Vil du være med i det administrative omdrejningspunkt på et program, der tilpasser danske grundejerforeninger til fremtidens klimaforandringer? Har du lyst til en alsidig hverdag, hvor du både er med til at styre administration, samarbejde på tværs af fagligheder og føre dialog med engagerede boligejere?
På Operate A/S' program er missionen klar: Operate A/S skal eksekvere på klimatilpasningsprojekter hos grundejerforeninger i hele Danmark. Projekterne spænder bredt og udføres af dygtige ingeniører, landskabsarkitekter og entreprenører. For hvert projekt nedsætter Operate A/S en projektgruppe, hvor en ingeniør eller landskabsarkitekt er den tekniske projektleder.
Her får du som programadministrator en nøglerolle. Du bliver ikke den, der tegner eller regner på projekterne, men du bliver en del af det team, der får projekterne til at hænge sammen administrativt, økonomisk, kommunikativt og menneskeligt.
Dine primære opgaver som programadministrator
Du har ansvaret for administrative og koordinerende processer på programmet.
Dine opgaver vil blandt andet indebære:
- Økonomistyring: Du har styr på projektøkonomien, herunder løbende afrapportering af budgetter, betaling af fakturaer fra rådgivere samt håndtering af den daglige økonomi.
- Udbuds- og kontraktadministration: Du administrerer eksempelvis de formelle processer i forbindelse med udbud til entreprenører og sikrer, at de juridiske aftaler med rådgiverne er underskrevet, arkiveret og overholdt.
- Interessenthåndtering og dialog: Du er den imødekommende og lyttende stemme i dialogen med de grundejerforeninger, Operate A/S hjælper. Du sikrer, at de føler sig trygge og velinformerede gennem hele processen.
Hvem er du?
Det vigtigste for Operate A/S er ikke din præcise uddannelsestitel, eller om du har dyb teknisk indsigt i klimatilpasning – du har dog formodentligt en akademisk uddannelse. Operate A/S leder efter en stærk generalist med en struktureret hjerne, gode samarbejdsevner, blik for relationer og evnen til at navigere i kompleksitet.
Operate A/S forestiller sig, at du:
- Er administrativt interesseret og stærk: Du elsker systematik, har styr på dine deadlines og finder energi i at holde orden i økonomi og kontrakter.
- Er en dygtig kommunikatør: Du formår at formidle komplicerede ting enkelt og kan tale med alle typer af mennesker – lige fra formanden for en grundejerforening til rådgivere og entreprenører.
- Arbejder selvstændigt og proaktivt: Du venter ikke på, at opgaverne kommer af sig selv. Du ser, hvor der er brug for en hjælpende hånd, og tager initiativ til at løse det.
- Har minimum 2-3 års erfaring fra en lignende rolle: Det kan være som projektkoordinator, administrativ medarbejder, sekretariatsmedarbejder eller noget helt fjerde.
Operate A/S lægger vægt på din personlige profil, og Operate A/S leder først og fremmest efter dig, der har sans for detaljer. Du får mange opgaver, som kræver overblik og handlekraft. Du er hjælpsom og møder dagens udfordringer og mennesker omkring dig med et åbent sind og en god energi.
Om Operate
Du bliver en del af et bureau, hvor Operate A/S oprigtigt er optaget af at skabe varige forandringer for samfundet og for Operate A/S' kunder. Operate A/S mener det! Operate A/S interesserer sig for samfundet, og det præger snakken over frokost og fredagsvinen.
Med 60 engagerede kolleger i huset møder du specialister i alt fra analyse og digital udvikling til adfærd og systemisk forandring.
Operate A/S bearbejder, former og løfter vigtige dagsordener sammen med Operate A/S' kunder, så de kan bryde igennem lydmuren og skabe forandringer. Operate A/S gør en dyd ud af at levere den forskel, kunderne har brug for – helt fra strategi til eksekvering. For når alt kommer til alt, handler det om, at tingene skal føres ud i livet, og her kommer du til at spille en vigtig rolle.
Til daglig vil du blive tilknyttet Operate A/S' afdeling ”Partnerskaber og Programledelse”. I denne afdeling bor programmet om klimatilpasning, som du vil være fast tilknyttet.
Læs mere om Operate her: https://operate.dk/
Ansøg nu
Send Operate A/S din ansøgning med CV til job@operate.dk hurtigst muligt og allersenest den 10. november. Operate A/S holder samtaler løbende og arbejder mod at have stillingen besat 1. januar 2027.
Navngiv mailen ”Administrator til program om grønne klimatilpasningsprojekter”.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Liv Majken Keil på mail lke@operate.dk eller telefon 53 73 51 13.
