinger fra den humanitære gennemgang.
• Fungerer som fungerende chef (OIC) for Chief, Emergency Coordination Centre efter behov.

For at kvalificere dig som en fortaler for hvert barn skal du have...

Minimumskrav:

• Uddannelse: En master eller tilsvarende (avanceret universitetsgrad) inden for Supply Chain Management, Logistikstyring, Virksomhedsadministration, Økonomi, Ledelse eller et relateret teknisk felt er påkrævet.
• Arbejdserfaring: 10 års relevant erhvervserfaring inden for forsynings-/logistikstyring, hvoraf fire år skal være i udviklingslande og to år på ledelsesniveau. Omfattende erfaring fra arbejde i en nødsituation er et krav.
• Færdigheder: Kendskab til offentligt indkøb, kontraktforhandlinger og administration. Gode analytiske og forhandlingsevner. Forståelse for, hvordan man yder logistisk støtte og kendskab til forsyningskædestyring i nødsituationer. Godt kendskab til relevante computerapplikationer, herunder SAP.
• Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.

Ønskværdige kvalifikationer:

• Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
• Flere udsendelser til svære (E-arbejdsstationer) er en stor fordel.
• Relevant erfaring på landeniveau, især inden for udvikling, skrøbelige omgivelser og humanitære sammenhænge samt vanskelige nødsituationer.

UNICEF's kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid, ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og hvordan UNICEF Danmark gør det.

De UNICEF-kompetencer, der kræves til denne stilling, er...

• (1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed (3) Drives til at opnå resultater med gennemslagskraft (4) Innoverer og omfavner forandring (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet (6) Tænker og handler strategisk (7) Arbejder i samarbejde med andre (8) Plejer, leder og styrer mennesker

UNICEF fremmer og taler for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad organisationen gør, og er bemyndiget til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte. UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset deres race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuelle orientering, religion, nationalitet, socioøkonomiske baggrund, minoritetsstatus eller enhver anden status.

UNICEF opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra mennesker med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder et bredt udvalg af fordele til UNICEF Danmarks personale, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig tilpasning, bedes du indsende din anmodning. Skulle du blive udvalgt, bedes du kontakte rekrutteringsansvarlig direkte for at dele yderligere detaljer, hvilket gør UNICEF Danmark i stand til at foretage de nødvendige arrangementer på forhånd.

UNICEF ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personen under 18 år). UNICEF har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap.

UNICEF er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper.

Baggrundstjek vil inkludere verificering af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere information for at gennemføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive anmodet om fortroligt at indsende dokumentation i forbindelse med deres handicap.

UNICEF-ansættelser er underlagt medicinsk godkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF.

Ansættelser er betinget af de udvalgte kandidaters vilje til at overholde nuværende eller fremtidige vaccinationskrav, hvis UNICEF kræver det for personalet. Manglende overholdelse af sådanne krav, hvor det er relevant og uden en behørigt godkendt medicinsk undtagelse fra den relevante FN-myndighed, vil resultere i annullering af udvælgelsen eller kan føre til andre administrative foranstaltninger, herunder opsigelse af ansættelsen.

Bemærkninger:

I henhold til artikel 101, paragraf 3, i FN-pagten er den altoverskyggende overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.

UNICEF er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at søge.

Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påtager sig en opgave hos UNICEF.

UNICEF forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller medicinsk godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode af en eller anden grund.

UNICEF opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og træning). UNICEF vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.

Mobilitet er en betingelse for international professionel ansættelse hos UNICEF og en grundlæggende forudsætning for den internationale embedsmandstjeneste.

Humanitær handling er en tværgående prioritet inden for UNICEF's strategiske plan. UNICEF er forpligtet til at blive og levere i humanitære sammenhænge.

Derfor kan alt personale, på alle niveauer og på tværs af alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udsendt for at støtte humanitære reaktioner, bidragende til både at styrke samfundets modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.

Alle UNICEF-stillinger annonceres, og kun udvalgte kandidater vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen.

En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionelle område, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.