Kan du lide at skabe orden, tage ansvar og yde god service over for dine kollegaer? Så er du måske Q-Park Operations Denmark A/S's nye kollega på hovedkontoret i Søborg. Q-Park Operations Denmark A/S søger en alsidig receptionist og serviceassistent, som trives med at bevare det forkromede overblik i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Som receptionist og serviceassistent hos Q-Park Operations Denmark A/S, skal du være frisk på selvstændigt at:
- Bemande receptionen og telefonomstilling.
- Pakke og sende uniformsdele til Q-Park Operations Denmark A/S's medarbejdere i hele landet.
- Have ansvar for lagerstyringen på uniformslageret med løbende optælling og oprydning.
- Holde orden på Q-Park Operations Denmark A/S's kontor og køkkener herunder tømme og fylde opvaskemaskiner, kaffemaskiner med mere.
- Bestille kontorartikler, kaffe, mælk med mere rettidigt, så Q-Park Operations Denmark A/S ikke løber tør.
- Stå for generel oprydning på hele kontoret, så det fremstår præsentabelt for medarbejdere og gæster.
- Udføre lettere rengøring og løbende koordinering med det rengøringsfirma, Q-Park Operations Denmark A/S samarbejder med.
- Stå for mødeopdækning- og afrydning inklusive bestilling af forplejning.
- Håndtere post, breve og pakker samt lettere mail- og brevskrivning.
- Løse praktiske og administrative ad hoc-opgaver som for eksempel udskiftning af elpærer.
- Foretage indkøb og pante flasker.
Lejlighedsvis vil du også skulle:
- Booke hoteller og transport i ind- og udland til ledere og medarbejdere.
- Planlægge julefrokost, fredagsbar og lignende i samarbejde med festudvalget.
- Bestille håndværkere, hvis der skal repareres noget, ændres noget, males eller lignende.
- Afhjælpe i øvrige afdelinger ved behov.
- Navigere det uforudsigelige med overblik og gåpåmod.
Dine kvalifikationer
Du er god til at strukturere dit arbejde effektivt og kan lide at have travlt. Dette indebærer evnen til hver dag at lave prioriteringer i dine mange arbejdsopgaver, så du overholder deadlines og for eksempel sender uniformer ud til nye medarbejdere, så de modtager dem inden deres første arbejdsdag. Yderligere er det et krav, at du kan tale og skrive dansk og engelsk.
Det ligger naturligt til dig at være serviceminded og initiativrig, når du skal håndtere udfordringer og finde gode løsninger. Selvom mange af dine opgaver er af praktisk karakter, skal du have en præsentabel fremtoning og påklædning, idet du sidder i receptionen en del af arbejdsdagen og tager imod gæster. Du kan se dig selv i en balanceret stilling, hvor du både tager ansvar for de praktiske og de administrative opgaver.
Q-Park Operations Denmark A/S arbejder i en røgfri bygning, så en ikke-ryger vil blive foretrukket.
Q-Park Operations Denmark A/S tilbyder
Stillingen er på 37 timer ugentligt og placeret fra mandag til torsdag 8:00-16:00 og fredag 8:00-15:30 inklusive selvbetalt frokostpause. En fredag om måneden vil du skulle møde kl. 7:00 for at gøre klar til kontorets fællesmorgenmad. Derudover vil du få:
- En stilling med rig mulighed for personlig udvikling, hvor du har fingeren på pulsen i hele virksomheden.
- En rolle med stort ansvar, hvor du er med til at præge, hvordan dine opgaver løses.
- Fast månedsløn samt pensionsordning og sundhedsforsikring efter 3 måneders prøvetid.
- En fremragende arbejdsplads, hvor Q-Park Operations Denmark A/S har det sjovt med hinanden også i travle perioder.
- Mulighed for sociale arrangementer som fredagsbarer, firmaaktiviteter som klatring eller bowling, julefrokost og årsmøde.
- Rabatordning gennem Visma LogBuy samt rabat på parkering.
Interesseret?
Q-Park Operations Denmark A/S ser frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV. Q-Park Operations Denmark A/S indkalder løbende til samtaler, og stillingen tages ned, så snart den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Harvinder Kumar på telefon 3016 8125 i tidsrummet mandag-fredag kl. 9:00-14:00.
