Har du sans for detaljer og for god service? Kan du bevare overblikket, når det går stærkt, og vil du være med til at skabe en smidig hverdag for FE’s øverste ledelse? Så søger Forsvarets Efterretningstjeneste lige nu en sekretær for FE’s direktion.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Som sekretær for FE’s direktion vil du varetage den daglige sekretariatsbetjening og servicering af primært FE’s direktion og sekundært for chefen for FE i spidsbelastningsperioder. Du vil blive en del af et mindre team, der i fællesskab står for betjeningen.
Stillingen omfatter en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, herunder:
- Kalenderstyring
- Mødeplanlægning og -afvikling, inkl. forplejning
- Gæstemodtagelse
- Håndtering af kontorets digitale postkasser, herunder fordeling, placering og besvarelse af henvendelser og invitationer
- Rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning
- Samling og print af mødemateriale
- Koordination af møder og aktiviteter med en række eksterne samarbejdspartnere, herunder særligt Forsvarsministeriets departement.
Du bliver en del af et lille kontor i FE’s direktionssekretariat. I direktionssekretariatet motiveres Forsvarets Efterretningstjeneste af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, høj service og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.
Hverdagen i direktionssekretariatet er præget af stor uforudsigelighed, og Forsvarets Efterretningstjeneste er kontaktpunkt for mange både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Forsvarets Efterretningstjeneste har et godt sammenhold, en uformel omgangstone og prioriterer faglig sparring og et godt socialt arbejdsmiljø.
I stillingen kommer du tæt på beslutningsgangene i en ellers lukket verden, og jobbet kræver derfor særlig diskretion.
Du og din baggrund er vigtig
Du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling som chef-/direktionssekretær.
Du trives i en hverdag, hvor der er travlt, og der stilles store krav, men hvor opgaverne også til tider er rutineprægede. Du kan bevare overblikket og det gode humør, når tempoet er højt, og der er et stort arbejdspres.
Du vil få en bred kontaktflade både internt i FE, herunder til FE's direktion og afdelinger, samt til eksterne samarbejdspartnere, herunder Forsvarsministeriets departement. Gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at kunne levere gode resultater i stillingen. Du er endvidere serviceminded og imødekommende og med en veludviklet situationsfornemmelse.
Du har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret. Du tager ejerskab for dine opgaver og sørger for at følge dem helt til dørs.
Du sætter en ære i at føre direktionen smidigt gennem hverdagen, og du er god til at planlægge og koordinere, herunder holde styr på frister.
Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken og evner at sætte dig ind i andre it-systemer.
Jobbet er præget af stor aktivitet, hvorfor du skal være indstillet på at være fleksibel i forhold til din arbejdstid. Hjemmearbejde er ikke muligt.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Forsvarets Efterretningstjeneste er ikke alene om at beskytte Danmark, men Forsvarets Efterretningstjeneste er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for Forsvarets Efterretningstjeneste at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden, og det gør Forsvarets Efterretningstjeneste ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Forsvarets Efterretningstjeneste værdsætter styrken i sin mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister.
Forsvarets Efterretningstjeneste er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver. Fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som Forsvarets Efterretningstjenestes efterretningsarbejde skaber.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten), og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusive betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV senest den 2. oktober 2026.
Forsvarets Efterretningstjeneste forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41-43 og Forsvarets Efterretningstjeneste stiler mod en ansættelse fra 1. januar 2026. Forsvarets Efterretningstjeneste opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 23265@ddisdk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder Forsvarets Efterretningstjenestes beretning ”INDBLIK”, hvor du blandt andet kan få oplysninger om FE's opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Forsvarets Efterretningstjeneste glæder sig til at modtage din ansøgning.
