Procurement Officer, P-2, midlertidig stilling, København, 364 dage, Supply Division
UNICEF Danmark arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra den tidlige barndom og op gennem ungdomsårene.
Hos UNICEF Danmark er organisationen engageret, passioneret og stolt af det arbejde, den udfører, så længe den er nødvendig. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job, det er et kald.
UNICEF Danmark er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder sit personale diverse muligheder for professionel og personlig udvikling, som vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.
For hvert barn, retten til at levere
UNICEF Danmark's Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inklusiv adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklings-, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse samt beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse. Som FN's største "end-to-end" forsyningskædeenhed udnytter UNICEF sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, ekspertise inden for forsyningskæden og partnerskaber med regeringer, civilsamfundet, den private sektor, industrien og andre interessenter for at imødekomde børns behov og beskytte deres rettigheder verden over.
Hvordan kan du gøre en forskel?
Under direkte supervision af projektchefen (kontraktspecialist, P-3) støtter Project Officer'en den tekniske implementering af GPGD-projektet, med fokus på struktureret gennemgang, kortlægning, udarbejdelse og koordinering af forsyningsprocedurer og vejledningsdokumenter. Rollen er primært operationel og teknisk og sikrer, at:
- Regulatorisk indhold systematisk gennemgås, kortlægges og konsolideres i livscyklus-klynger.
- Alle ændringer registreres, spores og valideres gennem kontrollerede projektværktøjer (MS Lister, MS Project, Visio osv.).
- Udkast til indhold udvikles i tråd med den tre-lags arkitektur (procedure, vejledning, værktøjer).
- Interessentinput effektivt koordineres inden for stramme projekttidsplaner og milepæle.
Rollen bidrager direkte til at levere en sammenhængende, sporbar og operationelt afstemt reguleringsramme for forsyninger, samt støtter tilhørende træningsdokumentation, vejledning og adgangsplatforme og initiativer, såsom potentiel udvikling af Supply Galaxy-platformen. Stillingen sikrer overholdelse af god opbevarings- og distributionspraksis (GSDP), ISO og andre relevante internationale regler, standarder og retningslinjer, herunder integration af krav til kvalitetsstyringssystemer (QMS) i arbejdsprocesser og funktioner.
Nøglefunktioner og ansvarsområder:
Under direkte supervision af projektchefen (kontraktspecialist, P-3) i Policy & Sustainability Unit, QAPC, forventes den ansatte at:
- Teknisk gennemgang, kortlægning og analyse af regulatorisk indhold.
- Registrering af ændringer, sporbarhed og dokumentkontrol.
- Udarbejdelse og udvikling af proceduremæssigt og vejledende indhold.
- Projektkoordinering, interessentengagement og gennemgangscyklusser.
- Projektimplementeringsstøtte og kontroller.
- Facilitering, kommunikation og vidensformidling.
- Support til platform og digital integration (hvor relevant).
- Andre opgaver.
For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have...
Minimumskrav:
- Uddannelse: Bachelor eller tilsvarende (første universitetsgrad) inden for forsyning/indkøb, virksomhedsadministration, jura, supply chain management, indkøb og andre relaterede områder.
- Arbejdserfaring: Mindst 2 års relevant arbejdserfaring inden for forsyningsstyring, forsyningsstyring/kontraktering/logistik, indkøb, politik, processtøtte og andre relaterede områder er påkrævet.
- Færdigheder: Stærke analytiske evner til at gennemgå og strukturere komplekse dokumenter; evne til at håndtere store mængder dokumentation og flere versioner; høj opmærksomhed på detaljer og sporbarhed af ændringer; stærke udarbejdelses- og skriftlige kommunikationsevner; evne til at arbejde med Microsoft 365-værktøjer (MS Lister, MS Project, OneNote, Visio); forståelse af indkøbsprocesser og reguleringsrammer; evne til at støtte strukturerede arbejdsgange og projektmetoder; systemkompetent, fortrinsvis med kendskab til SAP og dygtig i brugen af Microsoft Office-pakken; evne til at etablere harmoniske arbejdsrelationer med kolleger i et internationalt og multikulturelt miljø er påkrævet.
- Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.
Ønskværdige kvalifikationer:
- Sprog: Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) er en fordel.
- Nylig erfaring med at udføre UNICEF-indkøb på et landekontor, herunder solidt kendskab til gældende UNICEF Global forsyningsprocedurer, vejledning og operationelle arbejdsgange, vil være en stor fordel. Erfaring med dokumentgennemgang, analyse eller projektkoordinering er en fordel.
- Relevant erfaring på landeniveau, især i udviklings-, skrøbelige og humanitære kontekster.
UNICEF Danmark's kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid og ansvarlighed samt bæredygtighed (CRITAS) ligger til grund for alt, hvad organisationen gør, og hvordan den gør det.
UNICEF-kompetencer, der kræves til denne stilling, er:
- Opbygger og opretholder partnerskaber.
- Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed.
- Drives for at opnå resultater med indvirkning.
- Innoverer og omfavner forandring.
- Håndterer tvetydighed og kompleksitet.
- Tænker og handler strategisk.
- Arbejder kollaborativt med andre.
UNICEF Danmark fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad organisationen gør, og er pålagt at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte, og UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset deres race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomiske baggrund, minoritet eller enhver anden status.
UNICEF Danmark opfordrer til ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra personer med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder en bred vifte af fordele til sit personale, herunder betalt barselsorlov, amningspauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du kontakte den relevante rekrutterer direkte for at dele yderligere detaljer, hvilket gør det muligt for UNICEF Danmark at træffe de nødvendige foranstaltninger på forhånd.
UNICEF Danmark ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF Danmark har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske legitimationsoplysninger og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere information for at gennemføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende fortrolig dokumentation vedrørende deres handicap.
UNICEF Danmarks ansættelser er underlagt lægegodkendelse. Udstedelse af visum af værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF Danmark. Ansættelser er betinget af de udvalgte kandidaters vilje til at overholde nuværende eller fremtidige vaccinationskrav, hvis UNICEF Danmark måtte kræve det af personalet. Manglende overholdelse af sådanne krav, hvor relevant og uden en behørigt godkendt medicinsk undtagelse fra den relevante FN-myndighed, vil resultere i annullering af udvælgelsen eller kan føre til andre administrative foranstaltninger, herunder opsigelse af ansættelsen.
Bemærkninger
I henhold til artikel 101, stk. 3, i FN-pagten er det altafgørende i forbindelse med ansættelse af personale at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme en inklusiv, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.
Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF Danmark, er normalt forpligtet til at fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en opgave hos UNICEF Danmark. UNICEF Danmark forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller lægegodkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes, inden for en rimelig periode af en eller anden grund.
UNICEF Danmark opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og træning). UNICEF Danmark vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.
UNICEF Danmark's medarbejdere med tidsbegrænsede, fortsatte eller faste ansættelser, der betragtes som værende i en stilling, der er nedlagt, kan søge denne midlertidige stilling, og hvis de vælges med en startdato før den 31. december 2025, kan de overtage den som en midlertidig opgave i overensstemmelse med UNICEF Danmarks retningslinjer for fratræden på grund af nedlæggelse af stillinger eller personalereduktioner. De vil bevare deres tidsbegrænsede rettigheder, men vil ikke have ret til deres nedlagte stilling.
Betingelserne for en midlertidig ansættelse, herunder flyttegodtgørelser, vil afhænge af medarbejderens oprindelige ansættelsesstatus og kan være begrænsede i overensstemmelse med gældende UNICEF Danmark-politikker, procedurer og praksis.
Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF Danmarks strategiske plan. UNICEF Danmark er forpligtet til at blive og levere i humanitære kontekster. Derfor kan alt personale, på alle niveauer inden for alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udsendt for at støtte humanitære indsatser, bidragende til både at styrke samfundenes modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.
Alle UNICEF Danmark-stillinger annonceres, og kun udvalgte kandidater vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.
