Senior & Logistics Specialist, Copenhagen

Senior Supply & Logistics Specialist, P-5, Tidsbegrænset Stilling, Supply Division, København, Danmark.

UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra tidlig barndom og gennem ungdomsårene.

Hos UNICEF er UNICEF Danmark engageret, passioneret og stolt af, hvad UNICEF Danmark gør, så længe UNICEF Danmark er nødvendig. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job – det er et kald.

UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges: UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks personale forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, der vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.

For hvert barn, retten til håb.

Sådan kan du gøre en forskel.

Under tilsyn af chefen for Nød- og Koordinationscentret, i koordinering med EMOPS og som medlem af Nødberedskabsteamet (Emergency Response Team), vil Senior Supply & Logistics Specialisten blive udsendt op til 70% af tiden til landekontorer for at støtte og styre forsynings- og logistiknødberedskabsaktiviteter, herunder forsynings- og distributionsplanlægning, udvikling af forsyningskæder og hurtig udvidelse af logistiktjenester efter behov.

Den udpegede medarbejder vil også yde vejledning og støtte til landekontorledelsen vedrørende eventuelle ændringer i personalestrukturen, der er nødvendige for at understøtte nødberedskabet. S&L Specialisten skal også støtte nødberedskabets kommunikation gennem etablering af SharePoint-sider, afholdelse af supportopkald med relevante forretningsenheder og centre i Supply Division, samt give væsentlige input til briefingnoter og møder i Nødberedskabsledelsesteamet (Emergency Management Team Meetings).

Nødberedskabsteamet (ERT) forventes at opbygge relationer med modparter i søster-FN-organisationer og støtte tværorganisatoriske FN-træninger såsom Gear-Up og Logistics Response Team som facilitator. Senior S&L Specialisten vil også spille en drivende rolle i den igangværende humanitære gennemgang og implementering af humanitær udviklingskontinuum.

Ved udsendelse:

• Støtte landekontorer påvirket af en nødsituation, støtte etableringen af en passende forsynings- og logistikberedskabsstrategi.
• Inklusive forsyningsplaner og distributionsplanlægning.
• Til støtte for nødprogrammeringsprocessen yder den udpegede ekspertvejledning inden for forsyning og logistik og sikrer, at forsynings- og logistikprograminput er passende, omkostningseffektivt og rettidigt.
• Gennemgår indkøbsstrategier og koordinerer tæt med relevante centre i Supply Division.
• Sikrer, at passende procedurer og systemer er på plads for at sikre effektiviteten af forsyningsoperationerne.
• Opretter forbindelse til Supply Division og andre UNICEF-kontorer, herunder regional forsyningschef, for at implementere nye initiativer og tilpasse sig god praksis.
• Sikrer kontinuerlig passende personalestruktur for forsyning og logistik, ledelse af personale og overleveringer mellem udsendelser.
• Sikrer klar identifikation af roller og ansvar, opgaver og deadlines.
• Etablerer overvågning af arbejdsbyrde og prioritering.
• Sikrer passende planlægning, implementering, overvågning og evaluering af forsyningskædeoperationerne. Overvåger udarbejdelse af dokumentation. Gennemgår forsyningsdokumentation, herunder rekvisitioner, udbudsdokumenter, CRC og kontrakter/købsordrer (PO'er).
• Rådgiver og støtter ikke-statslige organisationer, FN-agenturer (inkl. Logistics Cluster) om væsentlige logistikaspekter for nødforsyning for at sikre tilstrækkelig levering af UNICEF’s væsentlige forsyninger.
• Koordinerer med regeringens modparter og kontraherede tredjepartsleverandører alle aspekter af offshore- og indenlandsk logistik, dvs. toldbehandling, lageropbevaring og landtransport.
• Holder præstationsmål på rette spor, trods skiftende krav og modstridende prioriteter, ved at koordinere og styre personale, råvarer, donorfonde mv.
• Etablerer tæt samarbejde med programsektioner for at sikre forsyningens involvering i programdesign, planlægning, produktvalg og prognose, samt overvågning og evaluering, som kan bruges til at forbedre fremtidige processer og forsyninger.
• Bruger kategoristyring til at analysere forsyningsudgifter, beslutte strategier og minimere administrativt arbejde.
• Organiserer og implementerer træning med henblik på styrkelse af nødberedskabsledelse.
• Planlægger og giver vejledning til kontoret for at implementere humanitær udviklingskontinuum.

Når ikke udsendt til støtte for nødberedskab:

• Koordinerer beredskab og respons med landekontorer og Supply Division-centre.
• Etablerer overvågningssystemer og udfører dataanalyse.
• Udvikler og gennemfører træning for UNICEF’s personale/konsulenter og modparter inden for forsyningsstyring for at forbedre forsyningens levering.
• Foretaver feltbesøg for at overvåge forsyningsinput og foreslår handlinger til forbedring af nødberedskab og respons.
• Støtter identifikation af forsynings- og logistikovervejelser i udviklingen af beredskabs- og responsplaner for lande med begyndende kriser.
• Bidrager til analyse af information og identifikation af forsynings- og logistikovervejelser med henblik på tidlig varsling.
• Støtter humanitær udviklingskontinuum.
• Støtter implementering af anbefalinger fra humanitær gennemgang.
• Fungerer som OIC for Chief, Emergency Coordination Centre efter behov.

For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have...

Minimumskrav:

• Uddannelse: Master eller tilsvarende (avanceret universitetsgrad) inden for Supply Chain Management, Logistics Management, Business Administration, Økonomi, Ledelse eller et beslægtet teknisk felt er påkrævet.
• Arbejdserfaring: 10 års relevant arbejdserfaring inden for forsynings-/logistikstyring, hvoraf fire år skal være i udviklingslande, og to år på ledelsesniveau. Omfattende erfaring fra arbejde i nødsituationer er et krav.
• Færdigheder: Kendskab til offentligt indkøb, kontraktforhandlinger og administration. Gode analytiske og forhandlingsevner. Forståelse af, hvordan man yder logistisk støtte og kendskab til forsyningskædestyring i nødsituationer. Godt kendskab til relevante computerapplikationer, herunder SAP.
• Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.

Ønskede kvalifikationer:

• Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
• Flere udsendelser til vanskelige (E-tjenestesteder) er en stor fordel.
• Relevant erfaring på landniveau, især inden for udvikling, skrøbelige omgivelser og humanitære kontekster samt vanskelige nødsituationer.

UNICEF's Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og hvordan UNICEF Danmark gør det. Få kendskab til UNICEF Danmarks værdicharter.

UNICEF-kompetencerne, der kræves for denne stilling, er...

(1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed (3) Stræber efter resultater for effekt (4) Innoverer og omfavner forandringer (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet (6) Tænker og handler strategisk (7) Arbejder samarbejdsvilligt med andre (8) Plejer, leder og leder mennesker.

UNICEF fremmer og taler for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad organisationen gør, og har mandat til at støtte virkeliggørelsen af hvert barns rettigheder, inklusive de mest udsatte. UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn.

UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritet eller enhver anden status.

UNICEF opfordrer til ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra personer med handicap, inklusive neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks personale en bred vifte af fordele, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap.

UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du kontakte rekrutteringsteamet direkte for at dele yderligere detaljer, så UNICEF Danmark kan træffe de nødvendige foranstaltninger på forhånd.

UNICEF ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap.

UNICEF er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive anmodet om at give yderligere information for at gennemføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive anmodet om at indsende dokumentation vedrørende deres handicap fortroligt.

UNICEF-ansættelser er underlagt medicinsk godkendelse. Udstedelse af visum af værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF.

Ansættelser er betinget af de udvalgte kandidaters vilje til at overholde nuværende eller fremtidige vaccinationskrav, såfremt UNICEF kræver det af personalet. Manglende overholdelse af sådanne krav, hvor relevant og uden en behørigt godkendt medicinsk dispensation fra den relevante FN-myndighed, vil medføre annullering af udvælgelsen eller kan føre til andre administrative foranstaltninger, herunder fratrædelse.

Bemærkninger:

I henhold til artikel 101, stk. 3, i FN-pagten er den altoverskyggende overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.

UNICEF er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.

Offentligt ansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en opgave hos UNICEF.

UNICEF forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis visum eller medicinsk godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig frist af en hvilken som helst årsag.

UNICEF opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller udnævnelse og uddannelse). UNICEF vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.

Mobilitet er en betingelse for international professionel ansættelse hos UNICEF og en grundlæggende præmis for den internationale civile tjeneste.

Humanitær handling er en tværgående prioritet inden for UNICEF’s strategiske plan. UNICEF er forpligtet til at blive og levere i humanitære kontekster.

Derfor kan alt personale, på alle niveauer på tværs af alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udsendt for at støtte humanitær respons, hvilket bidrager til både at styrke samfundets modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.

Alle UNICEF-stillinger annonceres, og kun kandidater på shortlisten vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.