UNICEF arbejder i over 190 lande og områder for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra den tidlige barndom til ungdomsårene.
Hos UNICEF Danmark er organisationen engageret, passioneret og stolt af det, den udretter, så længe der er behov for det. At fremme ethvert barns rettigheder er ikke blot et job, det er et kald.
UNICEF Danmark er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder sine medarbejdere forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, som vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at være en del af og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv løn- og fordelspakke.
For hvert barn, retten til en chance
Sådan kan du gøre en forskel
UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre ligeværdig og inkluderende adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklings-, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse og beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse. Som FN's største "end-to-end" forsyningskæde-enhed udnytter UNICEF Danmark sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, forsyningskædeekspertise og partnerskaber med regeringer, civilsamfund, den private sektor, industrien og andre interessenter til at opfylde børns behov og beskytte deres rettigheder over hele verden.
SD fokuserer på tre resultatområder for at maksimere indvirkning, skala og effektivitet: strategisk indkøb; beredskab og respons i humanitære og skrøbelige kontekster; og optimering af forsyningskæden. For at lette og accelerere fremskridt hen imod disse resultater anvender SD tre ændringsstrategier: finansiering af forsyninger og tjenester, digitalisering af forsyningskæden og lokalisering af forsyningskæden.
Infrastructure & Energy Centre (IEC): Centret vil yde operationel og normativ støtte og vejledning om infrastruktur- og energiforsyninger og -tjenester, herunder kvalitetssikring af infrastruktur indkøbt af UNICEF Danmark. For kølekæde- og solcelleudstyr vil EIC lede markedsindflydelsesindsatsen, specialiseret produktstyring, herunder systematisk dataindsamling og produktpræstationsovervågning, global standardisering, indkøb af udstyr og relaterede servicepakker til installation, drift og vedligeholdelse. Centret vil også levere værktøjer og LPA-vejledning til lands- og regionskontorer om konstruktion, solcelleudstyr, kølekædeudstyr og tryksvingadsorption (PSA) iltanlæg. IEC vil mobilisere et kvalificeret og forbundet fællesskab og håndtere relationer med donorer og partnere.
Formålet med stillingen:
Som Procurement Associate skal du yde ansvarlig assistance inden for et produktsegment. Du vil levere effektive tjenester til kunder, sikre nøjagtig og rettidig behandling af følsomme og yderst detaljerede rekvisitioner og anmodninger frem til ordreafslutning. Dette indebærer et effektivt samarbejde med forskellige partnere, og du skal kontinuerligt arbejde på at opfylde de forskellige kunders mål, behov og krav.
Under tilsyn af en kontraktschef/specialist/officer skal du udføre alle indkøbsaktiviteter i overensstemmelse med UNICEF Danmarks finansielle regler og bestemmelser.
Organisationen følger manuelle og andre gældende indkøbsprocedurer, som inkluderer:
- Gennemgår, evaluerer og analyserer indgående forsyningsrekvisitioner og anmodninger for at sikre kvalitet og tilstrækkelighed af information, specifikationer og hensigtsmæssighed af anmodninger, mængder, forsendelse, leveringsdatoer og budgetter. Forbereder og udarbejder pris- og omkostningsestimater for indkøbstjenestetransaktioner, herunder fragt, i tæt kontakt og partnerskab med de relevante kunder.
- Gennemgår materialespecifikationer og krav med kunder, lande, tekniske modparter og Quality Assurance Centre for at sikre fuldstændighed og hensigtsmæssighed. Sikrer, at kunders krav/klager behandles i samarbejde med Shipping og Quality Assurance Centre.
- Forbereder salgsordrer, overvåger og følger op på fremdriften af salgsordrer for at sikre, at indgåede forpligtelser overholdes.
- Udarbejder, analyserer og forbereder internationale udbud. Bistår med udarbejdelsen af indsendelser til Contract Review Committee. Udarbejder, forbereder og rådgiver, hvor det er relevant, om de forskellige købsordrer. Bistår med og forbereder langsigtede aftaler og direkte ordrearrangementer.
- Overvåger status for lands- og regionskontorernes program- og indkøbstjenesteordrer samt centrenes specifikke KPI'er. Følger proaktivt op på afgivne ordrer og leverancer med alle involverede parter for at sikre rettidig og sikker levering af varer. Videresender al relevant information til kunden, herunder ændringer i planlagte leverancer, for at lette levering og toldbehandling af forsendelser. Udarbejder og leverer rettidige og regelmæssige status-/overvågningsrapporter til kunder.
- Bistår med udarbejdelse og analyse af alt informationsmateriale, herunder lands- og/eller kundespecifikke rapporter, opdatering af databaser og styringssystemer til brug for hovedkvarterer, feltkontorer eller regionskontorer.
- Bidrager til den regelmæssige gennemgang af forretningsprocesser, manualer og release notes samt divisions- og centerprocedurer.
- Bistår med udarbejdelsen af omfattende prognoser for at sikre en vedvarende og uafbrudt forsyning. Forberedelse og overvågning af detaljeret allokeringsdatabase med oversigt over lands- og regionskontorernes prognoser versus leverandørtilgængelighed.
- Arbejder for operationelle forbedringer i koordinering med operationelt personale i andre sektioner og lands- og regionskontorer. Tilbyder coaching og træning til nye medarbejdere.
- Forbereder evaluering af leverandører med hensyn til leveringspræstation og kommerciel acceptabilitet.
- Vedligeholder ordrefiler i overensstemmelse med UNICEF Danmarks retningslinjer.
- Yder support til centre/lands- og regionskontorer i nødsituationer, hvor det er relevant.
- Andre opgaver eller ansvarsområder som anmodet af den superviserende leder.
Kvalifikationer:
Minimumskrav:
- Uddannelse: Gennemført gymnasial uddannelse, helst suppleret med tekniske kurser eller universitetskurser inden for virksomhedsadministration.
- Arbejdserfaring: 6 års relevant arbejdserfaring inden for forsyningsstyring, indkøbstjenester, forsyningskædeoperationer, kontraktsadministration, leverandørpræstationsstyring og andre relaterede områder.
- Færdigheder: Indkøb, Kontraktstyring, Leverandørrelationsstyring, Forsyningskædestyring, Kommunikation med interessenter.
- Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.
Ønskværdige kvalifikationer:
- Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
- Relevant erfaring på landeniveau, især inden for udvikling, skrøbelige omgivelser og humanitære kontekster.
UNICEF Danmarks kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid, ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, organisationen udretter, og hvordan den gør det. Bliv fortrolig med UNICEF Danmarks værdicharter.
De krævede UNICEF Danmark kompetencer for denne stilling er:
- (1) Opbygger og vedligeholder partnerskaber
- (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed
- (3) Driver for at opnå resultater med virkning
- (4) Innoverer og omfavner forandring
- (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet
- (6) Tænker og handler strategisk
- (7) Arbejder samarbejdsvilligt med andre
Bliv fortrolig med UNICEF Danmarks kompetenceramme og dens forskellige niveauer.
UNICEF Danmark fremmer og advokerer for beskyttelsen af ethvert barns rettigheder overalt i alt, organisationen gør, og er forpligtet til at støtte realiseringen af ethvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte. UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF Danmark er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritetsstatus eller enhver anden status.
UNICEF Danmark opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra personer med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder et bredt udvalg af fordele til sine medarbejdere, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark tilbyder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du kontakte den relevante afdeling direkte for at aftale nødvendige arrangementer.
UNICEF Danmark ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personen under 18 år). UNICEF Danmark har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF Danmarks mål og målsætninger, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, misbrug af autoritet og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap. UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive anmodet om at give yderligere information for at gennemføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende støttedokumentation vedrørende deres handicap fortroligt.
Ansættelser hos UNICEF Danmark er underlagt lægegodkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandet for tjenestestedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF Danmark. Ansættelser kan også være underlagt vaccinationskrav, herunder mod SARS-CoV-2 (Covid). Hvis du bliver valgt til en stilling hos UNICEF Danmark, skal du enten vaccineres som påkrævet eller modtage en medicinsk undtagelse fra den relevante afdeling af FN. Ellers annulleres udvælgelsen.
Bemærkninger:
I henhold til artikel 101, paragraf 3, i FN-pagten er den altoverskyggende overvejelse ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at søge.
Embedsmænd, der overvejes til ansættelse hos UNICEF Danmark, skal normalt fratræde deres offentlige stillinger, før de tiltræder en opgave hos UNICEF Danmark. UNICEF Danmark forbeholder sig ret til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis visum eller medicinsk godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode af en eller anden grund.
UNICEF Danmark opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i organisationens rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsstadiet, interviewstadiet, valideringsstadiet eller ansættelse og træning). UNICEF Danmark vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.
Humanitær indsats er en tværgående prioritet i UNICEF Danmarks strategiske plan. UNICEF Danmark er forpligtet til at blive og levere i humanitære kontekster. Derfor kan alt personale, på alle niveauer og inden for alle funktionelle områder, blive bedt om at blive udsendt for at støtte humanitær respons, hvilket bidrager til både at styrke samfundenes modstandsdygtighed og nationale myndigheders kapacitet.
Krav til visumophold: UNICEF Danmark vil ikke lette udstedelsen af visum og arbejdstilladelse for kandidater, der overvejes til stillinger i kategorien national officer og general service.
Alle UNICEF Danmark-stillinger annonceres, og kun kandidater på shortlisten vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau inden for det relevante funktionsområde, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis vedkommende er egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.
