Dansk Industri (DI) hjælper medlemmerne med at vinde. For når virksomhederne i Danmark vinder, vinder hele Danmark. Som Projekt Controller (PC) bliver du et vigtigt tandhjul i denne mission. Det er en særdeles attraktiv virksomhed, som tilbyder en bred vifte af opgaver og har brede kontaktflader i DI og blandt DI's medlemmer.
DI arbejder for et velstående og rigt samfund samt udbredelse heraf til andre dele af verden. Derfor udfører DI en række udviklings- og eksportprojekter, både i Danmark og rundt omkring i verden. DI sætter en ære i at være ordentlige og efterleve tilskudsgivernes intentioner med projekterne. Derfor er økonomisk styring, gennemsigtighed og compliance centrale forudsætninger for succes.
Som PC i DI vil du primært få ansvaret for controlling af DI's internationale tilskudsprojekter, herunder afrapportering. Du vil i nogen grad også blive involveret i tilskudsprojekter i Danmark. I denne rolle vil du sammen med DI's øvrige team for tilskudsfinansierede projekter have en bred kontaktflade til tilskudsgivere, projektledere, DI's udenlandske kontorer samt revisionen. Derfor er det vigtigt, at du kan tale med mennesker, lige så godt som med tal.
Jobbet DI Dansk Industri tilbyder
I stillingen som PC vil du være med til at sikre effektiv økonomisk styring og rådgivning af DI's internationale tilskudsprojekter. Du bliver et centralt kontaktpunkt for DI's projektledere og eksterne stakeholdere. Du vil være med i hele projektforløbet fra udarbejdelse af ansøgningsbudgetter samt den løbende controlling og afrapportering.
Projektcontrolling er et centralt kontaktpunkt for DI's projektledere, som leder nationale og internationale projekter. Disse projekter kan have en bred vifte af formål og mål.
Projektcontrolling fungerer dels som klassisk projektcontroller og dels som støtte til projektlederne med forskellige ad hoc-opgaver. PC er en væsentlig sparringspartner og økonomisk rådgiver for projektlederen. PC sikrer, at projekterne gennemføres i overensstemmelse med budgetter, tilskudsgiverkrav og gældende standarder.
Der søges en dedikeret og fagligt dygtig projektcontroller med erfaring inden for økonomistyring og projektøkonomi. PC arbejder selvstændigt med tildelte projekter og i tæt samarbejde med interne og eksterne interessenter (donorer). Samtidig er DI Dansk Industri i afdelingen dygtige til at hjælpe og understøtte hinanden.
Konkrete opgaver
Du vil være ansvarlig for økonomistyring og controlling af DI's tilskudsprojekter på internationale projekter. Der kan lejlighedsvis være behov eller mulighed for at arbejde på nationale tilskudsprojekter.
Som PC er du involveret i projekterne gennem hele projektforløbet. Det gælder helt fra udarbejdelse af ansøgningsbudgetter til opsætning af projekter i projektmodul. Dette inkluderer den løbende controlling under projektets implementering samt den afsluttende afrapportering og eventuel regnskabsaflæggelse ved projektets afslutning.
D365 FO's projektmodul anvendes som projektøkonomiværktøj. Dette muliggør opsætning af projektspecifikke projektkontoplaner, således at den løbende projektmonitorering er systemunderstøttet og med høj grad af gennemsigtighed. Samtidig efterleves tilskudsgiveres krav til rapportering, dokumentation og compliance.
Opgaverne inkluderer:
- Registrere, opsætte og vedligeholde projekter og projektbudgetter i D365 FO.
- Økonomistyre projekterne i overensstemmelse med den opsatte kontoplan.
- Ressourcebudgettere og ressourceallokere.
- Afholde budgetmøder og budgetopfølgninger.
- Rådgive og sparre med projektleder, projektdeltagere og andre interessenter.
- Gennemførelse af finansielle tilsyn med DI's internationale projektpartnere i Mellemøsten, Østeuropa, Asien, Afrika og Sydamerika.
- Rapportering til projektleder og tilskudsgiver, herunder samarbejde med ekstern revisor omkring projektregnskaber.
- Træning af projektledere og -deltagere i anvendelsen af timeregistreringssystem og Power BI-rapporter.
- Budgetestimater og fremadrettede økonomiske analyser.
Den ideelle kandidat
DI søger en fagligt stærk og udadvendt person:
- 10+ års relevant erfaring, som eventuelt kommer fra stillinger i NGO'er, uddannelsesinstitutioner eller erhvervshuse.
- Erfaring med internationale tilskudsprojekter er en stor fordel.
- Du skal have flair for IT og være interesseret i de muligheder, digitalisering og ny teknologi bringer.
- Har erfaring med Copilot og anvender AI-værktøjer som en naturlig del af arbejdet med effektivisering, kvalitet og videndeling.
- Gerne med erfaring i D365 FO og Excel.
- Du har analytisk sans med fokus på detaljen og kan bevare overblikket over komplekse data.
- Du skaber stærke relationer og motiveres af samarbejde både internt og eksternt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Du har gåpåmod og vil relativt hurtigt selvstændigt kunne forestå projektcontrolling og udarbejde anbefalinger samt drøfte disse med interessenter.
- Du tager selv teten og har helt styr på at informere løbende interessenter og kollegaer i teamet.
- Du møder opgaver og dine kollegaer med godt humør, nysgerrighed og interesse for, hvordan udfordringer kan løses.
