Resourcing Specialist

Om BLAST ApS

BLAST ApS er dedikeret til at skabe ekstraordinære live- og digitale oplevelser. Dette omfatter alt fra arenafyldte e-sportsturneringer til uforglemmeligt indhold, der engagerer fans over hele verden.

Virksomheden arbejder dristigt ved at udfordre normen og levere friske, kreative formater, der omdefinerer, hvad der er muligt i branchen. BLAST ApS opbygger desuden stærke samarbejder ved at skabe tætte partnerskaber med verdensførende spiludgivere og brands for at levere resultater i verdensklasse.

BLAST ApS sikrer succes ved at bidrage med energi, præcision og en problemløsende tankegang til alt, der foretages – på tværs af spil som Counter-Strike, DOTA 2, Rainbow Six Siege, Rocket League og Fortnite.

Hvis en kandidat trives i et tempofyldt, samarbejdsorienteret miljø og deler virksomhedens passion for at flytte grænser, vil BLAST ApS meget gerne høre fra vedkommende.

Om rollen

Som Specialist i Ressourceplanlægning hos BLAST ApS vil den ansatte håndtere den daglige ressourceplanlægning til virksomhedens globale turneringer og liveunderholdningsproduktioner. Dette sker gennem BLAST ApS' platform for freelancerstyring.

Som en del af virksomhedens ressourceplanlægningsteam vil den ansatte støtte den operationelle talentbooking og hjælpe med at indsætte freelance talent. Dette er nødvendigt for at afvikle virksomhedens studie- og arenashows verden over.

Dette er en tempofyldt, samarbejdsorienteret rolle for en person, der excellerer inden for logistik og planlægning. Vedkommende skal også arbejde komfortabelt med dagspriser og nyde at opbygge gode relationer med talenter.

Nøgleansvarsområder

• Freelancebooking og -planlægning
  • Koordinere freelancebookinger for at sikre, at projekter bemandes med de rette talenter.
  • Bekræfte freelanceres tilgængelighed, forhandle priser inden for godkendte budgetter og administrere bookinger via Worksome.
  • Vedligeholde ressourceplaner og hurtigt løse eventuelle bookingkonflikter eller ændringer i sidste øjeblik.
• Talentanskaffelse og onboarding
  • Opbygge og vedligeholde et stærkt netværk af freelancetalenter på tværs af vigtige markeder.
  • Anskaffe kontraktansatte via Worksome og andre kanaler for at understøtte virksomhedens behov.
  • Administrere freelancer-onboarding og sikre, at al påkrævet dokumentation og overholdelseskontrol er afsluttet, før projekter påbegyndes.
  • Holde kontraktansattes profiler, færdigheder, satser og kontaktoplysninger opdaterede.
• Budget og administration
  • Udarbejde indkøbsordrer og spore freelanceforbrug i forhold til projektbudgetter.
  • Gennemgå kontraktansattes fakturaer og arbejde tæt sammen med økonomiafdelingen for at sikre rettidige betalinger.
  • Vedligeholde nøjagtige registreringer af kontraktansatte og sikre, at skatte- og overholdelsesdokumentation forbliver opdateret.

Krav

• Nøglefærdigheder
  • Stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner.
  • Evne til at multitaske, håndtere konkurrerende prioriteter og arbejde under deadlines.
  • Vedholdenhed og problemløsningsevner til at overvinde ressourceudfordringer.
  • Stærk interessentstyring og evne til at opbygge relationer.
  • Detaljeorienteret med fremragende organisatoriske færdigheder.
  • Erfaring med brug af teknologi og systemer til at understøtte sourcing, booking og onboarding processer.
• Erfaring
  • +2 års erfaring med håndtering af logistik, daglig planlægning og operationel talentbooking.
  • Kendskab til at arbejde med dagspriser, freelance-styringsplatforme og administrative supportopgaver (såsom indkøbsordrer og fakturering).
  • Erfaring med håndtering af store ressourcebehov.
  • En god forståelse af globale compliance-krav.
  • Dokumenteret evne inden for leverandør- og bureaukontraktering, styring af MSAs og tredjepartsbureauforhold.
  • Færdigheder inden for software som Worksome til styring af freelancer-workflows, bookinger og onboarding.
  • Erfaring med beredskabs- og krisehåndtering samt effektiv håndtering af besætningsaflysninger og presserende uforudsete situationer ved shows.
  • Succesfuld track record inden for interessent- og forandringsledelse, der sikrer tværfaglig afstemning med forretningen, P&C-, økonomi- og juridiske teams.
  • Forståelse af klassificeringsregler for arbejdstagere i Storbritannien, Danmark og USA.

Fordele og arbejdsmiljø hos BLAST ApS

Hos BLAST ApS vil den ansatte blive en del af et kreativt, samarbejdsorienteret og internationalt miljø, hvor ingen dage er ens. Virksomheden er stolt af sin kultur – en kultur hvor medarbejdere bliver set, hørt og opfordret til at komme med idéer.

BLAST ApS tilbyder et hurtigt og støttende arbejdsmiljø med gode kolleger og fleksible arbejdsforhold. Virksomheden har et centralt beliggende kontor i København og tilbyder både personlige og faglige udviklingsmuligheder. Endvidere bydes der på fredagsbarer, sociale arrangementer og adgang til e-sport i verdensklasse.

Udover dette inkluderer stillingen en række yderligere fordele:

• Fleksible arbejdstider
• Gratis kaffe/te
• Pensionsordning
• Barsels-/fædreorlov
• Balance mellem arbejde og fritid
• Centralt beliggende kontor

BLAST ApS ser frem til at møde potentielle ansøgere. Interessererede kandidater opfordres til at ansøge og bidrage til at forme fremtiden inden for freelancer-ressourceplanlægning hos BLAST ApS.