Program Koordinator til CBS Exams område

Struktureret og Udviklingsorienteret Programkoordinator til Exams Office

Er du klar til at tage ansvar for en afgørende rolle, hvor du bidrager til en smidig eksamensadministration, og er du nysgerrig på, hvordan Copenhagen Business School kan optimere arbejdsgangene? Trives du på en international arbejdsplads, og synes du, det er spændende at samarbejde bredt?

I Exams Office på Copenhagen Business School søger Copenhagen Business School snarest en motiveret og initiativrig Programkoordinator til at være med på rejsen mod en endnu bedre studieadministration.

Hvem er dine kolleger?

Du bliver en del af Exams Office i Studieadministrationen, hvor du skal samarbejde med 28 positive, engagerede og hjælpsomme kolleger, som arbejder i teams. Herudover skal du samarbejde med mange dygtige kolleger i administrationen og med det videnskabelige personale på institutterne.

Bred vifte af administrative opgaver

Som Programkoordinator vil du følge et årshjul med faste opgaver. I Exams Office har Copenhagen Business School stort fokus på optimering af processer og forenkling af arbejdsgange, derfor vil du også skulle tage del i spændende udviklingsprojekter.

Dine primære opgaver vil være at:

• Sikre valgfagstilmeldingerne
• Planlægge eksamensdatoer i samarbejde med institutterne
• Klargøre eksaminer i flere systemer
• Foretage kvalitetstjek
• Afvikle eksaminer
• Yde support om eksamensformer og regelsæt til det videnskabelige personale
• Behandle henvendelser fra de studerende
• Samarbejde i teams og på tværs af organisationen med henblik på at sikre en smidig drift
• Formidle nye procedurer og arbejdsgange
• Understøtte udviklingsprojekter i afdelingen og på tværs af organisationen

Struktureret og ansvarsfuld Programkoordinator med lyst til at formidle

Da du fungerer som et bindeled i organisationen, er det vigtigt, at du er struktureret og dygtig til at samarbejde på tværs af afdelinger og kulturer. Herudover vil du dagligt arbejde i mange forskellige systemer, derfor er det en forudsætning, at du har stærke IT-kundskaber, og at du motiveres af rutineopgaver.

I Exams Office vil optimering af arbejdsopgaverne via AI blive vigtige fremover, og Copenhagen Business School søger derfor en profil med godt kendskab til AI.

Samtidig ser Copenhagen Business School ind i en tid med spændende forandringer i hele organisationen. Derfor skal du især kunne udvise udviklingsparathed og forandringsvillighed og have lyst til at deltage i udviklingsarbejdet samt formidle nye processer og procedurer.

Krav til erfaring, kvalifikationer og personlige kompetencer

Copenhagen Business School lægger vægt på følgende kvalifikationer og kompetencer:

• Højt serviceniveau og fokus på interessenternes behov.
• Overblik samtidig med fokus på detaljen.
• God til at håndtere relationer og gode kommunikationsevner.
• Trives med mange deadlines året rundt.
• Høj grad af selvstændighed og proaktivitet.
• Stærke IT-kundskaber, herunder AI og gerne erfaring med eksamensplanlægningssystemer, Digital Eksamen og STADS.
• Stærke engelskkundskaber i såvel skrift som tale.
• Udviklingsparathed og forandringsvillighed.
• Engageret og lyst til sparring i dit team.
• Evne til at formidle.

Fleksibilitet, balance og gode udviklingsmuligheder

CBS er en spændende og international arbejdsplads, hvor du tilbydes rigtig gode udviklingsmuligheder. Herudover er værdier som fleksibilitet og balance vigtige for Copenhagen Business School, derfor har du mulighed for at arbejde på distancen op til 2 dage om ugen, hvis arbejdet tillader det.

CBS er i øvrigt en røgfri arbejdsplads med betalt frokostpause, gratis parkering, og placeringen er tæt ved metroen.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.1. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg.

Ansættelsen er varig med tiltræden pr. 1/11 eller hurtigst derefter. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vil du være med på holdet?

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Områdechef René Kramhøft Jakobsen på tlf. 3815 3378 eller mail rkja.stu@cbs.dk eller Souschef Birgit Christensen på tlf. 3815 2745 eller mail bch.stu@cbs.dk.

Yderligere oplysninger

Samtaler forventes afholdt løbende.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i Copenhagen Business Schools organisation. Derfor bestræber Copenhagen Business School sig på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Copenhagen Business School opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Din ansøgning

Du søger stillingen online, hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter ansøgning, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist 14-10-2026.