Safety Program Coordinator

Om jobbet

Den amerikanske ambassade i København søger en kvalificeret Safety Program Coordinator (Mid-level POSHO Assistant) til at støtte kontoret for Sikkerhed, Sundhed og Miljøledelse (SHEM) og kontoret for Brandbeskyttelse (FIRE) på posten. Ved at arbejde under direkte tilsyn af Post Occupational Safety and Health Officer (POSHO) og/eller en senior POSHO Assistant i Facility Management-kontoret, hjælper den ansatte med at sikre, at al den amerikanske regerings ejede og lejede ejendom opfylder gældende sikkerheds-, sundheds- og brandbeskyttelseskrav.

Dine arbejdsopgaver

Inspektioner

• Planlægge og udføre de påkrævede sikkerheds-, sundheds- og brandinspektioner af alle faciliteter tilhørende den amerikanske regering, herunder kontorer, boliger, annekser og lagre.
• Udføre visuelle inspektioner af branddetektions-, alarm- og slukningssystemer.
• Inspektere områder med høj risiko mindst to gange om året, som anbefalet af POSHO/POSHO Assistant.
• Identificere farer og evaluere sikkerhedsrisici ved hjælp af SHEM-, FIRE- og OSHA-standarder.
• Anbefale og hjælpe med at implementere korrigerende foranstaltninger for identificerede sikkerheds- og brandfarer.
• Udarbejde inspektionsrapporter og føre tilsyn med afhjælpning af farer.
• Vedligeholde og opdatere inspektionsjournaler.

SHEM- og FIRE-programundersøgelser

• Assistere med at efterforske uheld, der involverer brande, skader, sygdomme, motorkøretøjsulykker, ejendomstab og sikkerhedsrelaterede klager.
• Udføre grundlæggende brandundersøgelser og årsagsanalyse.
• Vedligeholde mapper med undersøgelser, klager, ulykkes-/hændelsesrapporter, træninger, undersøgelser og referater fra SHEM-udvalget.

Træning

• Udvikle og levere sikkerhedstræning for ledere og medarbejdere i overensstemmelse med SHEM- og FIRE-kravene.
• Træne medarbejdere og familiemedlemmer i sikkerhedsfarer i boliger (f.eks. kulilte, skadedyrsbekæmpelse, poolsikkerhed, brug af sikkerhedsudstyr).
• Udføre brand- og livssikkerhedstræning for beboere i boliger og ikke-boliger.

Administrativ support

• Udføre kvartalsvise inventaropgørelser af personligt beskyttelsesudstyr (PPE) og administrere genbestilling/distribution.
• Koordinere uniformstørrelse, bestilling og distribution for Facility Management-personale.
• Vedligeholde et komplet inventar af kemiske produkter, der anvendes på posten, og holde sikkerhedsdatablade opdaterede.
• Kan fungere som Contracting Officer's Representative (COR) for kontrakter op til $250K.
• Betjene et statsejet køretøj som lejlighedsvis fører.

Kvalifikationskrav

Uddannelse

• Minimum to års videregående studier på universitetsniveau, eller to års erhvervsuddannelse inden for facility management, miljøsikkerhed, byggeri, ingeniørvidenskab eller arkitektur.

Erhvervserfaring

• Minimum tre års erfaring inden for vedligeholdelse eller byggeri (som vedligeholdelsestilsynsførende eller teamleder), eller inden for arbejdsmiljø som sikkerhedsinspektør eller kvalitetssikringsinspektør.

Sprogfærdighed (kan blive testet)

• Engelsk: Flydende – tale, læsning og skrivning.
• Dansk: Flydende – tale, læsning og skrivning.

Viden, færdigheder og evner

• God forståelse af lokale arbejdsmiljøbestemmelser, byggepolitikker, arbejdsret og bygningsreglementer.
• Dybdegående kendskab til arbejdsmiljøstandarder, bedste branchepraksis og metoder til fare-/risikovurdering.
• Kendskab til efterforskningsteknikker for forskellige typer uheld.
• Godt kendskab til Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) og database-/regnearksstyring.
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til at afholde træninger.
• Grundlæggende matematiske færdigheder til analyse af sikkerhedsrelaterede data.
• Færdighed i at vedligeholde sikkerheds- og sundhedsjournaler, herunder hændelsesrapporter, inspektionsjournaler og træningsdokumentation.

Licenser/certificeringer/uddannelse

• Succesfuld gennemførelse af Smith System Defensive Driving Training.
• Gyldigt kørekort.
• Relevante FSI-kurser og on-the-job træning som krævet af posten.

Fordelspakke

Karakter/Løn: LE-8 – DKK 537.969 pr. år

Denne stilling tilbyder en konkurrencedygtig løn- og fordelspakke, der inkluderer:

• Feriebonus: En feriebonus svarende til 3,4% af grundlønnen udbetales én gang årligt i maj.
• Præstationsbaseret lønbonus: En præstationsbaseret bonus svarende til cirka 3% af grundlønnen.
• Betalt ferie: 30 dages betalt ferie pr. år.
• Yderligere helligdage: Cirka 18 til 19 ekstra danske og amerikanske helligdage pr. år.
• Pensionsbidrag: Arbejdsgiveren bidrager med 10% af medarbejderens grundløn til medarbejderens pensionsordning.
• Synspleje: Refusion for skærmbriller.

Hvorfor arbejde hos American Embassy

• Få værdifuld erfaring med at navigere i den amerikanske regerings ejendoms-, indkøbs- og finansielle systemer.
• Arbejd i et samarbejdsorienteret, multikulturelt miljø sammen med kolleger fra General Services Office, Facilities og Regional Security.
• Opbyg overførbare færdigheder inden for ejendomsadministration, kundeservice og offentlige indkøb – alt sammen i en global diplomatisk ramme.
• Bliv en del af et missionskritisk team, der direkte forbedrer livskvaliteten for ansatte i den amerikanske mission og deres familier.

Sådan ansøger du

Interesserede kandidater opfordres til at indsende deres ansøgning via den amerikanske ambassade i Københavns ledige stillingsportal på Erajobs.state.gov hurtigst muligt, og senest den 20. august 2026. Bemærk venligst, at ansøgninger sendt via e-mail ikke accepteres.

For spørgsmål vedrørende denne stilling bedes du kontakte Mission Copenhagen Human Resources Office på CopenhagenHR@state.gov eller telefonisk på 33 41 74 97.