Stillingen retter sig mod kandidater med stærke projektledelseskompetencer og erfaring med at skabe forandringer i større organisationer. Københavns Universitet (KU) arbejder på at etablere sammenhængende og fælles økonomiprocesser på tværs af hele organisationen, og den rette projektleder skal hjælpe KU - FA - Kbh K med at realisere disse ambitioner.
Om KU - FA - Kbh KKøbenhavns Universitet (KU) er med 10.000 medarbejdere, 36.000 studerende og en omsætning på cirka 12 mia. kr. et af Europas største universiteter.
KU er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration. KU - FA - Kbh K har samlet de administrative funktioner i en fælles universitetsadministration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre (campusadministrationer). Disse skal i tæt samarbejde med lokale enheder understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.
På økonomiområdet arbejder KU - FA - Kbh K efter et omfattende udviklingsprogram. Dette program har til formål at styrke økonomistyringen på KU med etablering af fælles, sammenhængende og effektive økonomiprocesser og digitale løsninger.
I sektion for Forretningsudvikling Økonomi understøtter KU - FA - Kbh K udviklingen af fælles processer og værktøjer for den samlede økonomiadministration på KU. Dette sker i tæt samarbejde med kolleger i resten af KU Økonomi, de tre campusadministrationer, som er udførende på økonomistyringen, samt i dialog med brugerne af økonomiadministrationens ydelser.
Forretningsudvikling tæller pt. 14 medarbejdere. Det er her, KU - FA - Kbh K mangler flere erfarne projektledere. KU - FA - Kbh K prioriterer samarbejde og fælles udvikling af projektledelsesværktøjer højt. Der er en god og uformel omgangstone og et stort fokus på den enkeltes og afdelingens trivsel.
Stillingens opgaverHovedopgaven bliver at lede større og mindre forandringsprojekter og udviklingsopgaver inden for økonomiområdet. Vedkommende vil derfor ofte skulle operere i spændingsfeltet mellem økonomifaglighed, it-systemer og forståelse for hverdagen på et universitet.
Den nye medarbejder vil indgå i sektionens team af specialister og projektledere, som skal arbejde med udvikling af de økonomisk-administrative processer på tværs af universitetet. KU - FA - Kbh K skal sikre, at økonomistyringen videreudvikles, så der er god og sikker økonomistyring med færrest mulige administrative ressourcer.
Hvilke projekter og udviklingsopgaver, projektlederen vil blive ansvarlig for, vil variere efter organisationens behov samt den enkeltes kompetencer og erfaring. Fælles for projekterne og udviklingsopgaverne er, at der vil være mange forskellige samarbejdsflader på tværs af fagområder og organisatoriske enheder.
Om den rette kandidatKU - FA - Kbh K forestiller sig, at kandidaten har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med projektledelse i en større offentlig organisation, som for eksempel et ministerium, en styrelse, en kommune eller lignende. Denne erfaring skal kunne sættes i spil hos KU - FA - Kbh K. Kandidaten trives med at arbejde på flere projekter og udviklingsopgaver samtidig og formår at prioritere og bevare overblikket på tværs af opgaver, interessenter og deadlines.
Kandidatens erfaring behøver ikke nødvendigvis at være fra økonomiområdet. Erfaringen kan også være fra andre administrative områder, hvor fokus har været på at forene faglighed, it og forretningens behov i gode løsninger til gavn for brugerne.
KU - FA - Kbh K lægger derudover vægt på følgende:
- Kandidaten har stærke projektledelseskompetencer.
- Kandidaten har en god forståelse for, hvordan forandringer implementeres og forankres i en stor organisation.
- Kandidaten er samarbejdende og nytænkende og i stand til at finde gode og fleksible løsninger i dialog med forretningen.
- Kandidaten er god til at formidle komplekse problemstillinger klart i både skrift og tale med modtageren i fokus.
- Kandidaten kan navigere i en politisk styret organisation med skiftende dagsordener og mange interessenter.
- Kandidaten kan arbejde selvstændigt, struktureret og systematisk og tager ansvar for opgaver fra idé til implementering.
- Kandidaten har en god forståelse for procesoptimering og eventuelt konkret erfaring med kortlægning og optimering af processer.
- Et spændende og udfordrende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt efteruddannelse.
- Et uformelt, godt kollegialt miljø med engagerede kollegaer og samarbejde på tværs af hele KU’s organisation.
- En attraktiv arbejdsplads i smukke historiske bygninger, hvor medarbejderne arbejder i storrum, tæt på Nørreport.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en forventet gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Der er flextid og mulighed for hjemmearbejde på udvalgte dage.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med indplacering som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent afhængig af erfaring og kompetencer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Kandidater kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.
KU - FA - Kbh K ser gerne, at den nye medarbejder kan starte den 1. januar 2027 eller snarest derefter.
AnsøgningAnsøgning, cv mv. skal sendes elektronisk via KU - FA - Kbh K's online ansøgningssystem senest den 5. november 2026. KU - FA - Kbh K modtager kun elektroniske ansøgninger.
KU - FA - Kbh K planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde samtaler afholdes i uge 46.
Ved spørgsmål til stillingen er interesserede velkommen til at kontakte leder af Forretningsudvikling økonomi Maria Fjallstein Hinnerup på mfj@samf.ku.dk eller 25371286.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
