Selvstændig kontor- og lageransvarlig til medico- virksomhed i Hvidovre

Brænder du for at have hånd om driften og styre din egen hverdag? KM Optics Denmark ApS er et lille, velkonsolideret medicofirma, og KM Optics Denmark ApS søger en erfaren person, der kan tage ansvar for ordrer, lager, bogholderi og kundekontakt – og holde det hele kørende med ro i maven.

At være den, der får dagen til at glide. Du modtager ordrer i Microsoft Dynamics 365 Business Central, pakker og sender dem ud ad rulleporten med GLS, holder styr på lageret med LOT- og FIFO-styring, passer det daglige bogholderi og er den venlige stemme i røret, når kunder ringer ind.

KM Optics Denmark ApS er kun tre i firmaet, og da de to andre i KM Optics Denmark ApS ofte er ude hos kunder, vil du ofte være alene på kontoret. Det kræver, at du trives med dit eget selskab og kan drive opgaverne videre på egen hånd – men du har altid telefonen som livline og kolleger, der bakker dig op.

Personligt forestiller KM Optics Denmark ApS, at du

• Er struktureret og kan holde mange bolde i luften uden at miste overblikket.
• Er detaljeorienteret – fanger fejl i ordrer, fakturaer og lagerstyring, før de bliver til problemer.
• Trives med at arbejde alene store dele af dagen og kan drive opgaverne videre på egen hånd.
• Er nysgerrig og god til at sætte dig ind i nye IT-systemer – KM Optics Denmark ApS bruger flere, og der kommer nye til.
• Er løsningsorienteret og tager fat, når noget skal ordnes – frem for at vente på besked.
• Er serviceminded og imødekommende på telefonen – mange af KM Optics Denmark ApS's kunder ringer direkte ind med spørgsmål, og du bliver KM Optics Denmark ApS's ansigt udadtil.
• Kommunikerer trygt på dansk i tale og skrift og kan klare engelsk korrespondance med udenlandske leverandører.
• Er pålidelig og ansvarsbevidst – KM Optics Denmark ApS's kunder er hospitaler og klinikker, og driften skal bare køre.

Fagligt skal du kunne

• Bogholderi i Microsoft Dynamics 365 Business Central – eller erfaring med lignende system – det er kernen.
• Pluk, pakning og lagerhåndtering med LOT-/serienummerstyring.
• Daglig ordrehåndtering fra modtagelse til forsendelse.
• Telefonisk kundeservice – modtage ordrer, besvare spørgsmål og håndtere reklamationer fra hospitaler og klinikker.

Et plus, hvis du også har

• Erfaring fra medico, pharma eller anden reguleret branche.
• Erfaring med direkte kundekontakt i en B2B-rolle.
• Kendskab til Shipmondo og internationale forsendelser (told, DHL, UPS).
• Erfaring med månedsafslutning og momsindberetning.

• 25-30 timer ugentligt – fleksibelt placeret.
• Løn efter erfaring og kvalifikationer.
• En central rolle med stor frihed under ansvar.
• Korte beslutningsveje og en uformel tone.
• Et lille team, hvor man hjælper hinanden – og frihed til at strukturere din egen dag, når de to andre i KM Optics Denmark ApS er ude.

Arbejdssted: Kanalholmen 14N, 2650 Hvidovre. KM Optics Denmark ApS prioriterer en kollega tæt på, så hverdagen bliver fleksibel for dig.

Send CV og en kort ansøgning. KM Optics Denmark ApS behandler ansøgninger løbende og lukker, når den rette er fundet.

Spørgsmål? Ring til Alexander Kyhnel på 31172999.