UNICEF Danmark søger en Procurement Associate til et midlertidigt ansættelsesforhold på fire måneder i København. Stillingen er placeret i Infrastructure & Energy Centre under Supply Division og er kategoriseret inden for Supply Management.
UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale fra tidlig barndom gennem ungdomsårene.
Hos UNICEF Danmark er organisationen engageret, passioneret og stolt af sit arbejde, så længe der er behov. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job – det er et kald.
UNICEF er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder sit personale forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, som vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at høre til og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.
For hvert barn – retten til en chance
Sådan kan du gøre en forskel
UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inkluderende adgang til væsentlige forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklingslande, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse samt beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse. Som FN's største end-to-end forsyningskædeenhed udnytter UNICEF sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, ekspertise inden for forsyningskæden og partnerskaber med regeringer, civilsamfundet, den private sektor, industrien og andre interessenter til at imødekomme børns behov og beskytte deres rettigheder globalt.
SD fokuserer på tre resultatområder for at maksimere effekt, omfang og effektivitet: Strategisk indkøb, forsyningsberedskab og respons i humanitære og skrøbelige kontekster samt optimering af forsyningskæden. For at lette og accelerere fremskridt hen imod disse resultater anvender SD tre forandringsstrategier: Finansiering af forsyninger og tjenester, digitalisering af forsyningskæden og lokalisering af forsyningskæden.
Infrastructure & Energy Centre (IEC) vil levere operationel og normativ støtte og vejledning vedrørende infrastruktur- og energiforsyninger og -tjenester, herunder kvalitetssikring af infrastruktur indkøbt af UNICEF Danmark. For udstyr til kølekæder og solcelleanlæg vil IEC lede indsatsen for markedspåvirkning og specialiseret produktstyring. Dette omfatter systematisk dataindsamling, overvågning af produktydelse, global standardisering, indkøb af udstyr og relaterede servicepakker til installation, drift og vedligeholdelse. Centret vil også tilbyde værktøjer og LPA-vejledning til landekontorer vedrørende byggeri, solcelleudstyr, kølekædeudstyr og PSA-iltanlæg (Pressure Swing Adsorption). IEC vil mobilisere et kvalificeret og forbundet fællesskab og styre relationer med donorer og partnere.
Formålet med stillingen:
Formålet er at yde ansvarlig assistance for et segment af produkter og effektive tjenester til kunder. Dette omfatter sikring af nøjagtig og rettidig behandling af følsomme og meget detaljerede rekvisitioner og anmodninger frem til færdiggørelse og afslutning af ordren gennem effektivt samarbejde med forskellige partnere. Den ansatte skal kontinuerligt arbejde på at opfylde mål, behov og krav fra de forskellige kunder.
Under tilsyn af en kontraktchef, -specialist eller -medarbejder udføres alle indkøbsaktiviteter i overensstemmelse med UNICEF Danmarks finansielle regler og bestemmelser samt andre gældende indkøbsprocedurer, herunder:
- Gennemgår, evaluerer og analyserer indkommende forsyningsrekvisitioner og anmodninger for at sikre kvalitet og tilstrækkelighed af information, specifikationer samt anmodningernes, mængdernes, forsendelsesdatoernes, leveringsdatoernes og budgetternes hensigtsmæssighed. Forbereder og udarbejder pris- og omkostningsestimater for indkøbstjenestetransaktioner, herunder fragt, i tæt kontakt og partnerskab med de relevante kunder.
- Gennemgår materialespecifikationer og krav med kunder, lande, tekniske modparter og Quality Assurance Centre for at sikre fuldstændighed og hensigtsmæssighed. Sikrer, at kundernes reklamationer/klager behandles i samarbejde med Shipping og Quality Assurance Centre.
- Forbereder salgsordrer, overvåger og følger op på fremskridt for salgsordrer for at sikre, at indgåede forpligtelser overholdes.
- Udarbejder, analyserer og forbereder internationale udbud. Bistår med forberedelse af indlæg til Contract Review Committee. Udarbejder, forbereder og giver råd, hvor relevant, om de forskellige købsordrer. Bistår med og forbereder langsigtede aftaler og direkte ordrearrangementer.
- Overvåger status for landekontorets program- og indkøbstjenesteordrer og centerspecifikke KPI'er. Følger proaktivt op på afgivne ordrer og leverancer med alle involverede parter for at sikre rettidig og sikker levering af varer. Videresender al relevant information til kunden, herunder ændringer i planlagte leverancer, for at lette levering og toldbehandling af forsendelser. Forbereder og leverer rettidige og regelmæssige status- / overvågningsrapporter til kunder.
- Bistår med udarbejdelse og analyse af alt informationsmateriale, herunder lande- og/eller kundespecifikke rapporter, opdatering af databaser og styringssystemer til brug for hovedkvarter, felttkontorer eller regionalkontorer.
- Bidrager til den regelmæssige gennemgang af forretningsprocesser, manualer og release notes samt divisions- og centerprocedurer.
- Bistår med udarbejdelse af omfattende prognoseøvelser for at sikre en vedvarende og uafbrudt forsyning. Forberedelse og overvågning af en detaljeret allokeringsdatabase, der viser landekontorprognoser over for leverandørtilgængelighed.
- Forfølger operationelle forbedringer i koordinering med operationelt personale i andre sektioner og landekontorer. Yder coaching og træning til nyt personale.
- Forbereder evaluering af leverandører med hensyn til leveringspræstation og kommerciel accept.
- Opretholder ordrefiler i overensstemmelse med UNICEF Danmarks retningslinjer.
- Yder støtte til centrene/landekontorerne ved nødsituationer, hvor relevant.
- Eventuelle andre opgaver eller ansvarsområder som anmodet af vejlederen.
For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have:
Minimumskrav:
- Uddannelse: Gennemført gymnasial uddannelse, helst suppleret med tekniske kurser eller universitetskurser inden for forretningsadministration.
- Arbejdserfaring: Seks års relevant arbejdserfaring inden for forsyningsstyring, indkøbstjenester, forsyningskædedrift, kontraktadministration, leverandørpræstationsstyring og andre relaterede områder.
- Færdigheder: Indkøb, kontraktstyring, leverandørrelationsstyring, forsyningskædestyring, kommunikation med interessenter.
- Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.
Ønskelige kvalifikationer:
- Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) eller et lokalt sprog er en fordel.
- Relevant erfaring på landeniveau, især i udviklings-, skrøbelige og humanitære kontekster.
UNICEF Danmarks kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid, ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og hvordan det gøres.
De UNICEF-kompetencer, der kræves for denne stilling, er:
- Opbygger og vedligeholder partnerskaber.
- Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed.
- Drives af at opnå resultater med gennemslagskraft.
- Innoverer og omfavner forandringer.
- Håndterer tvetydighed og kompleksitet.
- Tænker og handler strategisk.
- Arbejder i samarbejde med andre.
UNICEF fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt, hvad UNICEF Danmark gør, og har mandat til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte. UNICEFs globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritetsstatus eller enhver anden status.
UNICEF Danmark opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund samt fra personer med handicap, herunder neurodivergens. UNICEF Danmark tilbyder en bred vifte af fordele til sit personale, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du kontakte dem direkte for at dele yderligere detaljer, så de kan foretage de nødvendige arrangementer på forhånd.
UNICEF Danmark ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF Danmark har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF Danmarks mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, misbrug af autoritet og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap. UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden for alle børn.
Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå strenge reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske legitimationsoplysninger og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive anmodet om at give yderligere oplysninger til baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive anmodet om at indsende fortrolig dokumentation vedrørende deres handicap.
UNICEF Danmark ansættelser er underlagt lægegodkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandet for arbejdsstedet er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF Danmark. Ansættelser kan også være underlagt krav om vaccination, herunder mod SARS-CoV-2 (Covid). Skulle du blive udvalgt til en stilling hos UNICEF Danmark, skal du enten være vaccineret som krævet eller modtage en medicinsk undtagelse fra den relevante afdeling af FN. Ellers vil udvælgelsen blive annulleret.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.
Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF Danmark, skal normalt fratræde deres statslige stillinger, før de påbegynder en ansættelse hos UNICEF Danmark. UNICEF Danmark forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage uden kompensation, hvis et visum eller en lægegodkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes inden for en rimelig periode, uanset årsag.
UNICEF Danmark opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsfase, interviewfase, valideringsfase eller ansættelse og træning). UNICEF Danmark vil ikke bede om ansøgernes bankkontooplysninger.
Humanitær indsats er en tværgående prioritet inden for UNICEF Danmarks strategiske plan. UNICEF Danmark er forpligtet til at blive og levere i humanitære sammenhænge. Derfor kan alt personale, på alle niveauer inden for alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udstationeret for at støtte humanitære reaktioner, hvilket bidrager til både at styrke samfundets modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.
Krav til visum og bopæl: UNICEF Danmark vil ikke lette udstedelsen af visum og arbejdstilladelse for kandidater, der overvejes til stillinger i den nationale officer- og general service-kategori.
Alle UNICEF Danmark-stillinger annonceres, og kun kandidater på shortlisten vil blive kontaktet og gå videre til næste trin i udvælgelsesprocessen.
