Er du koordinator til fingerspidserne? Er du struktureret, detaljeorienteret og grundig? Trives du i et uformelt miljø med højt til loftet og meget frihed under ansvar? Så er det måske dig, Viebke & West A/S søger!
Hos Viebke & West A/S vækster Viebke & West A/S, og derfor søger Viebke & West A/S nu endnu en erfaren koordinator til Viebke & West A/S's serviceafdeling i Herlev.
Du skal helt overordnet koordinere Viebke & West A/S's indgående opgaver for flere boligkontorer og kommuner i tæt samarbejde med malermestrene. Du bliver en del af Viebke & West A/S's serviceafdeling, som primært arbejder for kommuner, boligkontorer og erhvervskunder i hele Danmark.
Dine opgaver vil primært bestå i at:
- Modtage og planlægge opgaver fra kunder (typisk ejendomsadministratorer), der skal have malet fraflyttede lejligheder.
- Koordinere malerteamets arbejde: Sikre at malere er booket til opgaverne og har materialer og adgang til lejlighederne.
- Planlægge tidsforløb: Arbejde tæt sammen med gulvfolk, rengøring og andre håndværkere, så malerarbejdet sker i den rigtige rækkefølge.
- Kommunikation med kunder: Holde dem opdateret om fremdrift, eventuelt forsinkelser eller ekstraarbejde.
- Fakturere opgaver: Dette gøres via Viebke & West A/S's system e-regnskab.
- Løse praktiske udfordringer: For eksempel hvis der mangler nøgler, adgang, materialer, eller der opstår skader.
Arbejdstiden er som udgangspunkt fra kl. 7.00-15.00 mandag til torsdag og fra kl. 7.00-14.30 om fredagen, da det er her malerne er på arbejde. Der kan være perioder med spidsbelastning, hvor arbejdstiderne er længere, men til gengæld kan du selvfølgelig flekse på andre dage, hvor der er mindre travlt.
Koordinatoren med det skarpe overblik og stor ansvarlighed
Som person er du kendt for din sans for detaljer og evne til at arbejde struktureret, da det er essentielt, at de helt rigtige informationer kommer videre til de forskellige interessenter. Andre vil beskrive dig som energisk, positiv og med højt drive, men rolig af natur, selv når der er pres på.
Din ansvarlighed er høj, og du efterlader intet til tilfældighederne og overholder de fastsatte deadlines. Derudover er du vant til, at du langt fra altid kan planlægge din dag, da der ofte kan komme sager ind fra højre, der kræver din opmærksomhed her og nu. Du formår at løse dette uden at miste overblikket over de andre opgaver, du har.
Hvis du også har naturlig flair for at planlægge, holde overblik og tænke i løsninger, så lyder du som den helt rette.
Desuden håber Viebke & West A/S, at du har:
- Solid erfaring med koordinering af menneskers arbejde, branchen er af mindre betydning.
- Gerne tidligere erfaring med en udadvendt rolle med daglig kundekontakt.
- Flair for at opnå teknisk forståelse og hurtigt lære om for eksempel almindelige maleropgaver.
- Behersker Office 365 på brugerniveau (for eksempel til opgavehåndtering og dokumentation).
- Forståelse for og/eller erfaring med AI er en stor fordel, da Viebke & West A/S er ved at omlægge nogle opgaver på området til AI.
Hvis du også har erfaring fra byggebranchen, ejendomsdrift eller malerfaget, er det et ekstra plus.
Hvorfor skal du vælge Viebke & West A/S?
Viebke & West A/S har fart over feltet, så du bliver en del af en virksomhed, hvor tingene går stærkt. Viebke & West A/S har en uformel og humoristisk tilgang til opgaverne, uden at miste fokus på opgaven.
Du har mulighed for at sætte dit eget præg på rollen, og Viebke & West A/S er meget åbne i forhold til egne initiativer. Selvom her er travlt, er Viebke & West A/S en virksomhed, der vægter work/life balance og det sunde arbejdsliv højt.
Løn og goder
Viebke & West A/S har en lækker frokostordning og ekstra feriefridage. Viebke & West A/S mødes jævnligt til sociale arrangementer.
Herudover er der også plads til en gang bordtennis eller bordfodbold – eller måske at nyde en pause på bænken i solen uden for kontoret. Parkering i området er gratis, så det er let at komme hertil i bil.
Diversitet og inklusion hos Viebke & West A/S
Hos Viebke & West A/S tror Viebke & West A/S på, at forskellighed gør Viebke & West A/S stærkere. Hvad enten du er lærling, erfaren håndværker eller kontoruddannet, er du velkommen her, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller baggrund.
Viebke & West A/S vurderer folk på deres faglighed, potentiale og evne til at samarbejde. For Viebke & West A/S handler det ikke om, hvor du kommer fra, men om hvad du bidrager med på byggepladsen, kontoret og i fællesskabet.
Her er der plads til alle. Respekt og et godt samarbejde er fundamentet i Viebke & West A/S's arbejdsmiljø. Det betyder meget for Viebke & West A/S, at alle føler sig trygge og værdsatte, både på jobbet og i frokostpausen.
Interesseret?
Kan du se dig selv i ovenstående, så send hurtigst muligt din ansøgning ved blot at svare på et par enkelte spørgsmål.
Viebke & West A/S gennemgår ansøgninger og holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Viebke & West A/S på mail karriere@vogw.dk.
Lidt om Viebke & West A/S
Viebke & West A/S er en af Danmarks største og mest erfarne aktører inden for maler- og byggebranchen. Viebke & West A/S beskæftiger i dag 265 dedikerede håndværkere og funktionærer, og Viebke & West A/S's historie går tilbage til 1944.
Viebke & West A/S arbejder med tre hovedområder i virksomheden:
- Service og flyttelejligheder, hvor Viebke & West A/S løser mangeartede opgaver for boligforeninger og ejendomsadministratorer.
- Entreprise, hvor Viebke & West A/S står for større maler-, tømrer- og gulvprojekter i tæt tværfagligt samarbejde.
- Hovedentreprise, hvor Viebke & West A/S tager det samlede ansvar for renoverings- og byggeopgaver fra første møde til færdig aflevering.
Fælles for alle Viebke & West A/S's afdelinger er, at Viebke & West A/S tror på det gode håndværk, tydelig ledelse og stærke relationer som fundament for kvalitet og samarbejde. Viebke & West A/S er drevet af faglighed, båret af sjæl, skabt med stolthed og fornyet med mod, både i det Viebke & West A/S bygger og den måde Viebke & West A/S samarbejder på.
Viebke & West A/S bygger på tillid og på mennesker.
Hos Viebke & West A/S tror Viebke & West A/S på, at forskellighed er en styrke, hvad enten det er kultur, baggrund eller perspektiv. Viebke & West A/S ønsker at skabe et arbejdsmiljø, hvor alle føler sig værdsat og kan udvikle sig fagligt og menneskeligt. Det betyder hos Viebke & West A/S konkret, at Viebke & West A/S:
- Lægger vægt på lige muligheder for alle, uanset køn, alder, etnicitet, seksualitet, uddannelse eller baggrund.
- Aktivt inviterer forskellige stemmer og synsvinkler med i beslutningerne, fordi Viebke & West A/S tror på, at de bedste løsninger opstår i fællesskab.
- Konkret arbejder med inkluderende tiltag som plads til udvikling, fleksibilitet i hverdagen og en kultur, hvor man hver dag kan være sig selv.
- Er ærlige om, at Viebke & West A/S stadig er på vej og forpligter sig til at måle Viebke & West A/S's fremgang og tage ansvar for at blive bedre hele tiden.
- Hos Viebke & West A/S er der både plads til at vokse og til at gøre en forskel sammen med andre, der brænder for deres fag.
Opstartsdato: Hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: den 6. september 2026, men Viebke & West A/S indkalder løbende til samtale, så annoncen kan tages ned før tid.
