UNICEF arbejder i over 190 lande og territorier for at redde børns liv, forsvare deres rettigheder og hjælpe dem med at udfolde deres potentiale, fra den tidlige barndom til ungdomsårene.
Hos UNICEF, er UNICEF Danmark engageret, passioneret og stolt af, hvad UNICEF Danmark gør, så længe UNICEF Danmark er nødvendigt. At fremme hvert barns rettigheder er ikke blot et job, det er et kald.
UNICEF Danmark er et sted, hvor karrierer bygges. UNICEF Danmark tilbyder UNICEF Danmarks personale forskellige muligheder for professionel og personlig udvikling, der vil hjælpe dem med at styrke en følelse af formål, mens de tjener børn og samfund over hele verden. UNICEF Danmark byder alle velkommen, der ønsker at tilhøre og vokse i en mangfoldig og passioneret kultur, kombineret med en attraktiv kompensations- og fordelspakke.
For hvert barn, retten til et kald
UNICEF Supply Division (SD) arbejder for at sikre retfærdig og inkluderende adgang til essentielle forsyninger og tjenester for børn og deres familier i udviklings-, humanitære og skrøbelige kontekster. Disse forsyninger er afgørende for at redde liv, støtte børns sundhed og uddannelse og beskytte dem mod misbrug, udnyttelse og forsømmelse.
Som FN's største end-to-end forsyningskæde-enhed udnytter UNICEF Danmark sin globale rækkevidde, markedspåvirkning, ekspertise inden for forsyningskæden og partnerskaber med regeringer, civilsamfund, privat sektor, industri og andre interessenter for at imødekomme børns behov og beskytte deres rettigheder verden over. SD fokuserer på tre resultatområder for at maksimere effekt, omfang og effektivitet: strategisk indkøb; forsyningsberedskab og respons i humanitære og skrøbelige kontekster; og optimering af forsyningskæden. For at lette og accelerere fremskridt mod disse resultater anvender SD tre forandringsstrategier: finansiering af forsyninger og tjenester, digitalisering af forsyningskæden og lokalisering af forsyningskæden.
Hvordan kan du gøre en forskel?
Stillingen er placeret i Child Survival Centre i Supply Division. Gennem anvendt teknisk, kontraktuel og operationel ekspertise støtter centret UNICEF's landeprogrammer og indkøbstjenestepartnere. Denne stilling er en del af Commercial Unit. Indkøbsassistenten er ansvarlig for at udføre en bred vifte af standardiserede indkøbsopgaver i overensstemmelse med UNICEF's finansielle regler og bestemmelser, Supply Division Manual og andre gældende indkøbsprocedurer.
Indkøbsassistenten vil være ansvarlig for assistance til et segment af produkter i Child Survival Centre; yde effektive tjenester til kunder, sikre nøjagtig og rettidig overvågning af forsendelser indtil ordren er fuldført og afsluttet, med det overordnede mål at opfylde kundernes behov og krav. I denne kapacitet er behovet for at projicere billedet af en troværdig og pålidelig serviceudbyder afgørende for kvaliteten af proceslevering, og arbejdsindsatsens direkte indflydelse afspejler sig i teamets samlede omdømme med hensyn til lydhørhed over for klienternes behov og kvaliteten af procesudførelsen.
Nøglefunktioner, ansvar og relaterede opgaver:
Under direkte tilsyn af Contracts Officer og overordnet tilsyn af Contracts Specialist udføres indkøbsaktiviteter i overensstemmelse med UNICEF's finansielle regler og bestemmelser, Supply Division Manual og andre gældende indkøbspolitikker og -procedurer, herunder:
- Gennemgår og evaluerer indkommende købsrekvisitioner og anmodninger for at sikre kvalitet og tilstrækkelighed af information, specifikationer, anmodningernes egnethed, kvantiteter, forsendelse, leveringsdatoer og budgetter.
- Gennemgår materialespecifikationer og krav med kunder, lande, de tekniske modparter og Quality Assurance Centre for at sikre fuldstændighed og egnethed. Sikrer, at kundernes krav/klager behandles i samarbejde med Transport og Quality Assurance Centre.
- Udarbejder og skitserer pris- og omkostningsoverslag for PS-transaktioner inklusive fragt.
- Udarbejder og forbereder internationale udbudsinvitationer. Assisterer med forberedelse af CRC-indsendelse. Udarbejder og forbereder købsordrer. Assisterer med og forbereder langvarige aftaler og direkte ordreaftaler. Støtter kontraktadministration, herunder overvågning af leverandørers overholdelse af kontraktuelle forpligtelser, kontraktudnyttelse, ændringer, gyldighedsperioder og ydeevne i forhold til aftalte vilkår og betingelser.
- Overvåger status for ordrer og leverancer i tæt koordination med SD Transport Centre. Følger proaktivt op på afgivne ordrer og leverancer med alle berørte parter for at sikre rettidig og sikker levering af varer. Overvåger Center-specifikke KPI'er og træffer nødvendige foranstaltninger for at overholde KPI'er. Videresender al relevant information til kunder, herunder ændringer i planlagte leverancer, for at lette levering og toldbehandling af forsendelser. Udarbejder og leverer rettidige og regelmæssige status-/overvågningsrapporter til kunder.
- Sikrer, at indkøbstransaktioner behandles i overensstemmelse med UNICEF's politikker, procedurer og etiske standarder, og identificerer potentielle indkøbsrisici for eskalering og løsning.
- Udfører markedsundersøgelser og analyserer leverandørmarkeder, prisudviklinger og sourcing-muligheder for at understøtte indkøbsstrategier og opnå den bedste værdi for pengene.
- Opdaterer databaser og styringssystemer til brug af HQ, Field Offices eller Regional Offices.
- Udarbejder evaluering af leverandører med hensyn til leveringsydelse, kvalitet og kommerciel acceptabilitet. Opretholder effektive arbejdsrelationer med leverandører og støtter løsning af kommercielle og operationelle spørgsmål relateret til indkøb, leveringsydelse og kontraktimplementering.
- Bidrager til den regelmæssige gennemgang af forretningsprocesser, manualer og udgivelsesnoter samt divisions- og centerprocedurer. Assisterer med forberedelse af prognoseøvelser for at sikre en vedvarende og uafbrudt forsyning. Støtter indkøbsplanlægning gennem analyse af efterspørgselsprognoser, forsyningsplaner, forbrugstendenser og pipeline-krav. Samarbejder med interne interessenter for at sikre rettidige indkøbshandlinger og kontinuitet i forsyningen.
- Overvåger lagerniveauer af tildelte lagerartikler og gennemgår forbrugstendenser, lagerdækning, pipeline-status og efterspørgselsprognoser for at understøtte uafbrudt produkttilgængelighed. Iværksætter og styrer genopfyldningsindkøbshandlinger, herunder forberedelse og behandling af genopfyldningskøbsordrer, og koordinerer med leverandører, lager, transport og planlægningsfunktioner for at opretholde aftalte lagerniveauer og minimere risikoen for lagerudsalg eller overskydende lager.
- Udarbejder og analyserer indkøbs-, lager- og forsyningskæde-præstationsrapporter, dashboards og nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) for at understøtte operationel planlægning, præstationsovervågning og ledelsesbeslutninger.
- Støtter nødhjælpsindkøb og forsyningsoperationer ved at prioritere og fremskynde indkøbshandlinger og leverancer for at opfylde presserende program- og humanitære krav.
- Opretholder ordrearkivering i overensstemmelse med UNICEF's retningslinjer.
- Enhver anden opgave eller tildeling som anmodet af vejlederne.
For at kvalificere dig som fortaler for hvert barn skal du have...
Minimumskrav:
- Uddannelse: Gennemført sekundær uddannelse, helst suppleret med tekniske eller universitetskurser relateret til organisationens arbejde.
- Arbejdserfaring: Minimum 5 års gradvist mere ansvarlig administrativ eller kontorarbejdserfaring er påkrævet.
- Færdigheder: Samarbejde, Problemløsning, Indkøbsstyring, Digitale færdigheder, Kontraktadministration, Ordreovervågning.
- Sprogkrav: Flydende engelsk er påkrævet.
Ønskværdigt:
- Sprog: Kendskab til et andet officielt FN-sprog (arabisk, kinesisk, fransk, russisk eller spansk) er en fordel.
- Kommunikation, Procesforbedring, Forsyningsplanlægning.
- Relevant erfaring på landeniveau, især i udviklings-, skrøbelige og humanitære kontekster.
UNICEF's kerneværdier for omsorg, respekt, integritet, tillid og ansvarlighed og bæredygtighed (CRITAS) understøtter alt, hvad UNICEF Danmark gør, og hvordan UNICEF Danmark gør det.
De UNICEF-kompetencer, der kræves til denne stilling, er...
- (1) Opbygger og opretholder partnerskaber
- (2) Demonstrerer selvbevidsthed og etisk bevidsthed
- (3) Stræber efter resultater med impact
- (4) Innoverer og omfavner forandring
- (5) Håndterer tvetydighed og kompleksitet
- (6) Tænker og handler strategisk
- (7) Arbejder i samarbejde med andre
UNICEF Danmark fremmer og advokerer for beskyttelsen af hvert barns rettigheder, overalt, i alt hvad UNICEF Danmark gør og har mandat til at støtte realiseringen af hvert barns rettigheder, herunder de mest udsatte, og UNICEF Danmarks globale arbejdsstyrke skal afspejle mangfoldigheden af disse børn. UNICEF-familien er forpligtet til at inkludere alle, uanset race/etnicitet, handicap, kønsidentitet, seksuel orientering, religion, nationalitet, socioøkonomisk baggrund, minoritet eller enhver anden status.
UNICEF Danmark opfordrer ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater, uanset køn, nationalitet, religiøs eller etnisk baggrund, og fra personer med handicap, herunder neurodiversitet. UNICEF Danmark tilbyder et bredt udvalg af fordele til UNICEF Danmarks personale, herunder betalt forældreorlov, ammepauser og rimelig indkvartering for personer med handicap. UNICEF Danmark yder rimelig indkvartering gennem hele rekrutteringsprocessen. Hvis du har brug for særlig indkvartering, bedes du sende din anmodning via den relevante kontaktmulighed. Skulle du blive shortlistet, bedes du kontakte den rekrutterende direkte for at dele yderligere detaljer, så UNICEF Danmark kan træffe de nødvendige foranstaltninger på forhånd.
UNICEF Danmark ansætter ikke kandidater, der er gift med børn (personer under 18 år). UNICEF Danmark har en nultolerancepolitik over for adfærd, der er uforenelig med FN's og UNICEF's mål og formål, herunder seksuel udnyttelse og misbrug, seksuel chikane, misbrug af autoritet og diskrimination baseret på køn, nationalitet, alder, race, seksuel orientering, religiøs eller etnisk baggrund eller handicap. UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme beskyttelsen og sikkerheden af alle børn. Alle udvalgte kandidater vil derfor gennemgå grundige reference- og baggrundstjek og forventes at overholde disse standarder og principper. Baggrundstjek vil omfatte verifikation af akademiske kvalifikationer og ansættelseshistorik. Udvalgte kandidater kan blive bedt om at give yderligere information for at udføre et baggrundstjek, og udvalgte kandidater med handicap kan blive bedt om at indsende fortrolig dokumentation vedrørende deres handicap.
UNICEF-ansættelser er underlagt medicinsk godkendelse. Udstedelse af visum fra værtslandets tjenestested er påkrævet for IP-stillinger og vil blive faciliteret af UNICEF Danmark. Ansættelser er betinget af de udvalgte kandidaters vilje til at overholde nuværende eller fremtidige vaccinationskrav, hvis UNICEF Danmark måtte kræve det for personalet. Manglende overholdelse af sådanne krav, hvor det er relevant og uden en behørigt godkendt medicinsk dispensation fra den relevante FN-myndighed, vil resultere i annullering af udvælgelsen eller kan føre til andre administrative foranstaltninger, herunder separation fra tjeneste.
Bemærkninger:
I henhold til artikel 101, stk. 3, i De Forenede Nationers pagt er det vigtigste hensyn ved ansættelse af personale nødvendigheden af at sikre de højeste standarder for effektivitet, kompetence og integritet.
UNICEF Danmark er forpligtet til at fremme en inkluderende, repræsentativ og imødekommende arbejdsstyrke. Til denne stilling opfordres kvalificerede og egnede kandidater til at ansøge.
Statsansatte, der overvejes til ansættelse hos UNICEF Danmark, er normalt forpligtet til at fratræde deres statslige stillinger, før de påtager sig en opgave hos UNICEF Danmark. UNICEF Danmark forbeholder sig retten til at trække et ansættelsestilbud tilbage, uden kompensation, hvis en visum- eller medicinsk godkendelse ikke opnås, eller nødvendige vaccinationskrav ikke opfyldes, inden for en rimelig periode af enhver grund.
UNICEF Danmark opkræver ikke et behandlingsgebyr på noget tidspunkt i sine rekrutterings-, udvælgelses- og ansættelsesprocesser (dvs. ansøgningsstadiet, interviewstadiet, valideringsstadiet eller ansættelses- og uddannelsesstadiet). UNICEF Danmark vil ikke bede om ansøgeres bankkontooplysninger.
Humanitær handling er en tværgående prioritet inden for UNICEF's strategiske plan. UNICEF Danmark er forpligtet til at blive og levere i humanitære kontekster. Derfor kan alt personale, på alle niveauer på tværs af alle funktionelle områder, blive anmodet om at blive udstationeret for at støtte humanitær respons, og bidrage til både at styrke samfundenes modstandsdygtighed og de nationale myndigheders kapacitet.
Visum- og opholdskrav: UNICEF Danmark faciliterer ikke udstedelse af visum og arbejdstilladelse for kandidater, der overvejes til stillinger i national officer og general service-kategorien. Ansøgere skal være statsborgere i Danmark eller et andet EU-land eller have en gyldig arbejdstilladelse.
Alle UNICEF-stillinger annonceres, og kun prækvalificerede kandidater vil blive kontaktet og gå videre til næste fase af udvælgelsesprocessen. En intern kandidat, der præsterer på stillingens niveau i det relevante funktionelle område, eller en intern/ekstern kandidat i den tilsvarende Talentgruppe, kan vælges, hvis egnet til stillingen, uden vurdering af andre kandidater.
