Procurement Officer, P-2, Midlertidig Stilling, København, 364 Dage, Supply Division
UNICEF Danmark arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra tidlig barndom og gennem ungdomsårene.
Hos UNICEF Danmark er organisationen forpligtet, passioneret og stolt af det arbejde, den udfører, så længe der er behov for det. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job; det er et kald.
UNICEF Danmark er et sted, hvor karrierer bygges. Organisationen tilbyder sine medarbejdere forskellige muligheder for faglig og personlig udvikling, der vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og lokalsamfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at høre til og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.
For every child, the right to Deliver
UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inklusiv adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklingslande, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse og beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse. Som FN's største end-to-end forsyningskædeorganisation udnytter UNICEF Danmark sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, forsyningskædeekspertise og partnerskaber med regeringer, civilsamfundet, den private sektor, industrien og andre interessenter for at opfylde børns behov og beskytte deres rettigheder rundt om i verden.
Hvordan kan du gøre en forskel?
Under direkte tilsyn af projektlederen (Contracts Specialist, P-3) støtter Project Officer den tekniske implementering af GPGD-projektet, med fokus på struktureret gennemgang, kortlægning, udarbejdelse og koordinering af forsyningsprocedurer og vejledningsdokumenter. Rollen er primært operationel og teknisk og sikrer, at:
- Regulatorisk indhold systematisk gennemgås, kortlægges og konsolideres i livscyklus-klynger.
- Alle ændringer fanges, spores og valideres gennem kontrollerede projektværktøjer (MS Lists, MS Project, Visio osv.).
- Udkast til indhold udvikles i tråd med den trelagsarkitektur (procedure, vejledning, værktøjer).
- Interessentinput effektivt koordineres inden for stramme projektfrister og milepæle.
Rollen bidrager direkte til at levere en sammenhængende, sporbar og operationelt afstemt forsyningsreguleringsramme, samt støtte tilhørende træningsdokumentation, vejledning og adgangsplatforme og initiativer, såsom den potentielle udvikling af Supply Galaxy-platformen. Rollen sikrer overholdelse af god opbevarings- og distributionspraksis (GSDP), ISO og andre relevante internationale regler, standarder og retningslinjer, herunder integration af krav til kvalitetsstyringssystemer (QMS) i arbejdsprocesser og funktioner.
Nøglefunktioner og ansvarsområder:
Under direkte tilsyn af projektlederen (Contracts Specialist, P-3), Policy & Sustainability Unit, QAPC, forventes den ansatte at:
- Teknisk gennemgang, kortlægning og analyse af regulatorisk indhold
- Registrering af ændringer, sporbarhed og dokumentkontrol
- Udarbejdelse og udvikling af proceduremæssigt og vejledende indhold
- Projektkoordinering, interessentengagement og gennemgangscyklusser
- Projektimplementeringsstøtte og -kontrol
- Facilitering, kommunikation og vidensformidling
- Støtte til platform og digital integration (hvor relevant)
- Andre opgaver
For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have...
Minimumskrav:
- Uddannelse: Bachelor eller tilsvarende (første universitetsgrad) inden for forsyning/indkøb, virksomhedsadministration, jura, supply chain management, indkøb og andre relaterede områder.
- Arbejdserfaring: Mindst 2 års relevant arbejdserfaring inden for forsyningsstyring, forsyningsstyring/kontraktering/logistik, indkøb, politik, processtøtte og andre relaterede områder er påkrævet.
- Færdigheder: Stærke analytiske færdigheder i gennemgang og strukturering af komplekse dokumenter; evne til at håndtere store mængder dokumentation og flere versioner; høj opmærksomhed på detaljer og sporbarhed af ændringer; stærke udarbejdelses- og skriftlige kommunikationsevner; evne til at arbejde med Microsoft 365-værktøjer (MS Lists, MS Project, OneNote, Visio); forståelse af indkøbsprocesser og reguleringsrammer; evne til at understøtte strukturerede arbejdsgange og projektmetoder; systemkompetent, helst med kendskab til SAP og dygtig i brugen af Microsoft Office-pakken; evne til at etablere harmoniske arbejdsrelationer med kolleger i et internationalt og multikulturelt miljø er påkrævet.
- Sprogkrav: Flydende i engelsk er påkrævet.
Ønskværdigt:
- Sprog: Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) er en fordel.
- Nyere erfaring med UNICEF Danmarks indkøb på et landekontor, herunder solid viden om de gældende UNICEF Danmarks globale forsyningsprocedurer, vejledninger og operationelle arbejdsgange, vil være en stor fordel. Erfaring med dokumentgennemgang, analyse eller projektkoordinering er en fordel.
- Relevant erfaring på landeniveau, især i udvikling, skrøbelige omgivelser og humanitære kontekster.
UNICEF Danmarks kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid, ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad organisationen gør, og hvordan den gør det.
UNICEF Danmarks kompetencer, der kræves til denne stilling, er:
- Opbygger og vedligeholder partnerskaber
- Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed
- Drivkraft til at opnå resultater med impact
- Innoverer og omfavner forandringer
- Håndterer tvetydighed og kompleksitet
- Tænker og handler strategisk
- Arbejder i samarbejde med andre
Gør dig bekendt med UNICEF Danmarks kompetenceramme og dens forskellige niveauer.
UNICEF Danmark fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad organisationen gør, og har mandat til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte, og organisationens globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF Danmark-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritet eller enhver anden status.
UNICEF Danmark opfordrer til ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra mennesker med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder en bred vifte af fordele til sine medarbejdere, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du indsende din anmodning. Skulle du blive udvalgt, bedes du kontakte rekrutteringsansvarlig direkte for at dele yderligere detaljer, så der kan træffes de nødvendige arrangementer på forhånd.
UNICEF Danmark ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF Danmark har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF Danmarks mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, magtmisbrug og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap. UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere information til at udføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende dokumentation vedrørende deres handicap fortroligt.
UNICEF Danmarks ansættelser er underlagt lægelig godkendelse. Udstedelse af et visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF Danmark. Ansættelser er betinget af de udvalgte kandidaters villighed til at overholde nuværende eller fremtidige vaccinationskrav, hvis UNICEF Danmark skulle påbyde det for personalet. Manglende overholdelse af sådanne krav, hvor relevant og uden en behørigt godkendt medicinsk undtagelse fra den relevante FN-myndighed, vil resultere i annullering af udvælgelsen eller kan føre til andre administrative foranstaltninger, herunder fratrædelse.
Bemærkninger
I henhold til artikel 101, stk. 3, i De Forenede Nationers pagt, er den primære overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.
Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF Danmark, er normalt forpligtet til at fratræde deres offentlige stillinger, før de påbegynder en opgave hos UNICEF Danmark. UNICEF Danmark forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage, uden kompensation, hvis et visum eller lægelig godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode af en hvilken som helst årsag.
UNICEF Danmark opkræver ikke et gebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og uddannelse). UNICEF Danmark vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.
UNICEF Danmarks medarbejdere med tidsbegrænsede, fortsatte eller faste ansættelser, der anses for at være i en stilling, der er nedlagt, kan søge denne midlertidige stilling og, hvis de vælges med en startdato før den 31. december 2025, kan de overtage den som en midlertidig opgave i overensstemmelse med UNICEF Danmarks retningslinjer for fratrædelse på grund af nedlæggelse af stillinger eller personalereduktioner. De vil beholde deres tidsbegrænsede rettigheder, men vil ikke have en tilbageholdelsesret til deres nedlagte stilling. For andre scenarier, hvor en midlertidig opgave kan være mulig, henvises til UNICEF Danmarks yderligere retningslinjer.
Betingelserne for en midlertidig opgave, herunder flytterettigheder, vil afhænge af medarbejderens oprindelige ansættelses status og kan være begrænset i overensstemmelse med gældende UNICEF Danmarks politikker, procedurer og praksisser.
Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF Danmarks Strategiske Plan. UNICEF Danmark er forpligtet til at blive og levere i humanitære sammenhænge. Derfor kan alle medarbejdere på alle niveauer inden for alle funktionsområder blive bedt om at blive udsendt for at støtte humanitær indsats, bidragende til både at styrke samfundenes modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.
Alle UNICEF Danmark-stillinger annonceres, og kun kandidater på shortlist vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.
