Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af universitetets administration trådte i kraft i 2025 og skal implementeres over de kommende år. Målet er blandt andet at sikre effektive fælles arbejdsgange til gavn for universitetets studerende, undervisere og samarbejdspartnere.
I forlængelse heraf skal en række organisatoriske projekter realiseres for at understøtte en mere effektiv og sammenhængende administration på tværs af universitetet. Digitalisering i KU Uddannelse søger en engageret og fagligt dygtig projektleder til at stå i spidsen for vigtige organisatoriske projekter, der skal løfte og forbedre KU’s understøttelse af eksamensområdet.
Om KU UddannelseKU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. KU Uddannelse sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for universitetets uddannelser og studerende. KU Uddannelse arbejder blandt andet for, at KU’s studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentialer på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.
Den kommende medarbejder kommer til at arbejde i sektionen Digitalisering i KU Uddannelse, der har den digitale understøttelse af KU’s uddannelser som kerneopgave. Sektionen har ansvaret for omkring 25 systemer inden for uddannelsesområdet, som danner rammen om undervisning, forvaltning og planlægning af KU’s uddannelser. Igennem disse systemer udbydes kurser, registreres karakterer, håndteres tilmeldinger og gennemføres eksaminer med mere.
Derudover driver sektionen digitaliseringsprojekter på uddannelsesområdet og har ansvar for at sikre effektive tværgående studieadministrative processer.
I opgaveløsningen er der i høj grad fokus på samarbejdet med de tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer. Dette gælder ligeledes samarbejdet på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.
Om stillingenStillingen indebærer ansvar for selvstændigt at projektlede vigtige organisatoriske projekter, der skal løfte og forbedre KU’s uddannelsesområde. Projektlederen vil stå i spidsen for den daglige ledelse af projektet og koordinering af samarbejde med arbejdsgruppe og styregruppe med reference til projektejer.
I Digitalisering i KU Uddannelse lægges der vægt på et stærkt fagligt fællesskab og gensidig sparring. Projektlederen vil derfor indgå i projektlederforum, som er et fællesskab for projektlederne i Digitalisering med fokus på projektfagligheden og et trygt sted, hvor der er mulighed for at drøfte erfaringer, værktøjer og metoder.
Projektlederen vil samarbejde med et stort interessentlandskab, ligesom vedkommende også vil arbejde tæt sammen med andre kollegaer i Digitalisering; systemejerne og proceslederne. Der vil naturligvis blive givet en grundig introduktion til de nye arbejdsopgaver.
Om digKU - FA - Kbh K søger en medarbejder, som:
- Har erfaring med og/eller interesse for projektledelse
- Er en dygtig og struktureret facilitator
- Er god til at skabe relationer og trives med tværgående samarbejde, hvor der gøres brug af kollegers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
- Har erfaring med udarbejdelse af beslutningsoplæg til ledelsesfora
- Har lyst til at indgå i direkte kontakt med kolleger på universitetets fakulteter
- Er god til at arbejde med komplekse opgaver og bevæge sig mellem det strategiske og praktiske plan
- Er god til skriftlig og mundtlig formidling
- Kan arbejde selvstændigt, men også indgå i tæt samarbejde med øvrige kollegaer
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
Det er derudover en fordel, hvis ansøgeren:
- Har indsigt i universitetsområdet og har erfaring fra en politisk ledet organisation
- Har det fint med lejlighedsvis at benytte engelsk både skriftligt og mundtligt
- En samarbejdsform, der er præget af tillid, dialog og hjælpsomhed
- Et udfordrende og dynamisk opgavefelt
- Et kontor præget af forskellige fagligheder, der giver mulighed for god sparring på tværs
- Gode muligheder for kompetenceudvikling
- Kollegaer, der lægger stor vægt på at have det hyggeligt og sjovt sammen
Arbejdstiden er 37 timer om ugen.
Alt efter uddannelse og faglig baggrund sker løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten som fuldmægtig eller specialkonsulent, eller i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med en indplacering i løngruppe 3.3 eller 3.4. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Interesserede kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.
Tiltrædelse: 1. januar 2027.
Yderligere informationHvis der er yderligere spørgsmål til stillingen, kan interesserede kontakte sektionsleder for Digitalisering Charlotte Göthilda Magnéli på telefon: 93516054.
Interesserede i stillingen skal sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online, så den er virksomheden i hænde senest den 11. november 2026.
KU - FA - Kbh K ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Dette indebærer løbende forandringer og udvikling af blandt andet arbejdsgange og samarbejdsflader.
